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財務人員高效數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析—EXCEL函數(shù)與透視表技能訓練

【課程編號】:MKT028844

【課程名稱】:

財務人員高效數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析—EXCEL函數(shù)與透視表技能訓練

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:財務管理培訓

【時間安排】:2025年07月09日 到 2025年07月10日2800元/人

2024年07月24日 到 2024年07月25日2800元/人

【授課城市】:北京

【課程說明】:如有需求,我們可以提供財務人員高效數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析—EXCEL函數(shù)與透視表技能訓練相關內訓

【其它城市安排】:上海

【課程關鍵字】:北京數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析培訓

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課程介紹

財務人員不能熟練運用EXCEL工具高效統(tǒng)計分析數(shù)據(jù),是不可想象的事情!

另一方面,大多數(shù)財務人員掌握的EXCEL技能不到其5%,何以見得呢?如果你連最基本的相對引用、絕對引用、定義名稱、數(shù)據(jù)有效性、條件格式、通配符、數(shù)據(jù)透視表,都不能如數(shù)家珍,你顯然正是掌握EXCEL技能不足其5%的一員!

做報表,追求的是這樣一種境界:只需要錄入原始數(shù)據(jù),結果報表就自動生成好!這需要你有一種能力,可以設計與企業(yè)業(yè)務流程緊密結合的財務報表模板。而實現(xiàn)這一步,需要你的EXCEL各項基礎技能扎實過硬。尤其是函數(shù)基本功,函數(shù)是EXCEL的核心與靈魂,千變萬化的模板,都是由萬變不離其中的函數(shù)構成,吃透函數(shù),是制作符合自己需要財務模板的基礎。

數(shù)據(jù)透視表不同于函數(shù),沒有復雜的邏輯構建,只需要用鼠標拖拉就可以實現(xiàn)不可思議的快速統(tǒng)計效果。一句話,如果你天天使用EXCEL,對透視表一無所知正是暴殄天物!

在EXCEL學習的路上,我們買過書,下載過視頻,聽過不同EXCEL老師的課。我們最大的痛苦大概還是聽不懂,看不明白。因為多數(shù)人都是EXCEL小白,去學習數(shù)理邏輯要求很高的EXCEL,特別渴望有一位耐心耐心再耐心,細致細致再細致的EXCEL講師。

課程收益:

掌握Excel高效財務管理和分析的思路、方法和實用技能

利用Excel解決財務分析的主要問題

學會制作財務分析模版,讓財務分析自動化

培訓對象:

財務經理,財務部長,財務總監(jiān),總經理,銷售總監(jiān),運營總監(jiān)

Excel有一定基礎者,經常做數(shù)據(jù)分析的財務管理人員

培訓方式:

重點采用“方法與操作結合”、“案例與實踐同步”的專題講解方式,并輔以提問、答疑、討論、現(xiàn)場咨詢等互動的交流方式進行。

主講內容

第一部份Excel 常見基礎技巧匯總

1、如何將兩張表并排或者平鋪比較(同時呈現(xiàn)在當前窗口),從而不用將兩張表來回切換以比較數(shù)據(jù)內容

2、如何把兩列或是多列數(shù)據(jù)聯(lián)接成一列顯示

3、如何快速選定大范圍數(shù)據(jù)、如何在大范圍數(shù)據(jù)區(qū)域內定位指定數(shù)據(jù),比如把數(shù)據(jù)區(qū)域內符合指定條件的單元格替換為其它內容。

4、如何快速填充指定區(qū)域

5、如何把二個字,三個字的名字對整齊又不添加多余空格

6、如何快速打散合并單元格,并填充其數(shù)據(jù)

7、如何對臨時篩選的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計

8、對數(shù)據(jù)類型理解清楚沒有?什么是常量值,什么是公式值?

第二部份 對單元格數(shù)據(jù)進行各項整理工作

1、文本型數(shù)據(jù)與數(shù)值型數(shù)據(jù)相互轉化詳解

2、大量ERP數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)導入EXCEL后,不能識別,不能正常運算,如何快速整理成規(guī)范可供識別運算的數(shù)據(jù)

3、如何對整列的數(shù)據(jù)按要求進行分割以規(guī)范運算

4、合并計算:對于表結構類型相同的數(shù)據(jù)表,比如一至十二月工資表,如何快速匯總

第三部份 財務報表制作小技巧匯總

1、保護報表公式與報表結構

2、將報表 數(shù)據(jù)快速設置為千,萬,百萬等顯示單位

3、快速轉化人民幣大寫金額

第四部份 財務模板學習

1、財務進銷存模板

2、考勤工資表模板:根據(jù)考勤表,自動計算加班費(自動判斷周末與節(jié)假日加班),自動計算缺勤

3、并算出所得稅

4、應收帳款帳齡分析模板

5、固定資產管理模版

6、建立變動成本分析與費用控制模型需通過以下函數(shù)綜合學習,以熟練理解和吃透上述財務模板函數(shù)綜合學習

1、函數(shù)學習方法:良好的函數(shù)輸入習慣,如何查看函數(shù)幫助,如何調試函數(shù),如何有效的去理解別人寫好的復雜函數(shù)公式。什么是絕對引用、相對引用?

2、 IF函數(shù):企業(yè)中的實際情況比較復雜,對于多個條件同時成立,或者是某一項或某幾項條件成立才執(zhí)行某種計算方式,用IF函數(shù)如何表達;多層嵌套的復雜IF表達方式又該如何操作?

3、邏輯函數(shù):or函數(shù), and函數(shù)。邏輯函數(shù)與IF函數(shù)的熟練結合可以解決企業(yè)更為復雜的關系數(shù)據(jù)。

4、文本函數(shù)學習:find函數(shù),mid函數(shù),left函數(shù),right函數(shù), len函數(shù)等等

5、VLOOKUP函數(shù):應用案例:如何從原始表中,通過指定的關鍵字,比如員工工號,就可以在一張新表依靠公式,自動生成與員工工號對應的部門、職務等信息;如何依據(jù)某一關鍵字,在兩張記錄表中去對比兩表的異同,找出差額;如果公司的銷售獎勵規(guī)則是階梯遞進提成制度,如何能按業(yè)務人員的銷售額快速從獎金提成比對表中算出該人員相應的獎金提成;

6、我的VLOOKUP函數(shù)語法完全正確,可為什么結果為#NA,如何有效找出錯誤來?

7、INDEX函數(shù),MATCH函數(shù),ROW函數(shù),COLUMN函數(shù);

8、SUMIFS函數(shù):在一張財務的原始流水表中,如何快速根據(jù)某人姓名得出他全年報銷費用之和;如何快速得出不重復的所有人的全年報銷費用之和;如何從記錄的不是很規(guī)范的報銷類型中,快速得出“材料”方面的所有成本之和,“汽油”方面的所有成本之和,即SUMIFS函數(shù)與通配符的結合應用;如何求取二個以上條件對應的數(shù)據(jù)之和

9、OFFSET函數(shù):返回一個引用區(qū)域,是構建動態(tài)圖表、自行擴展的動態(tài)數(shù)據(jù)透視表必用函數(shù)。

10、SUMPRODUCT函數(shù):這個函數(shù)引領我們邁入數(shù)組的大門。你將看到一個完全不一樣的數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總方式。

第五部份 數(shù)據(jù)透視表

1、對于海量的數(shù)據(jù),如何可以不動腦,不用架構復雜的函數(shù)邏輯,動動鼠標就可以快速分析出數(shù)據(jù)結果?

2、領導管理意圖多變,審視數(shù)據(jù)角度全方位立體化,如何能快速響應領導管理需要,從領導 視角快速提煉出數(shù)據(jù)焦點?

3、領導要的是結果報表,順著結果想看明細,領導對結果報表的布局結構要求總是變化的,如何快速實現(xiàn)這一切?

應用情況介紹:

1、如何快速匯總全年銷售情況,可以查指定的銷售人員在指定城市或是指定商品的銷售額

2、如何快速匯總每周、每月、每個季度的銷售情況,或根據(jù)管理層要求,匯總統(tǒng)計商品的同比、占比、環(huán)比等各項統(tǒng)計指標

3、如何統(tǒng)計分析全年工資發(fā)放情況,統(tǒng)計各部門人數(shù)、工資占比等,各部門最高工資、最低工資、平均工資等

4、如何只需更新原始數(shù)據(jù)區(qū)域,不用重建數(shù)據(jù)透視表,數(shù)據(jù)匯總結果自動在透視表生成。

金老師

在大型國有企業(yè)從事數(shù)據(jù)分析工作八年,工作中發(fā)現(xiàn):EXCEL是一個數(shù)據(jù)處理與分析的通用工具平臺,它廣泛應用在企業(yè)的人事、財務、生產、銷售等職能部門。經??匆娖髽I(yè)辦公人員用著自己的“笨辦法”在做著各類數(shù)據(jù)報表,明明一二個小時可以完成的報表工作需要幾天才能完成,這種看不見的時間精力成本浪費在各個企業(yè)都是非常驚人的。由此自2007年步入EXCEL培訓之路,授課風格以清晰、細膩見長能以大家清晰易懂的講述方式把枯燥、邏輯性強的EXCEL各類技巧闡述清楚。

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