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課程背景

隨著計(jì)算機(jī)和辦公軟件越來越普及，在工作中做商務(wù)演示和匯報(bào)的場(chǎng)合就越來越多了。如何快速制作出邏輯清晰、重點(diǎn)突出、形象化和動(dòng)態(tài)化的PPT報(bào)告，是很多職場(chǎng)人士面臨的挑戰(zhàn)。例如，有很多人還面臨以下問題

匯報(bào)PPT如何讓邏輯結(jié)構(gòu)更清晰？

面對(duì)滿面文字的PPT不知道如何精簡(jiǎn)和提煉？

概念或流程如何形象化進(jìn)行表達(dá)？

圖表與SmartArt圖示如何按演講順序動(dòng)態(tài)演示？

數(shù)據(jù)呈現(xiàn)如何實(shí)現(xiàn)可視化？

如何通過雙屏播放實(shí)現(xiàn)演講提示備注信息？

本課程從案例評(píng)價(jià)、信息呈現(xiàn)、數(shù)據(jù)可視化、邏輯結(jié)構(gòu)優(yōu)化、動(dòng)畫呈現(xiàn)、風(fēng)格統(tǒng)一和魅力演示等七大模塊。采取講練結(jié)合，通過實(shí)戰(zhàn)案例將工具技術(shù)和職場(chǎng)實(shí)際結(jié)合。

課程收益

通過圖文并茂的幻燈片清晰、簡(jiǎn)明地表達(dá)自己的觀點(diǎn)；

重點(diǎn)掌握SmartArt和圖片樣式效果使用；

掌握常用動(dòng)畫效果的設(shè)置；

掌握匯報(bào)型PPT的演示技巧；

掌握第三方插件的功能應(yīng)用。

培訓(xùn)對(duì)象

有一定Excel和PPT軟件應(yīng)用經(jīng)驗(yàn) 經(jīng)常使用PowerPoint 制作并演示專業(yè)報(bào)告的商務(wù)人士

課程大綱：

Day 1案例評(píng)價(jià)1h

1.PPT案例評(píng)價(jià)

2.專業(yè)PPT學(xué)習(xí)途徑

企業(yè)年報(bào)

IPO報(bào)告

3.PPT報(bào)告制作流程

4.確定匯報(bào)目標(biāo)-5W1H模型

5.必備技能操作

信息有效呈現(xiàn)2h

1.信息傳遞的KISS原則

2.文字型PPT如何突出重點(diǎn)

文字突出的方法

文字提煉四部曲

文字一鍵高大上

3.SmartArt智能圖示

神奇之一：形狀跟著文字變

神奇之二：內(nèi)容不變布局變

神奇之三：一鍵生成照片墻

神奇之四：快速制作組織結(jié)構(gòu)圖

4.形狀優(yōu)化

形狀規(guī)范化設(shè)置

形狀與文字綜合應(yīng)用

形狀蒙版設(shè)置

形狀圖形文字的布爾運(yùn)算（2013/2016）

5.圖片優(yōu)化

圖片設(shè)計(jì)器

圖片裁剪與壓縮

透明字效果

圖片資源推薦

6.表格優(yōu)化方法

一鍵美化表格

表格突出重點(diǎn)的5種方法

數(shù)據(jù)可視化3h

1.定量數(shù)據(jù)圖表應(yīng)用思維

2.柱形圖的“變異”

雙Y軸柱形圖

圖片柱形圖

參考線柱形圖

懸浮柱形圖

3.Think-cell圖表插件

百分比堆積柱形圖

高低瀑布圖

任務(wù)甘特圖

4.Visio圖表工具

營(yíng)銷圖表

數(shù)據(jù)圖表

業(yè)務(wù)流程圖

Day 2邏輯結(jié)構(gòu)優(yōu)化2h

1.邏輯優(yōu)化模型

金字塔原理

PDCA工具

2.理順演示邏輯方法

目錄轉(zhuǎn)場(chǎng)法

分節(jié)法

標(biāo)題串聯(lián)法

3.商務(wù)PPT的四個(gè)Point

封面

摘要頁(yè)

標(biāo)題

關(guān)鍵詞

動(dòng)畫呈現(xiàn)演示1h

1.基本制作方式

出現(xiàn)

強(qiáng)調(diào)

退出

自定義

2.動(dòng)畫特效設(shè)置

開始方式

延遲時(shí)間

效果選項(xiàng)

3.商務(wù)PPT動(dòng)畫方案

文本動(dòng)畫，實(shí)現(xiàn)打字機(jī)效果

多媒體動(dòng)畫，讓聲音視頻更精彩

圖表動(dòng)畫，業(yè)績(jī)提升應(yīng)用水漲船高效果

SmartArt動(dòng)畫，按演示步驟依次出現(xiàn)

4.觸發(fā)器動(dòng)畫

設(shè)置熱點(diǎn)區(qū)域

指定觸發(fā)熱點(diǎn)

5.頁(yè)面切換（365版本）

平滑切換

3D模型

3D模型+平滑切換，展示產(chǎn)品特性

報(bào)告風(fēng)格統(tǒng)一2h

1.母版—統(tǒng)一修改相同組件

2.版式—為什么這樣的版式看著舒服

布局的原則

常見16種版式布局

參考線使用

3.配色—PPT色彩的秘密

商務(wù)PPT配色示例

配色工具推薦

4.主題—快速調(diào)用公司模板

保存主題文件

調(diào)用自定義主題

魅力演示呈現(xiàn)1h

1.報(bào)告播放

播放快捷鍵

設(shè)置放映方式

雙屏幕播放

激光筆使用規(guī)范

2.目錄與定位

常見目錄結(jié)構(gòu)

超鏈接跳轉(zhuǎn)

嵌入文件

縮放定位（2016）

王老師

北京科技大學(xué) MBA

微軟(中國(guó))員工技能提升項(xiàng)目 特聘講師

長(zhǎng)江商學(xué)院MBA班 特聘講師

中軟計(jì)算機(jī)培訓(xùn)中心 高級(jí)培訓(xùn)師

微信公眾號(hào)“Office職場(chǎng)訓(xùn)練營(yíng)”創(chuàng)始人

《商務(wù)PPT的說服之道》作者

《Excel 數(shù)據(jù)管理：不加班的秘密》作者

《Excel高效辦公：財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理》作者

《Power BI 商務(wù)智能數(shù)據(jù)分析》作者

19年企業(yè)Office實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)

14年企業(yè)管理咨詢經(jīng)驗(yàn)

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