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客戶投訴處理與客戶關系維護

【課程編號】:NX18465

【課程名稱】:

客戶投訴處理與客戶關系維護

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:客戶關系管理培訓

【培訓課時】:1-2天

【課程關鍵字】:客戶投訴培訓,客戶關系培訓

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【課程背景】

三流服務人員總也弄不清楚顧客為什么不滿意,也不知道怎樣讓顧客滿意;

二流服務人員清楚顧客為什么不滿意,可惜不知道如何讓顧客滿意;

一流服務人員不僅清楚顧客為什么不滿意,而且總有辦法讓顧客絕對滿意。

客戶對服務期望的上升、服務營銷人員技能的不足、服務需求的波動和服務容量的不足、員工態(tài)度的欠缺等因素,使客戶抱怨和投訴不可避免。

優(yōu)秀的企業(yè)不懼怕投訴,其有著便捷、暢通的投訴渠道,更有著掌握高超投訴處理技能的骨干人員,因為其深知“一個投訴客戶的背后是25個不滿意的客戶、如果投訴處理得又好又快,95%投訴的客戶還會繼續(xù)購買”。

構建領先、高效的投訴處理體系,提升服務營銷人員專業(yè)的投訴處理能力已成為企業(yè)提高客戶滿意度、忠誠度和擴大客戶群的強有力的舉措之一。

【課程對象】所有客戶服務人員、銷售人員
【授課方式】案例+視頻+講解點評
【課程大綱】

第一講 客戶服務內涵

一、什么是客戶服務?

案例:迪斯尼拒客投訴;

1.客戶服務的定義;

2.影響客戶服務的因素;

3.客戶服務環(huán)境。

二、服務的文化建設

案例:一群高消費客戶的流失;

1.服務文化的組成;

2.客戶維護體制建立;

3.促進積極服務文化的12種方法。

三、重估投訴的價值

案例:一碗面引發(fā)的思考;

1.什么是客戶投訴;

2.客戶投訴概率及后果分析;

3.客戶不投訴的成本分析。

第二講、服務人員的“儀容儀表”禮儀

一、服務人員的品位

二、服務人員的“第一印象”管理

三、工裝形象的職業(yè)化規(guī)范

1、 服裝

2、 頭發(fā)、發(fā)型

3、 妝面

4、飾品

5、 指甲

6、 體味

7、鼻毛

四、服務人員的非工裝形象要求

第三講、儀態(tài)及行為規(guī)范——動的技巧

一、服務人員的標準儀態(tài)——站、坐、走、蹲

二、你的熱情從何而來?

1、 日常迎送“三聲三到”

2、 尊重的眼神——你的眼睛會說話

3、 三米之外的“陽光”——用微笑抓住對方的心

4、適當?shù)闹w接觸

5、 溫暖專業(yè)的日常服務用語

三、 服務接待中的手勢使用規(guī)范

1、 男士專用指示手勢

2、 女士專用指示手勢

3、 指示的注意細節(jié):姿勢優(yōu)美、到點到位

4、邀請或征詢時的指示規(guī)范

5、 資料填寫時的工具輔助

四、 專業(yè)服務中的引領

1、 引領陪同中的站位

2、 引導的手勢

3、 引導中的特殊細節(jié)運用:溫馨提示

五、 遞送物品的禮儀規(guī)范

1、 遞送中的尊重技巧

2、 書本、單據(jù)、紙張、紙質宣傳品的遞送

3、 茶杯、水杯等飲品的國際化遞送規(guī)范

4、遞送名片或其他卡片式物件的規(guī)范與禁忌

5、 尖銳物品遞送的原則禁忌

六、 進出電梯的禮儀規(guī)范

1、 誰先進誰先出

2、 按電梯的要領

3、 電梯內的站位安排

七、 替他人做介紹的禮儀規(guī)范

八、 握手的禮儀規(guī)范

九、 安排座次的禮儀規(guī)范

1、 等候區(qū)/休息區(qū)/咖啡吧

2、 小型會客廳式

3、 會議室

4、餐桌座次——中餐、西餐

十、乘車的座次禮儀規(guī)范

1、 公務車

2、 私家車

3、 出租車

第四講 卓越的客戶服務人員溝通技巧

一、影響溝通效果的因素

二、營造溝通氛圍:溝通地點、溝通時間、雙方情緒、燦爛笑容、贊美肯定、情緒調整

三、溝通六件寶:微笑、贊美、聆聽、提問、關心、 “三明治”

四、深入對方情境

1、行為冰山模型;

2、釣魚理論;

3、對方最關心的是什么(聆聽與觀察);

4、如何站在對方立場進行溝通;

5、進入對方心理舒適區(qū)。

五、高效引導技巧

1、開放式提問、封閉式提問;

2、經(jīng)典高效引導技巧;

3、巧妙暗示技巧。

六、三明治法則

第1層-積極情感層面(好):理解、肯定、鼓勵、贊美、關心

第2層-核心問題層面(壞):詢問、建議、忠告、要求、引導

第3層-積極情感層面(好):鼓勵、肯定、贊美、希望、關懷

七、高效溝通四要訣

1、信息傳遞多向性; 2、信息傳遞標準化;3、信息傳遞多樣性;4、信息傳遞短平快。

八、高效溝通六步曲

1、營造氛圍;2、理解共贏;3、分析策劃;4、提出方案;5、認同執(zhí)行;

6、實施檢查。

短片觀看及案例分析:小豬貝貝經(jīng)典談判成功成功案例分析

海爾:家電營銷正反兩案例

格力:營銷服務正反兩案例分析

第五講:如何把握拜訪時機和目的

一、對客戶工作特點的研究與分析

1、客戶會議集中度最高的時段分析

2、客戶工作強度最高的時段分析

3、周工作最佳拜訪時段分析

4、日工作最佳拜訪時段分析

5、企業(yè)客戶與政府客戶工作特點差異性分析

二、明確拜訪意圖是提高客戶拜訪效率的首要要素

案例解析

三、對客戶拜訪的兩種類

1、以營銷為導向的客戶拜訪

2、以服務為導向的客戶拜訪

互動討論:服務為導向有什么注意點?

四、以營銷為導向的客戶初次拜訪四重目標

1、介紹公司及產(chǎn)品

2、識別并判斷客戶需求

3、明晰客戶的最關切的地方

4、識別潛在競爭者

技巧分享:識別潛在客戶的五種工具

第六講:客戶拜訪的關鍵環(huán)節(jié)

一、以營銷為導向的客戶初次拜訪重點準備事項

1、客戶相關信息收集與整理

客戶的特點

客戶產(chǎn)品特點

客戶信息化程度

競爭對手滲透程度

2、拜訪對象相關信息的收集與整理

拜訪對象職務

年齡及性別

情趣及愛好

對三大運營商的態(tài)度

案例:上海某電信對客戶需求挖掘的三大寶典

3、客戶拜訪資料的收集整理

自我形象整理

產(chǎn)品資料整理

演示資料整理

客戶預約

二、以營銷為導向的客戶二次拜訪重點準備事項

1、商務談判團隊組建

2、競爭對手資料匯總

3、與競爭對手差異性分析匯總

4、合同協(xié)議文本

5、客戶預約

案例:客戶二次拜訪失敗案例解析

案例解析:應對客戶投訴的處理技巧

第七講 顧客抱怨投訴心理分析

一、客戶三種需求

1、業(yè)務咨詢辦理;2、傾訴發(fā)泄;3、尊重認同。

二、產(chǎn)生不滿、抱怨、投訴的三大原因

1、主體:顧客自己的原因;2、客體:顧客對服務人員的服務態(tài)度及技巧不滿;3、媒介:對產(chǎn)品和服務項目本身的不滿。

三、客戶抱怨產(chǎn)生的過程

1、由量的積累到質的飛躍;2、潛在不滿。

四、客戶抱怨投訴的三種心理分析

1、求發(fā)泄的心理

2、求尊重的心理

3、求補償?shù)男睦?/p>

五、客戶抱怨投訴目的與動機

1、精神滿足;2、物質滿足。

六、客戶四種性格與抱怨投訴的心理分析及處理技巧

1、四種性格的特點描述(力量型、活潑型、完美型、和平型);2、四種性格的短片斷觀看及分析討論;3、針對四種客戶性格的溝通技巧;4、針對四種客戶性格的抱怨投訴處理技巧。

七、客戶聲音及內容分析與處理技巧

1、音量分析;2、語速分析;3、語氣、語調;4、情緒分析;5、表達邏輯分析;6、核心問題分析。

八、超越客戶滿意的三大策略

1、提高服務品質;

2、巧妙地降低客戶期望值;

3、精神情感層面滿足。

第八講 顧客抱怨投訴的處理技巧

一、處理投訴的要訣:先處理感情,再處理事情。

二、避免8種錯誤處理顧客抱怨的方式

1、只有道歉沒有進一步行動;2、把錯誤歸咎到顧客身上;3、做出承諾卻沒有實現(xiàn);4、完全沒反應;5、粗魯無禮;6、逃避個人責任;7、非語言排斥;8、質問顧客。

三、影響處理顧客不滿抱怨投訴效果的三大因素:

1、處理時的溝通語言;2、處理的方式及技巧;3、處理時態(tài)度、情緒、信心。

四、顧客抱怨投訴處理的六步驟:

1、耐心傾聽;2、表示同情理解并真情致歉;3、分析原因;4、提出公平化解方案;5、獲得認同立即執(zhí)行;6、跟進實施。

五、顧客抱怨投訴處理技巧:三明治法則+提問技巧

六、顧客抱怨投訴處理細節(jié):

1、語言細節(jié);2、行為細節(jié);3、三換原則。

短片觀看及案例分析(善意的抱怨投訴案例)

七、巧妙降低客戶期望值技巧

1、巧妙訴苦法;2、表示理解法;3、巧妙請教法;4、同一戰(zhàn)線法。

八、當我們無法滿足客戶的時候……

1、替代方案;2、巧妙示弱;3、巧妙轉移。

九、快速處理顧客抱怨投訴策略

1、快速掌握對方核心需求技巧;2、快速呈現(xiàn)解決方案;3、快速解決問題技巧。

十、顧客抱怨及投訴處理的對策

1、資源整合策略;

2、同一戰(zhàn)線策略;

3、攻心為上策略;

4、巧妙訴苦策略;

5、限時談判策略;

6、丟車保帥策略;

7、上級權利策略;

8、利弊分析策略;

9、黑白臉配合策略;

10、威逼利誘策略;

11、息事寧人策略;

12、快刀斬亂麻策略。

第九講 客戶關系管理的基礎

1、客戶VS 大客戶(優(yōu)質客戶服務)

2、客戶關系維護的意義和應遵循的原則

3、客戶維護的內容

4、客戶維護的工具與方法

何老師

•微連接思維大客戶精準營銷落地導師

•女性思維研究者

•平衡式落地項目型銷售培訓專家

•用友軟件公司珠寶行業(yè)銷售總監(jiān)

•原新中大軟件溫州分公司總經(jīng)理

•溫州數(shù)碼網(wǎng)絡科技有限公司研發(fā)總監(jiān)+銷售總監(jiān)

•北京大學MBA總裁班特聘教授

•清華大學MBA總裁班客座教授

【培訓特點】:

培訓風格:有理論高度,講解深入淺出,生動活潑,實戰(zhàn)性強,緊扣企業(yè)實際情況,學員學后的可操作性強,深得學員的歡迎與信賴

【主要培訓課程】:

主講課程:

移動互聯(lián)網(wǎng)類:《女性消費心理與營銷策略》《移動互聯(lián)網(wǎng)思維深化傳統(tǒng)企業(yè)轉型與商業(yè)創(chuàng)新》《傳統(tǒng)企業(yè)如何做好O2O轉型》《互聯(lián)網(wǎng)精準營銷》《移動互聯(lián)網(wǎng)時代營銷創(chuàng)新》《互聯(lián)網(wǎng)營銷思維》《門店O2O營銷》《女性化思維》《電商經(jīng)營模式解析》《實戰(zhàn)微信營銷》《互聯(lián)網(wǎng)金融》《大數(shù)據(jù)營銷》《眾籌創(chuàng)新實戰(zhàn)》《社群精準營銷》《互聯(lián)網(wǎng)+傳統(tǒng)經(jīng)營者與創(chuàng)業(yè)者新盈利模式》《產(chǎn)品滯銷困局的突破營銷》《大數(shù)據(jù)分析》《第四次革命人工智能重塑未來商業(yè)》《電商爆款運營與打造》《互聯(lián)網(wǎng)金融時代下銀行公私聯(lián)動營銷》

銷售管理:《從業(yè)務精英到管理精英》 《卓越的銷售團隊管理》《打造狼性高績效銷售團隊》

銷售:《基于產(chǎn)品組合的方案營銷》《大客戶關系營銷》《銷售溝通與產(chǎn)品呈現(xiàn)》《突破大客戶的決策鏈》《大客戶銷售經(jīng)理商務談判》《大客戶銷售流程與關鍵技巧》《大客戶銷售流程關鍵技巧之-客戶拜訪》《銷售的自我激勵》《商務方案展示技巧》銷售溝通與呈現(xiàn)技巧》《人脈資源管理與高端客戶開發(fā)》《產(chǎn)品推廣與差異化營銷策略》《基于互聯(lián)網(wǎng)思維的解決方案營銷》《目標銷售》《大數(shù)據(jù)時代的客戶關系管理與CRM》《九型人格與銷售管理》《顧問式銷售技巧》《大客戶談判與摧款技巧》《客戶關系管理與大數(shù)據(jù)分析》《大客戶客戶關系管理與忠誠度維護》《銀行行長及客戶經(jīng)理大客戶策反與關系營銷》《銀行營銷人員社區(qū)活動策劃與營銷技能提升》

綜合管理:《職業(yè)化溝通》《領導力提升與沖突管理》《情商溝通》《邏輯表達與呈現(xiàn)》《工匠精神》《管理的19個密碼》《完成任務百分百-贏在執(zhí)行力》

【服務過的企業(yè)及項目】:

廣東移動、河南移動,四川移動,山東電信,寧夏電信,城投集團,中國銀行,建設銀行,農(nóng)業(yè)銀行,平安銀行,中海油、富士康(IDPBG事業(yè)群)、五八信息技術、福能集團、平安集團、華潤集團、深圳高新技術協(xié)會、百宏集團、賽輪集團、廣州影達、白云電器、深圳北大醫(yī)院、江門一體化衛(wèi)生系統(tǒng)、陽江區(qū)域集成衛(wèi)生系統(tǒng)項目、恩普醫(yī)療器械、海王生物、百泰集團、周大生珠寶、周大福珠寶、工商銀行、香格里拉大酒店、凱悅大飯店、亞達燈具、常州市政工程、聯(lián)華超市、華僑飯店(五星級)、溫州王朝大酒店、中鐵、TCL集團、萬利達軟件、永和餐飲、正泰集團、紅青蜓集團、奧康集團、森馬集團、東莞大地通訊、深圳母嬰部落婦幼用品、丑丑嬰兒用品、春田母嬰用品、媽媽喜多互聯(lián)網(wǎng)科技、廣州電力

總裁班:中山大學,暨南大學, 蘇州大學,常州大學,溫州大學, 九段云商, 九段云商私董會,聚成,高新技術協(xié)會

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