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高效工作規(guī)劃與時(shí)間管理
【課程編號(hào)】:NX19106
高效工作規(guī)劃與時(shí)間管理
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【所屬類(lèi)別】:時(shí)間管理培訓(xùn)
【培訓(xùn)課時(shí)】:2天,6小時(shí)/天
【課程關(guān)鍵字】:工作規(guī)劃培訓(xùn),時(shí)間管理培訓(xùn)
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課程背景:
每個(gè)人都擁有完全相同的時(shí)間資源 —— 每天24小時(shí),每年365天,但每個(gè)人的工作效率和工作業(yè)績(jī)卻很不一樣。原因何在?重要原因之一,就是不同的人,對(duì)時(shí)間資源的認(rèn)識(shí)不同,時(shí)間管理的能力也不一樣。事實(shí)證明,管理好時(shí)間,能大幅度地提升職業(yè)人士的工作效率和工作業(yè)績(jī),時(shí)間是所有人取得成功的必備要素之一。因此,每個(gè)人都應(yīng)該學(xué)好時(shí)間管理,企業(yè)則應(yīng)該集中對(duì)管理干部和員工進(jìn)行時(shí)間管理的主題培訓(xùn),以幫助管理干部和員工提升工作效績(jī)。
本課程以工作績(jī)效與目標(biāo)導(dǎo)向的觀點(diǎn),協(xié)助學(xué)員建立時(shí)間管理的正確觀念、心態(tài)與做法,教授管理時(shí)間的技巧,讓學(xué)員可以熟知與應(yīng)用最少的時(shí)間與精力完成更多事的方法,以增進(jìn)自己的工作的效率,進(jìn)而提升企業(yè)整體的效率。
課程收益:
● 培養(yǎng)正確的時(shí)間管理觀念,合理規(guī)劃,高效利用時(shí)間
● 掌握實(shí)用有效的計(jì)劃制訂與時(shí)間管理的方法,改變拖延習(xí)慣,減少工作延誤
● 掌握合理有效利用時(shí)間,提高工作效率及效能的技巧
● 幫助學(xué)員樹(shù)立正確的精力管理理念,科學(xué)管理自己的精力資源
● 在工作生活中創(chuàng)造健康的平衡,保持高效的精力投入,助力個(gè)人和組織發(fā)展
● 有效支配自己的時(shí)間精力,同時(shí)調(diào)動(dòng)、集中、投入以及恢復(fù)、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精力,激發(fā)士氣
課程對(duì)象:
希望創(chuàng)造高績(jī)效的經(jīng)理、主管以及希望科學(xué)規(guī)劃工作與生活的人士
課程方式:行動(dòng)學(xué)習(xí)工作坊、情景互動(dòng)教學(xué),小組研討、角色扮演
課程特色:
● 結(jié)構(gòu)化思考:思路清晰,有效表達(dá)
● 情景化互動(dòng):實(shí)戰(zhàn)互動(dòng),寓教于樂(lè)
● 口訣化記憶:口訣提煉,語(yǔ)言生動(dòng)
● 系統(tǒng)化實(shí)施:系統(tǒng)呈現(xiàn),分段實(shí)施
● 工具化落地:工具運(yùn)用,實(shí)效落地
課程大綱
第一講:認(rèn)知篇——有關(guān)時(shí)間和時(shí)間管理的認(rèn)知
1. 時(shí)間的認(rèn)知:時(shí)間是什么?
練習(xí):時(shí)間感知
2. 時(shí)間管理五大障礙
3. 時(shí)間管理的原則
4. 四代時(shí)間管理理論的演進(jìn)及特點(diǎn)
第二講:基礎(chǔ)篇——時(shí)間管理的前提和基石
一、忙人的告白
二、如何平衡工作和生活
三、自我覺(jué)知
1. 理性的評(píng)價(jià)
2. 貢獻(xiàn)與成就
3. 目標(biāo)和方向
練習(xí):撰寫(xiě)我的使命宣言
4. 明確每個(gè)角色的目標(biāo)
5. 目標(biāo)制定的SMART原則
練習(xí):目標(biāo)的有效性
6. 團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的設(shè)定
1)目標(biāo)的設(shè)定著眼于企業(yè)整體
研討:團(tuán)隊(duì)目標(biāo)來(lái)源于哪里?
2)目標(biāo)的設(shè)定:自上而下和自下而上
3)目標(biāo)應(yīng)具有挑戰(zhàn)性
4)目標(biāo)的一致性和動(dòng)態(tài)性
7. 團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的分解
1)目標(biāo)設(shè)定過(guò)程中的重點(diǎn)
2)目標(biāo)的多維度分解
8. 在目標(biāo)上結(jié)盟:建立承諾
1)對(duì)目標(biāo)的一致承諾
2)目標(biāo)承諾對(duì)團(tuán)隊(duì)的益處
練習(xí):繪制你的工作角色愿景圖
第三講:心態(tài)篇——正確理解時(shí)間的公平性和不可逆性
一、時(shí)間是我們最寶貴最稀缺的資源
視頻:時(shí)間
1. 想要提升效率,管理時(shí)間,最重要的不是技巧,而是轉(zhuǎn)變心態(tài)
工具:1440提示牌
二、將真正重要的事融入你的生活
1. 總是會(huì)有更多的事情要做
2. 把時(shí)間花在值得做的事情上
三、帕累托法則
1. 尋找捷徑
2. 把最重要的事情做到極致
3. 提升核心技能,不要試圖掌握一切
4. 將80%時(shí)間放在最重要的20%的目標(biāo)和工作上來(lái)
工具:SWOT分析法
練習(xí):用“SWOT”分析法進(jìn)行個(gè)人分析
5. 自我提升和勇于取舍
第四講:事件篇—— 事件的多樣性和可規(guī)劃性
一、收集待力事項(xiàng)——定期清理你的大腦緩存
1. 維珍效率法
2. 隨時(shí)收集待辦事項(xiàng),記錄靈感方案
二、制作待辦事項(xiàng)卡——規(guī)劃時(shí)間還是規(guī)劃事件
練習(xí):規(guī)劃“周末日程表”
1. 兩種規(guī)劃方法:“時(shí)間-事件”與“事件-時(shí)間”
2. 根據(jù)日程表來(lái)做事而不根據(jù)任務(wù)清單
三、四象限——要事優(yōu)先原則
1. 各象限執(zhí)行原則
2. 偏重各象限的結(jié)果
3. 理想狀態(tài):停留在第二象限
4. 學(xué)會(huì)授權(quán)
1)指令型授權(quán)與責(zé)任型授權(quán)
練習(xí):如何布置任務(wù)
5. 澄清我的“大石頭”
練習(xí):我的二象限
6. 周計(jì)劃,日?qǐng)?zhí)行
練習(xí):制定有效的周計(jì)劃
四、吃青蛙定律
五、找出“核心思考區(qū)間”——連續(xù)性原則
1. 任務(wù)分解“三明治模型”
2. 保證任務(wù)“核心思考區(qū)間”不打斷
練習(xí):下周工作分配
六、防干擾四法
七、拖延類(lèi)型及應(yīng)對(duì)
1. 拖延與意志力
2. 意志力特點(diǎn)及使用原則
3. 拖延類(lèi)型及應(yīng)對(duì)方法
練習(xí):打敗拖延“小怪獸”
第五講:精力篇—— 在精力消耗與恢復(fù)之間達(dá)成平衡
一、有關(guān)精力管理
1. 精力管理四要素——精力金字塔
1)身體:以數(shù)量計(jì),從低到高
2)情感:以質(zhì)量計(jì),積極和消極
3)思想:在理性與感性之間平衡
4)精神:富有責(zé)任意識(shí)和奉獻(xiàn)精神
2. 精力管理四原則
1)調(diào)動(dòng)精力金字塔
2)鐘擺式運(yùn)動(dòng),周期性補(bǔ)充精力
3)突破舒適區(qū),提高承受力
4)養(yǎng)成習(xí)慣模式,做出真正改變
3. 習(xí)慣養(yǎng)成三步驟
1)步驟一:確定目標(biāo)
2)步驟二:面對(duì)現(xiàn)實(shí)
3)步驟三:采取行動(dòng)
二、精力管理啟動(dòng)——釋放你的小宇宙
1. 身體管理:添柴加火——強(qiáng)大你自己
1)遵循生命節(jié)奏:深呼吸
練習(xí):腹式呼吸、正念呼吸
2)調(diào)整飲食方式:科學(xué)飲食
3)調(diào)整生理周期和睡眠
調(diào)查:睡眠時(shí)間
技巧:早睡儀式、快速入睡法
4)進(jìn)行有節(jié)奏地鍛煉
5)合理休息
三、情感管理:將威脅轉(zhuǎn)化成挑戰(zhàn)——處理人生中的“大石塊”
1. 給自己時(shí)間做真正喜歡的事
案例:乾隆花園
2. 精力情緒四象線
3. 讓人際關(guān)系促進(jìn)精力再生
1)正確理解“情緒”
2)幾種典型情緒的特征
3)情緒溝通理論及方法
案例:老公愛(ài)看球
演練:周末陪兒子
4. 積極擴(kuò)充情感容量,增強(qiáng)情感承受力
案例:災(zāi)后重建
5. 學(xué)會(huì)接納不同的情感,為情感賬戶存款
四、思想管理:重塑大腦 ——專(zhuān)注力與條理性
1. 評(píng)估你的現(xiàn)狀
2. 加強(qiáng)思維能力
3. 間歇性休息和放松
案例:像達(dá)芬奇一樣思考
4. 大腦的思維方式
游戲:左右腦切換
5. 常用的思維工具:思維導(dǎo)圖
練習(xí):冥想與專(zhuān)注
五、精神管理:知道自己為什么活著——破繭而出的力量
1. 和最堅(jiān)定的價(jià)值觀產(chǎn)生聯(lián)系
2. 超越自身利益為目的
案例:?jiǎn)T工奉獻(xiàn)
3. 心靈成長(zhǎng)的探索
4. 心靈的蛻變,讓生活變成一種樂(lè)趣
回顧:我的使命宣言
尚老師
尚翎老師 職場(chǎng)效能提升專(zhuān)家
17年大型企業(yè)管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)
8年龍頭央企高管工作經(jīng)歷
湖南大學(xué)EMBA
國(guó)家高級(jí)人力資源管理師
國(guó)家二級(jí)心理咨詢(xún)師/IHNMA國(guó)際臨床催眠治療師
湖南工商大學(xué)工商管理學(xué)院客座教授
北大人文經(jīng)濟(jì)研究中心研究員/湖南大學(xué)特邀講師
曾任:中共湖南省委宣傳部《湖南宣傳》編輯部丨編輯記者
曾任:湖南某食品集團(tuán)丨執(zhí)行總經(jīng)理
現(xiàn)任:某央企子公司丨黨支部書(shū)記/副總經(jīng)理
擅長(zhǎng)領(lǐng)域:管理技能、領(lǐng)導(dǎo)力提升、時(shí)間精力管理、情壓管理、溝通協(xié)作技能……
實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn):
老師是一位復(fù)合型的管理者,擁有政府單位、大型民企、龍頭央企三大從業(yè)經(jīng)歷,16年以上實(shí)戰(zhàn)管理經(jīng)驗(yàn),在政府事務(wù)、管理體系創(chuàng)新、項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等領(lǐng)域成績(jī)斐然,曾多次為企業(yè)進(jìn)行團(tuán)隊(duì)溝通與協(xié)作、管理技能提升等課程的培訓(xùn),累計(jì)授課500場(chǎng)以上,學(xué)員超4000人,為企業(yè)輸送200余位優(yōu)秀管理者、1000多位儲(chǔ)備人才。
▲8年龍頭央企管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn):
→任職某央企子公司期間,曾參與公司戰(zhàn)略定位、項(xiàng)目管理運(yùn)營(yíng)、團(tuán)隊(duì)組建等重大決策,實(shí)現(xiàn)公司“從無(wú)到有”、業(yè)績(jī)從0到5000萬(wàn)的跨越。同時(shí)對(duì)集團(tuán)內(nèi)部以及旗下子公司的管理者進(jìn)行不同層次的管理技能提升課程培訓(xùn),使管理者在團(tuán)隊(duì)管理、時(shí)間管理、決策制定和問(wèn)題解決的能力上得到了大幅度提升,為集團(tuán)輸送了40余名中高層管理者、70余名基層管理者。
▲17年大型企業(yè)管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn):
→任職湖南某食品集團(tuán)期間,曾為集團(tuán)開(kāi)創(chuàng)中小企業(yè)整合發(fā)展的創(chuàng)新模式,幫助集團(tuán)內(nèi)部在運(yùn)營(yíng)管理、團(tuán)隊(duì)組建、銷(xiāo)售決策等環(huán)節(jié)科學(xué)規(guī)范化發(fā)展,助力公司的銷(xiāo)售額實(shí)現(xiàn)十倍增長(zhǎng),獲得省市主管部門(mén)高度評(píng)價(jià)并作為創(chuàng)新案例大力推廣。
→任職遠(yuǎn)大集團(tuán)期間,注重團(tuán)隊(duì)組建、溝通協(xié)作、壓力管理、銷(xiāo)售渠道等方面的賦能,從根本上提升管理者的綜合能力,助力銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)120%完成業(yè)績(jī)目標(biāo),使得公司全年業(yè)績(jī)?cè)谙到y(tǒng)內(nèi)排名第一,并成功摘取公司唯一的“特別貢獻(xiàn)嘉獎(jiǎng)令。”
部分授課案例:
●曾為某央企旗下內(nèi)蒙、天津、沈陽(yáng)、山西等30個(gè)地方分公司進(jìn)行《全面壓力管理》、《團(tuán)隊(duì)目標(biāo)與協(xié)作》、《時(shí)間管理》等課程的培訓(xùn),《全面壓力管理》累計(jì)授課26場(chǎng), 《團(tuán)隊(duì)目標(biāo)與協(xié)作》累計(jì)授課16場(chǎng)
●曾為國(guó)家電網(wǎng)講授《公文寫(xiě)作規(guī)范技巧》、《管理效能提升》、《職場(chǎng)360°高效溝通》、《新員工角色轉(zhuǎn)換與勝任力提升》累計(jì)授課36期
●曾為南方電網(wǎng)講授《情境領(lǐng)導(dǎo)》、《公文寫(xiě)作》、《公眾表達(dá)能力提升秘籍》累計(jì)授課29期
●曾為中國(guó)銀行講授《管理者情商開(kāi)發(fā)與格局突破》、《管理者的自我修煉》、《壓力與情緒管理》累計(jì)授課33期
●曾為遠(yuǎn)大集團(tuán)以及旗下子公司進(jìn)行進(jìn)行《壓力與情緒管理》、《管理技能提升》等課程的培訓(xùn),其中《管理技能提升》累計(jì)授課20場(chǎng)
●曾為湖南工商管理學(xué)院進(jìn)行《時(shí)間與精力管理》、《壓力與情緒管理》、《團(tuán)隊(duì)目標(biāo)與協(xié)作》等課程培訓(xùn),其中《時(shí)間與精力管理》累計(jì)授課20場(chǎng),《壓力與情緒管理》累計(jì)授課12場(chǎng)
●曾為湖南大學(xué)干部管理提升班進(jìn)行《高績(jī)效團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理》、《時(shí)間與精力管理》、《壓力與情緒管理》等課程培訓(xùn),其中《高績(jī)效團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理》累計(jì)授課8場(chǎng)
●曾為凱天環(huán)保、蒲荷婦產(chǎn)生殖醫(yī)院有限公司、浙江星博生物科技股份有限公司進(jìn)行《情景領(lǐng)導(dǎo)》、《壓力與情緒管理》、《團(tuán)隊(duì)目標(biāo)與協(xié)作》、《高績(jī)效團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理》等課程的培訓(xùn),其中《團(tuán)隊(duì)目標(biāo)與協(xié)作》累計(jì)授課6場(chǎng)
●曾為中國(guó)移動(dòng)內(nèi)蒙古分公司、湖南分公司講授《公文寫(xiě)作》、《時(shí)間管理》、《高績(jī)效團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理》累計(jì)24期
主講課程:
《時(shí)間與精力管理》
《管理者情商開(kāi)發(fā)與格局》
《企業(yè)公文寫(xiě)作規(guī)范與技巧》
《高效時(shí)間管理與工作規(guī)劃》
《齊心協(xié)力——團(tuán)隊(duì)目標(biāo)與協(xié)作》
《與壓力為友——壓力與情緒管理》
《“心有靈犀”——職場(chǎng)360高效溝通》
《出口成章——語(yǔ)言表達(dá)能力提升秘籍》
《凝心聚力——非常時(shí)期的團(tuán)隊(duì)凝聚力打造》
授課風(fēng)格:
親和力強(qiáng):知性、理性、調(diào)動(dòng)學(xué)員主動(dòng)學(xué)習(xí)的熱情,學(xué)員獲得感強(qiáng)。
邏輯性強(qiáng):課程融會(huì)貫通,教學(xué)方式新穎,素材豐富,緊扣主題,
實(shí)戰(zhàn)性強(qiáng):擅長(zhǎng)案例教學(xué)與互動(dòng)設(shè)計(jì),擅長(zhǎng)深入淺出,理論與實(shí)踐相結(jié)合的教學(xué)模式,注重學(xué)員學(xué)有所獲、學(xué)以致用。
部分服務(wù)客戶:
某央企旗下內(nèi)蒙、天津、沈陽(yáng)、山西、湖南、新疆、成都,北京等(30個(gè)地區(qū)分公司)、湖南工商大學(xué)工商管理學(xué)院、湖南大學(xué)、凱天環(huán)保、全洲藥業(yè)集團(tuán)、黑龍江省嘉通、石家莊以嶺藥業(yè)、徐州恩華藥業(yè)有限公司、成都地奧天府藥業(yè)、康樂(lè)保、成都春晟、上海赫德醫(yī)療、上海麥迪遜、上海赫德醫(yī)療、禾麗醫(yī)美整形、蒲荷婦產(chǎn)生殖醫(yī)院有限公司、杭州醫(yī)院、廣東豐順銀行、平安銀行、中國(guó)銀行六合支行、中國(guó)郵政安徽分公司、長(zhǎng)沙知易品牌有限公司、正大集團(tuán)、越秀金控、山西鑫飛、用友軟件、中國(guó)鋁業(yè)、天水海林科技公司、惠州神田、勝華電子、荊州是賽瑞能源技術(shù)有限公司、上海企盈財(cái)務(wù)顧問(wèn)有限公司、長(zhǎng)春盛延康養(yǎng)生會(huì)館、四川鼎鑫、上海麥迪遜、天津田邊、啟元有限、國(guó)網(wǎng)吉林電力、國(guó)網(wǎng)福建電力、深圳供電局、廣州供電局、電網(wǎng)花都供電委員會(huì)……
部分客戶評(píng)價(jià):
尚老師的邏輯性、條理性很強(qiáng),用結(jié)構(gòu)化的論述方式展開(kāi),案例也非常的實(shí)戰(zhàn),更深層次的幫助我們理解所講的知識(shí)點(diǎn),對(duì)我的幫助非常大。
——某央企天津分公司 林總
聽(tīng)了尚老師的《情緒管理與壓力疏導(dǎo)》這門(mén)課程之后,對(duì)我的幫助非常大,知識(shí)由淺入深,從“知”到“行”,讓我能夠更好的緩解自己的壓力,非常感謝您,我會(huì)將您所教我的方法傳達(dá)給我身邊的朋友的,讓他們能妥善處理自己的壓力,正面面對(duì)工作和生活錯(cuò)帶來(lái)的壓力。
——西南醫(yī)藥 馬毅
尚老師的培訓(xùn)效果非常,希望管理者按照尚老師的管理思想和方法,持續(xù)學(xué)習(xí)該課程,全面提升自身能力。
——湖南大學(xué)干部管理班 林朗
尚老師的課程對(duì)我?guī)椭艽?,特別是對(duì)我的管理理念和戰(zhàn)略思考啟發(fā)很大,我會(huì)更進(jìn)一步學(xué)習(xí),將老師所教的技能融合貫通,全方面提升我的自身能力。
——湖南大學(xué) 陳老師
尚老師的課程帶給我深深地震撼,在培訓(xùn)過(guò)程中,我一直在同步反思我們管理中的不足和漏洞,老師不僅管理理論造詣深厚,講課邏輯性非常強(qiáng),更是難得的理論與實(shí)務(wù)相結(jié)合并能在課堂上充分演繹的優(yōu)秀老師, 我們獲益菲淺。
——凱天環(huán)保 劉經(jīng)理
尚老師的課程對(duì)我觸動(dòng)很大,最近工作壓力大比較茫然,老師的課如醍醐灌頂,使我重新找到了動(dòng)能和方向,希望下次還能聽(tīng)到老師的其他課程。
——蒲荷婦產(chǎn)生殖醫(yī)院有限公司 王主任
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企業(yè)管理培訓(xùn)分類(lèi)導(dǎo)航
企業(yè)培訓(xùn)公開(kāi)課日歷
2025年
2024年
中層管理培訓(xùn)推薦公開(kāi)課
名課堂培訓(xùn)講師團(tuán)隊(duì)

曾慶學(xué)老師
湖北民營(yíng)經(jīng)濟(jì)研究院專(zhuān)家委員會(huì)首席專(zhuān)家,中國(guó)人力資源管理大獎(jiǎng)評(píng)審專(zhuān)家,中國(guó)人力資源協(xié)會(huì)理事,北京大學(xué)高...

林恩老師
名課堂特聘人力資源管理培訓(xùn)師,國(guó)內(nèi)著名人力資源管理專(zhuān)家,國(guó)家注冊(cè)管理咨詢(xún)師,廣東省人力資源協(xié)會(huì)專(zhuān)家組...

蔡林老師
名課堂特聘專(zhuān)家 企業(yè)問(wèn)題分析實(shí)戰(zhàn)專(zhuān)家、高級(jí)管理咨詢(xún)師 培訓(xùn)行業(yè)首屆全球500強(qiáng)華人講師之一 榮獲20...