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課程背景

在項(xiàng)目管理過程中，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)劃、跟蹤、報(bào)告做到科學(xué)監(jiān)控與管理是項(xiàng)目干系人非常關(guān)心的問題，作為首選的項(xiàng)目管理工具。它是微軟根據(jù)項(xiàng)目管理的知識(shí)體系設(shè)計(jì)的項(xiàng)目管理軟件。 對(duì)于PMO項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)而言還要求掌握項(xiàng)目分析及變更管理的內(nèi)容，能夠提高項(xiàng)目溝通及問題處理的效率、對(duì)項(xiàng)目文檔和數(shù)據(jù)進(jìn)行歸檔管理，從企業(yè)層面上處理好資源的合理配置等問題。

課程對(duì)象

項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目工程師、項(xiàng)目管理辦公室PMO、計(jì)劃經(jīng)理、計(jì)劃專員、工程部、研發(fā)部門、生產(chǎn)管理、對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃管控感興趣的個(gè)人。

課程目標(biāo)

掌握利用Project定制項(xiàng)目計(jì)劃的方法；

掌握Project中資源與成本管理功能和新特性；

掌握Project中各種視圖的使用；

掌握項(xiàng)目信息更新跟蹤方法；

掌握項(xiàng)目報(bào)表使用和新特性；

掌握利用Project規(guī)劃項(xiàng)目計(jì)劃的方法；

掌握利用Project跟蹤項(xiàng)目數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)報(bào)表的方法。

課程內(nèi)容

MS Project 概述

1項(xiàng)目管理基本知識(shí)

項(xiàng)目與項(xiàng)目管理

項(xiàng)目三重約束

項(xiàng)目生命期

2MS Project 與項(xiàng)目管理

3項(xiàng)目管理知識(shí)體系和方法

項(xiàng)目管理過程

項(xiàng)目知識(shí)領(lǐng)域

MS Project 的基本操作

1熟悉Project功能

功能區(qū)應(yīng)用介紹

視圖欄、各種視圖功能介紹

篩選、分組、排序

2Project 其它新特性介紹

全新的界面

兼容性介紹

3瀏覽查看Project 文件

文件類型

視圖顯示比例調(diào)整

視圖方式的切換

選項(xiàng)和配置

創(chuàng)建項(xiàng)目計(jì)劃

1創(chuàng)建項(xiàng)目文件

2輸入項(xiàng)目信息

設(shè)置項(xiàng)目屬性

應(yīng)用模板

工作分解結(jié)構(gòu)WBS的實(shí)現(xiàn)

3設(shè)定項(xiàng)目環(huán)境信息

設(shè)定項(xiàng)目日歷

設(shè)置任務(wù)日歷

設(shè)置工作時(shí)間、企業(yè)日歷

設(shè)定項(xiàng)目日程排定方式

工期、工時(shí)、單位概念

創(chuàng)建項(xiàng)目的任務(wù)

1建立任務(wù)列表

手動(dòng)安排與自動(dòng)安排應(yīng)用對(duì)比

2大綱結(jié)構(gòu)的建立

3插入任務(wù)、移動(dòng)任務(wù)

4安排任務(wù)的工期

5任務(wù)的鏈接

任務(wù)鏈接關(guān)系比較

任務(wù)鏈接關(guān)系調(diào)整

6特殊任務(wù)設(shè)置

里程碑任務(wù)

周期任務(wù)

7應(yīng)用時(shí)間線視圖

8任務(wù)信息設(shè)置

9任務(wù)備注

資源與成本

1理解資源

資源對(duì)項(xiàng)目的影響

資源種類

項(xiàng)目的成本

2創(chuàng)建資源庫

資源的信息

資源的費(fèi)率與預(yù)算

為任務(wù)分配資源

刪除或替換資源配置

資源使用效率分析（資源圖表、使用狀況）

3分配任務(wù)成本

成本類資源使用

任務(wù)成本表

分配固定成本

格式化項(xiàng)目圖表

1甘特圖向?qū)?關(guān)鍵路徑

2格式化任務(wù)條

3插入圖形和對(duì)象

項(xiàng)目的跟蹤1比較基準(zhǔn)

估計(jì)值與實(shí)際值

保存比較基準(zhǔn)方法

查看項(xiàng)目信息

2跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度

更新完整項(xiàng)目

更新項(xiàng)目任務(wù)

使用跟蹤工具欄

跟蹤甘特圖

3項(xiàng)目執(zhí)行狀況分析（差異分析）

4跟蹤實(shí)際成本

查看成本表中的各項(xiàng)信息變化

調(diào)整實(shí)際成本的計(jì)算方法

自定義域

項(xiàng)目的優(yōu)化日程分析

1日程分析

日程沖突

資源分配沖突狀態(tài)分析

識(shí)別關(guān)鍵路徑

檢查任務(wù)的相關(guān)性

檢查任務(wù)的限制

2縮短項(xiàng)目工期方法

分解關(guān)鍵任務(wù)

給任務(wù)增加資源

縮減關(guān)鍵任務(wù)

調(diào)配資源

任務(wù)拆分

Project中的打印與報(bào)表輸出

1常規(guī)圖表打印設(shè)置

2報(bào)表

Project中報(bào)表類別

定制報(bào)表的技巧

3Project 可視報(bào)表

Excel報(bào)表

4Visio報(bào)表定制Project

定制視圖、表

自定義域

管理多重項(xiàng)目

1合并項(xiàng)目文件

插入項(xiàng)目

合并項(xiàng)目

2在項(xiàng)目之間共享資源

創(chuàng)建共享資源庫

使用資源

查看共享資源的分配

Project 與其他應(yīng)用程序的信息共享

1導(dǎo)入和導(dǎo)出數(shù)據(jù)

2與Excel共享數(shù)據(jù)

3其它數(shù)據(jù)交換

王老師

北京科技大學(xué) MBA

微軟(中國)員工技能提升項(xiàng)目 特聘講師

長江商學(xué)院MBA班 特聘講師

微信公眾號(hào)“Office職場訓(xùn)練營”創(chuàng)始人

《商務(wù)PPT的說服之道》作者

《Excel 數(shù)據(jù)管理：不加班的秘密》作者

《Excel高效辦公：財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理》作者

《Power BI 商務(wù)智能數(shù)據(jù)分析》作者

19年企業(yè)Office實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)

14年企業(yè)管理咨詢經(jīng)驗(yàn)

授課風(fēng)格

實(shí)用工具與企業(yè)案例相結(jié)合，提升學(xué)員工作效率；

啟發(fā)教學(xué)，促進(jìn)學(xué)員思考，舉一反三；

形象展示操作步驟，加深學(xué)員印象；

互動(dòng)性強(qiáng)，活躍課堂氛圍；

能耐心解答學(xué)員問題，幫助學(xué)員解決工作中實(shí)際操作問題。

特色課程

《Office 365 提升職場效能》（1-2天）

《Excel 高效數(shù)據(jù)管理》（1-2天）

《Excel 高效財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理》（2天）

《Excel 高效HR數(shù)據(jù)管理》（2天）

《Excel商務(wù)數(shù)據(jù)可視化呈現(xiàn)》（1天）

《數(shù)據(jù)分析的利器--從Excel到Power BI》（2天）

《Power BI商務(wù)智能數(shù)據(jù)分析》(1-2天）

《商務(wù)PPT 演示說服力》（1-2天）

《Word商務(wù)文檔優(yōu)化》（2天）

《Project 項(xiàng)目計(jì)劃與管理》（2天）

《Visio實(shí)用商務(wù)圖形制作與設(shè)計(jì)》（1天）

主要培訓(xùn)客戶

互聯(lián)網(wǎng) +：微軟、騰訊、阿里巴巴、聯(lián)想

電子通信：中國移動(dòng)、中國電子集團(tuán)、中鐵電氣化局、三星電子、廣聯(lián)達(dá)

教育服務(wù)：長江商學(xué)院、尼爾森、新東方、FESCO、中歐商會(huì)、中德商會(huì)、匯佳學(xué)校

醫(yī)藥行業(yè)：默沙東、拜耳、強(qiáng)生、諾華、衛(wèi)材藥業(yè)、國藥集團(tuán)、中國生物、安捷倫科技

能源化工：中國石油、中海油、中煤集團(tuán)、神華集團(tuán)、金海洋、住化集團(tuán)、北京燃?xì)?/p>

電力行業(yè)：三門核電、國家電網(wǎng)、中電匯智、中電普華、國電通、許繼集團(tuán)、冀北電力

食品飲料：達(dá)能乳業(yè)、蒙牛乳業(yè)、星巴克、可口可樂、康師傅、北京二商、華天集團(tuán)

廣告媒體：奧美、赫斯特、凱絡(luò)廣告、漢威士、群邑廣告、北京電視臺(tái)、口碑互聯(lián)

零售行業(yè)：雅詩蘭黛、華潤萬家、西單商場、俊思集團(tuán)、歷峰集團(tuán)、捷成集團(tuán)

金融行業(yè)：中國銀行、國開行、郵儲(chǔ)銀行、豐田金融、中信銀行、泰康人壽、平安普惠

生產(chǎn)制造：西門子、ABB、松下照明、普利司通、佳通輪胎、格力空調(diào)

汽車行業(yè)：豐田汽車、東風(fēng)集團(tuán)、斯巴魯、戴姆勒奔馳、北汽福田、日野汽車

旅游酒店：香格里拉、國家會(huì)議中心、瑞士酒店、新國貿(mào)飯店

房產(chǎn)建設(shè)：綠地集團(tuán)、住總集團(tuán)、龍湖集團(tuán)、北京建工、大興機(jī)場、北新建材、我愛我家

政府機(jī)構(gòu)：北京團(tuán)市委、北京安監(jiān)局、北京財(cái)政局、北京燃?xì)?、朝陽審?jì)局

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