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企業(yè)高效會議管理

【課程編號】:NX28016

【課程名稱】:

企業(yè)高效會議管理

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:行政管理培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時】:1-2天(6小時/天)

【課程關(guān)鍵字】:會議管理培訓(xùn)

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【課程背景】

著名美國管理學(xué)之父彼得•德魯克指出:會議應(yīng)該是不得已的例外,不能視為常規(guī),一個人人都隨時開會的組織,必然是一個誰都不能做事的組織。在《卓有成效的管理者》中,他談到:會議運(yùn)營管理,能體現(xiàn)一家公司的管理水平,凡是會議過多的公司,管理上一定出了問題。一場缺乏管理的會議,既浪費(fèi)時間、人力和金錢,還毫無生產(chǎn)力。

根據(jù)《哈佛商業(yè)評論》的一項(xiàng)調(diào)查顯示,93%企業(yè)的會議都是低效率的,充滿著散漫的領(lǐng)導(dǎo)講話、俗氣的幻燈片和痛苦的沉默。因此德魯克指出:如果沒有辦法做到富有成效,那么開會純粹就是浪費(fèi)時間。

那么到底該怎么組織企業(yè)的團(tuán)隊(duì)會議,才能提高效率,避免打斷、跑題、人身攻擊和一言堂呢?

又該怎么管理會議中的發(fā)言討論,讓每個議題都能得到充分討論,讓每個成員都可以發(fā)揮自己的聰明才智,為共同目標(biāo)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)群策群力呢?

甚至該怎么設(shè)計(jì)企業(yè)的集體決策制度,才能保證每個層級的團(tuán)隊(duì)成員,都可以同心同德,同舟共濟(jì),從而避免陽奉陰違、勾心斗角呢?

本課程區(qū)別其他課程只講空話大道理,吸收國際國內(nèi)先進(jìn)組織的開會管理方法,包括《羅伯特議事規(guī)則》,華為、三星、萬達(dá)等先進(jìn)企業(yè)的會議管理經(jīng)驗(yàn),以及阿拉善生態(tài)協(xié)會SEE等優(yōu)秀社會組織的成功實(shí)踐,開發(fā)出一整套適用于中國企業(yè)的會議管理辦法。

通過導(dǎo)師帶著學(xué)員進(jìn)行大量演練、還原現(xiàn)實(shí)工作中實(shí)際案例,讓學(xué)員掌握案例背后的規(guī)律;掌握團(tuán)隊(duì)溝通的通用方法等。理論結(jié)合實(shí)踐,通俗易懂,一看就懂,一聽就會,一練就熟,回去就用。真正幫助企業(yè)管理者,實(shí)現(xiàn)群策群力,集思廣益。

【課程收益】

了解羅規(guī)概要及在國內(nèi)的發(fā)展應(yīng)用

了解企業(yè)組織科學(xué)決策體系

掌握通用議事規(guī)則的十二核心原則

掌握動議六要素和動議過程六步法

掌握主持會議的基本技巧和工具

掌握建立企業(yè)團(tuán)隊(duì)開會決策制度方法

掌握企業(yè)共同目標(biāo)體系的五大因素

【課程對象】

董事長、總裁、總經(jīng)理、各級總監(jiān)等高級管理人員,經(jīng)理、主管、班組長等中級管理人員

【課程大綱】

第一天

一、現(xiàn)代企業(yè)開會中常見哪些無效和低效的行為?

1、缺乏規(guī)范導(dǎo)致無效行為

打斷、跑題、超時、暴力溝通等

一言堂、老好人、不發(fā)言等

2、缺乏管控導(dǎo)致無效討論

表達(dá)不清、自相矛盾、顧此失彼

議而不決、訣而不議論、有頭無尾、有尾無頭

案例:拉勾高管開會

形式:視頻案例、討論、互動

二、怎樣建立企業(yè)會議規(guī)范,提高會議效率效果?

1、主持中立原則

會議主持人用、能力、保持中立、更換

組織領(lǐng)導(dǎo)者擔(dān)任主持人的利弊

2、動議中心原則

動議六要素

動議流程六步驟

3、機(jī)會均等原則

不發(fā)言、機(jī)會均等、公平

好制度VS壞制度

4、立場明確原則

老好人、異見處理

5、發(fā)言完整、限時限次、一時一件、面對主持、文明表達(dá)原則

打斷、跑題、超時、暴力表達(dá)

紀(jì)律和懲戒

結(jié)構(gòu)化表達(dá)、會議管理工具

6、充分辯論、多數(shù)裁決、服從裁判原則

怎樣確保會議的決定能夠貫徹執(zhí)行?大大提高企業(yè)的執(zhí)行力?

案例:家庭會議、鄉(xiāng)村愛情、亞馬遜空椅子、特朗普競選、華為藍(lán)軍、通用汽車、美國制憲會議 等

形式:視頻案例、小組互動、課堂練習(xí)、角色扮演、團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)

三、怎樣建立會議管理制度,打造高效文明群策群力的企業(yè)文化?

1、企業(yè)決策體系的四層結(jié)構(gòu)

企業(yè)宗旨級:使命、愿景、價值觀、戰(zhàn)略、目標(biāo)

組織架構(gòu)級:章程、組織架構(gòu)、分工、重要制度

會議制度級:種類、組織、場地、人員、運(yùn)營

會議流程級:通知、人數(shù)、紀(jì)要、報(bào)告、新事項(xiàng)

2、會議管理制度的設(shè)計(jì)與實(shí)施

四層制度的設(shè)計(jì)與討論

人員培訓(xùn)與試行

調(diào)整優(yōu)化

案例:萬達(dá)開會法、麻柳鄉(xiāng)民主、SEE等

形式:視頻案例、小組互動、課堂練習(xí)

第二天

四、怎樣打造團(tuán)隊(duì)共同目標(biāo),實(shí)現(xiàn)同舟共濟(jì),減少不必要的內(nèi)耗?

1、五要素打造團(tuán)隊(duì)使命

領(lǐng)域、客戶、服務(wù)、滿意度、口號

2、愿景設(shè)計(jì)四板塊激勵人心

愿景矩陣、四板塊、五感聯(lián)動、黑白愿景

3、三級價值觀階梯平衡利益

企業(yè)利益、客戶利益、員工利益

價值觀考核

4、三步目標(biāo)分解KPI

SMART、笤帚模型、平衡計(jì)分卡

5、兩步搞定團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)略設(shè)計(jì)

戰(zhàn)略地圖

案例:阿里巴巴、斯坦福大學(xué)、17GAME、DOUBLCLICK、港灣咖啡、今日頭條等

形式:視頻案例、團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)、小組討論等

張老師

張 良 全 老師(北京)

——問題解決型TTT創(chuàng)始人、專業(yè)培訓(xùn)課程打磨教練

北方最大講師機(jī)構(gòu)特聘培訓(xùn)師打磨教練

專業(yè)企業(yè)培訓(xùn)課程打磨教練

《講課其實(shí)很簡單:大白TTT》課程創(chuàng)始人

原韓國三星電機(jī)(KSE:009150)國際采購經(jīng)理

原美國DoubleClick(谷歌)北方區(qū)銷售經(jīng)理

全國人才培養(yǎng)工程健康工作委員會高級心理療愈師

美國認(rèn)證協(xié)會(ACI)注冊國際職業(yè)培訓(xùn)師

清華大學(xué)、北京大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院、西安交通大學(xué)等總裁班特聘講師

【個人簡介】

張老師在互聯(lián)網(wǎng)從事銷售及管理工作將近20年,服務(wù)過三家全球500強(qiáng),包括三星、谷歌和歐迪辦公,對銷售、市場、培訓(xùn)和企業(yè)管理具備多年實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。張老師從企業(yè)高管轉(zhuǎn)型到商業(yè)培訓(xùn)師之后,深感企業(yè)培訓(xùn)行業(yè),嚴(yán)重缺乏好講師,好課程的現(xiàn)狀,培訓(xùn)行業(yè)結(jié)合自身的講師成長和成功授課經(jīng)驗(yàn),經(jīng)過多年探索和研發(fā),獨(dú)立開發(fā)出來一整套,基于建構(gòu)主義的,適合國內(nèi)企業(yè)的培訓(xùn)課程開發(fā)和講師成長培訓(xùn)體系。

高價值的課程,應(yīng)該以解決企業(yè)亟待解決的重要問題為研究對象,注重工具的簡單易用落地性,講授方法要有很高的吸收內(nèi)化效率。張老師認(rèn)為,凡是不能幫企業(yè)和學(xué)員解決真問題的課程,都不是好課程。

獨(dú)立研發(fā)30多套授課模型和落地工具,包括課程價值公式、職業(yè)使命模型、高價值課程選題模型、表達(dá)完整的四層結(jié)構(gòu)、全腦說服力公式、主題解釋模型六步法、工具萃取七個階梯、認(rèn)知晶體的三層結(jié)構(gòu)、概念通俗演繹五步法、高價值案例的六種類型、六層結(jié)構(gòu)的培訓(xùn)師思維模型等等。張老師認(rèn)為,一切復(fù)雜問題都有最簡單的解決方法。高深的極致就是簡單。

獨(dú)創(chuàng)課程開發(fā)的九段課程框架體系,為培訓(xùn)課程的打磨,制定出一整套循序漸進(jìn)的SOP體系。已經(jīng)成功培養(yǎng)了超過五百名培訓(xùn)師,迅速掌握了授課技術(shù),并開發(fā)出自己的優(yōu)秀課程。張老師認(rèn)為,老師自己牛不是真的牛,只有能讓學(xué)員變牛的老師才是真的牛。

深感國內(nèi)企業(yè)培訓(xùn)市場的魚龍混雜,良莠不齊的現(xiàn)象,張老師通過自身成長經(jīng)歷,吸收優(yōu)秀講師課程作品,開發(fā)出了一整套培訓(xùn)師的成長路徑圖,通過對學(xué)員的嚴(yán)格要求、反復(fù)作品打磨,標(biāo)桿案例展示,幫助學(xué)員迅速解決培訓(xùn)過程中的各種問題,為企業(yè)績效不斷創(chuàng)造高價值。

【授課風(fēng)格】

課程立足社會現(xiàn)實(shí),以解決企業(yè)和學(xué)員的真實(shí)、高價值問題為課程的最基本要求

內(nèi)容通俗易懂,工具落地易學(xué),符合十歲法則:十歲小學(xué)生都聽得懂、學(xué)得會、做得到

以案例導(dǎo)入問題,以理論為解釋模型,以落地工具解決問題,以練習(xí)鞏固學(xué)習(xí)效果

熟練運(yùn)用多種組織形式,包括世界咖啡、翻轉(zhuǎn)課堂、伙伴學(xué)習(xí)、在線課程等

案例豐富新穎,互動形式活潑多樣,學(xué)員參與度和積極性高,學(xué)習(xí)效果好

返聘率高,理論研究深厚,引導(dǎo)式授課,責(zé)任心強(qiáng)、配合度高

【主講課程】

《大咖小白TTT訓(xùn)練營:九段培訓(xùn)師》

《問題解決型課程設(shè)計(jì)與開發(fā)》

《情景式課程開發(fā)與設(shè)計(jì)》

《微課設(shè)計(jì)、開發(fā)與制作》

《組織崗位經(jīng)驗(yàn)萃取與內(nèi)化》

《高效商務(wù)呈現(xiàn)技巧與PPT設(shè)計(jì)》

《演講表達(dá)技巧與說服力》

《大白TTT初級:內(nèi)訓(xùn)師表達(dá)技巧提升》

《大白TTT中級:經(jīng)驗(yàn)萃取與問題解決》

《大白TTT高級:知識體系與內(nèi)化提升》

【服務(wù)客戶】

IT互聯(lián)網(wǎng)

微軟、戴爾電腦、甲骨文、HP、SAP、藝龍旅游網(wǎng)、聯(lián)想、用友軟件、BEA、VOGUE、VANCL、易購網(wǎng)、完美世界、前程無憂、51JOB、窩窩團(tuán)、經(jīng)濟(jì)網(wǎng)、瑞德在線、ID-CHINA等

其它行業(yè)

遼寧國家電網(wǎng)、大連SGS、吉林國家電網(wǎng)、長春供電公司、越秀交通、天津津雄高速、北京康仁堂、葛洲壩市政公司、美國摩西湖化工、泰康商學(xué)院、航港物流、中世會展、慧嘉森、精品購物指南、機(jī)械工業(yè)出版社、中旭科創(chuàng)、中國航空技術(shù)研究院、北京非盈利組織中心、太平洋保險(xiǎn)等

【學(xué)員評價】

張老師的TTT訓(xùn)練營以咱們學(xué)員的課程打磨訓(xùn)練為主,老師輔導(dǎo)為輔,真是高效、落地、三天的打磨學(xué)習(xí),勝讀十年書!

——遼寧國家電網(wǎng)營銷服務(wù)中心 楊波

大白TTT九段課程打磨體系,真的是給培訓(xùn)師的成長,搭建了一個循序漸進(jìn),從易到難的成長階梯,張老師的TTT課程理解深度,有十分的功力。

—— 北京某講師機(jī)構(gòu)總經(jīng)理 崔總

張老師的TTT課程教給我們課程開發(fā)以解決真問題,創(chuàng)造真績效為出發(fā)點(diǎn),顛覆認(rèn)知,改變觀念。培訓(xùn)不再是做游戲、做腔調(diào),而是解決真實(shí)問題。

—— 慧嘉森 總經(jīng)理 唐娟

語言的邊界就是思想的邊界,張老師的TTT課程,生動、有趣,緊張、活潑,經(jīng)典的標(biāo)桿案例,大量的學(xué)員練習(xí),逼迫學(xué)員迅速成長。 不愧是名師出高徒。

—— 天津津雄高速 副總裁 藍(lán)新

【代表項(xiàng)目】

吉林國家電網(wǎng)《大白TTT》在線訓(xùn)練營,共2期

葛洲壩市政公司《問題解決型課程開發(fā)》培訓(xùn),共1期

長春供電公司《有效溝通與矛盾處理》培訓(xùn),共3期

遼寧國家電網(wǎng)《情境式課程開發(fā)》培訓(xùn),共3期

大連SGS摩西湖化工《大白TTT:九段培訓(xùn)師》培訓(xùn),共2期

北京康仁堂《企業(yè)微課設(shè)計(jì)與制作》培訓(xùn),共3期

北京某公司《大白TTT訓(xùn)練營》培訓(xùn),共3期

天津津雄高速《演講技巧與表達(dá)說服》 培訓(xùn) 共1期

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企業(yè)管理培訓(xùn)分類導(dǎo)航

企業(yè)培訓(xùn)公開課日歷

行政管理培訓(xùn)推薦公開課

名課堂培訓(xùn)講師團(tuán)隊(duì)

楊亭-企業(yè)培訓(xùn)師
楊亭老師

組織學(xué)習(xí)系統(tǒng)導(dǎo)師、AACTP美國培訓(xùn)與認(rèn)證協(xié)會授權(quán)講師、國際教練聯(lián)合會(ICF)國際教練認(rèn)證 楊老師...

黃洋-企業(yè)培訓(xùn)師
黃洋老師

名課堂特聘企業(yè)管理培訓(xùn)內(nèi)訓(xùn)講師,退役空軍中校,資深企業(yè)管理培訓(xùn)師,《解放軍能動執(zhí)行力訓(xùn)練系統(tǒng)》的創(chuàng)始...

博文-企業(yè)培訓(xùn)師
博文老師

資深咨詢師資深人力資源專家精益管理專家高級培訓(xùn)師、金牌講師 有20多年的企業(yè)管理、管理咨詢、教育與培...

行政管理培訓(xùn)內(nèi)訓(xùn)課程

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