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項(xiàng)目進(jìn)度管控的秘訣
【課程編號(hào)】:NX42876
項(xiàng)目進(jìn)度管控的秘訣
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【所屬類別】:項(xiàng)目管理培訓(xùn)
【培訓(xùn)課時(shí)】:1-2天
【課程關(guān)鍵字】:項(xiàng)目進(jìn)度培訓(xùn)
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【課程背景】
項(xiàng)目未動(dòng),計(jì)劃先行。作為項(xiàng)目計(jì)劃的核心——進(jìn)度計(jì)劃一直是在項(xiàng)目進(jìn)度管理時(shí)非常重要的內(nèi)容。但在實(shí)際運(yùn)作中,我們經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的不盡人意:
計(jì)劃制定不到位,忽略關(guān)鍵成敗要素
實(shí)際執(zhí)行時(shí)不斷跑偏,邊行動(dòng)邊調(diào)整計(jì)劃
風(fēng)險(xiǎn)不可控時(shí),未提前制定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案以及Plan B
需求頻繁變更,項(xiàng)目基線一改再改……
如何科學(xué)、合理地制定進(jìn)度計(jì)劃,精準(zhǔn)高效管理項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),合理引導(dǎo)變更就成了進(jìn)度管控面臨的挑戰(zhàn)。本課程以WBS(工作分解結(jié)構(gòu))作為計(jì)劃起點(diǎn),充分考慮風(fēng)險(xiǎn)要素及需求變更帶來(lái)的影響,最大化實(shí)現(xiàn)對(duì)進(jìn)度的管控。
【課程收益】
使學(xué)員認(rèn)知到“只有客戶認(rèn)可的項(xiàng)目主計(jì)劃才是真正的計(jì)劃,只有客戶滿意的項(xiàng)目才是成功的項(xiàng)目”
使學(xué)員理解:“WBS是項(xiàng)目運(yùn)行的基礎(chǔ)”,是各類計(jì)劃的起點(diǎn)
熟練應(yīng)用2-3個(gè)計(jì)劃制定與監(jiān)控的工具,進(jìn)行項(xiàng)目主計(jì)劃、人員職責(zé)及分工表的制定,分析項(xiàng)目中的各種挑戰(zhàn)及威脅,達(dá)成客我雙贏的項(xiàng)目目標(biāo)
【課程特色】
視頻研討+視覺(jué)引導(dǎo),生動(dòng)活潑;實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練與輔導(dǎo),強(qiáng)化能力落地;輸出工具模版,工作中即插即用。
【課程對(duì)象】
互聯(lián)網(wǎng)、軟件行業(yè)項(xiàng)目總監(jiān)、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目制運(yùn)作的全體成員、PMO人員、中基層管理者、售前顧問(wèn)、職能部門人員等
【課程大綱】
一、項(xiàng)目為什么總是失???
1、案例:悲催的項(xiàng)目經(jīng)理
2、討論:項(xiàng)目管理的初心是什么?
3、成功的項(xiàng)目管理
成功項(xiàng)目管理的畫像
視頻討論:為什么說(shuō)視頻里表現(xiàn)的項(xiàng)目是成功的,其特點(diǎn)是什么
完美項(xiàng)目的條件
案例:悉尼歌劇院,討論完美的成果與成功項(xiàng)目管理之間的關(guān)系
二、如何識(shí)別項(xiàng)目成果?
1、可交付成果與WBS
初識(shí)工作分解結(jié)構(gòu)
工作分解三原則
WBS條目字典
演練:基于給定案例進(jìn)行WBS分解現(xiàn)場(chǎng)練習(xí),小組分享
2、WBS的可視化表達(dá)
可視化表達(dá)的價(jià)值
案例:某電信項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)可視化表達(dá)
3、本章小結(jié)
三、如何制定項(xiàng)目里程碑計(jì)劃?
1、活動(dòng)與資源估算
活動(dòng)特性及描述
活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算
案例:某研發(fā)項(xiàng)目的敏捷估算活動(dòng)
活動(dòng)資源估算
練習(xí):基于一種估算方法,估算選定項(xiàng)目的總體時(shí)間
2、里程碑制定
里程碑定義
三個(gè)日期技術(shù)
工具:甘特圖
3、本章小結(jié)
四、如何監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度?
1、關(guān)鍵要素識(shí)別
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析
風(fēng)險(xiǎn)分類與識(shí)別
工具:魚骨圖
風(fēng)險(xiǎn)定性分析
工具:風(fēng)險(xiǎn)矩陣
風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略
工具:風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)
風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃
案例:某市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃表
綜合演練風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃
分組演練:針對(duì)本項(xiàng)目識(shí)別出風(fēng)險(xiǎn)并進(jìn)行歸類,針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)高的部分制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃
2、進(jìn)度監(jiān)控
監(jiān)控計(jì)劃制定
計(jì)劃執(zhí)行的關(guān)鍵要素
責(zé)任分派矩陣與責(zé)任分散效應(yīng)
案例:使用RACI責(zé)任分派矩陣實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目職責(zé)明確分工
3、本章小結(jié)
五、如何管理需求變更?
1、有效需求識(shí)別
需求的本質(zhì)
案例:項(xiàng)目需求進(jìn)化史
需求識(shí)別方法
工具:Y模型
演練:以“給我一瓶水”為例進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)練習(xí),挖掘真實(shí)需求
2、建立需求變更流程
整體變更控制流程
需求變更管理
工具:客戶需求評(píng)估表
案例:心理學(xué)在需求變更管理中的應(yīng)用
3、本章小結(jié)
六、課程總結(jié)
1、進(jìn)度計(jì)劃五步法模型
2、AHA時(shí)刻
朱老師
朱志敏老師
——項(xiàng)目策劃與執(zhí)行實(shí)戰(zhàn)專家
曾任:用友網(wǎng)絡(luò)(中國(guó)ERP企業(yè)TOP1)企業(yè)大學(xué) 項(xiàng)目管理學(xué)院院長(zhǎng)
曾任:新浪微博(中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)TOP10)項(xiàng)目管理PMO 項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)展總監(jiān)
曾任:廣聯(lián)達(dá)(全球數(shù)字建筑服務(wù)商TOP3)項(xiàng)目效能總監(jiān)
美國(guó)PMI協(xié)會(huì)認(rèn)證 PMP項(xiàng)目管理專業(yè)人士
中國(guó)建筑協(xié)會(huì)建造師分會(huì)項(xiàng)目管理 特聘顧問(wèn)
《培訓(xùn)》雜志數(shù)字化人才培養(yǎng)分會(huì) 特聘專家
中國(guó)人力資源數(shù)字化管理協(xié)會(huì) 專家組成員
北航經(jīng)管學(xué)院&中科院 工商管理碩士&應(yīng)用心理學(xué)碩士
擅長(zhǎng)領(lǐng)域:IT、數(shù)字化項(xiàng)目管理、通用項(xiàng)目管理、項(xiàng)目管理沙盤、項(xiàng)目思維、項(xiàng)目復(fù)盤
【個(gè)人簡(jiǎn)介】
朱志敏老師擁有多年企業(yè)信息化項(xiàng)目實(shí)施與培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),憑借近20余年豐富的項(xiàng)目實(shí)戰(zhàn)和培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)(其中8年為產(chǎn)品經(jīng)理,10年信息化、數(shù)字化項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),5年項(xiàng)目培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)),結(jié)合國(guó)內(nèi)外數(shù)字化轉(zhuǎn)型的最佳實(shí)踐,及個(gè)人在多個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的數(shù)字化賦能工作,搭建出數(shù)字化人員能力四維八指標(biāo)模型,系統(tǒng)指導(dǎo)數(shù)字化轉(zhuǎn)型及能力提升。朱老師累計(jì)交付了近100個(gè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)項(xiàng)目,項(xiàng)目總金額超過(guò)10個(gè)億,累計(jì)培訓(xùn)場(chǎng)次超過(guò)300場(chǎng),培訓(xùn)總?cè)藬?shù)接近10000人。
【實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)】
1、醫(yī)療數(shù)字化項(xiàng)目策劃能力——協(xié)和醫(yī)院”年度HRP項(xiàng)目”
朱老師在2006-2013年擔(dān)任數(shù)字化項(xiàng)目項(xiàng)目經(jīng)理,圍繞醫(yī)療管理的信息化、數(shù)字化進(jìn)行整體咨詢、方案策劃與最終交付。期間成功交付北京協(xié)和醫(yī)院、中日友好醫(yī)院、上海新華醫(yī)院、中南大學(xué)湘雅醫(yī)院等數(shù)字化升級(jí)項(xiàng)目,項(xiàng)目合同總金額超5000萬(wàn)元,項(xiàng)目的客戶滿意度極高。其中,北京協(xié)和醫(yī)院項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)醫(yī)保實(shí)時(shí)結(jié)算率100%,病床周轉(zhuǎn)率提升17%,醫(yī)療人效提升24%,該被中國(guó)信息化協(xié)會(huì)評(píng)為“年度優(yōu)秀HRP(醫(yī)院資源管理)項(xiàng)目”。
2、新零售數(shù)字化運(yùn)營(yíng)體系搭建——天貓、微博零售行業(yè)B2C線上轉(zhuǎn)化項(xiàng)目
朱老師在2017年5月-12月期間,負(fù)責(zé)某大型服裝品牌的阿里巴巴天貓商城及進(jìn)銷存管理系統(tǒng)上線項(xiàng)目,通過(guò)ERP與B2B平臺(tái)系統(tǒng)集成,實(shí)現(xiàn)線上營(yíng)銷與流量轉(zhuǎn)化率提升30%的項(xiàng)目目標(biāo)。在2018年3月-11月,朱老師負(fù)責(zé)了微博電商與阿里淘天系統(tǒng)集成管理項(xiàng)目,通過(guò)該項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)微博入口下單轉(zhuǎn)化率提升40%的項(xiàng)目目標(biāo),并打通微博錢包與支付寶之間的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換通道,為支付寶落地微博櫥窗項(xiàng)目打下了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
3、IT項(xiàng)目研發(fā)效能提升——新浪微博研發(fā)看板體系構(gòu)建
朱老師在2017-2019年任職新浪微博PMO項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)展總監(jiān),期間推動(dòng)代碼自動(dòng)化編譯與審查系統(tǒng)升級(jí)項(xiàng)目——商業(yè)化項(xiàng)目指標(biāo)看板體系落地。微博商業(yè)化產(chǎn)品由于代碼框架比較陳舊,在處理大規(guī)模并發(fā)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)宕機(jī),重構(gòu)系統(tǒng)難度非常高,新人學(xué)習(xí)難度大成長(zhǎng)慢,代碼駁回率在40%以上。基于此,PMO以新人快速入模為目標(biāo),推動(dòng)研發(fā)代碼自動(dòng)編譯、提交和審核評(píng)分看板系統(tǒng),輔助研發(fā)人員提升代碼編譯質(zhì)量。最終,研發(fā)項(xiàng)目迭代交付效率提升23%,研發(fā)平臺(tái)效能提升32%。
4、數(shù)字化人力系統(tǒng)升級(jí)項(xiàng)目——廣聯(lián)達(dá)在線學(xué)習(xí)平臺(tái)3個(gè)月平穩(wěn)切換上線
朱老師2019-2023年擔(dān)任廣聯(lián)達(dá)項(xiàng)目效能總監(jiān),期間成功交付企業(yè)線上大學(xué)升級(jí)項(xiàng)目,用時(shí)180人天,實(shí)現(xiàn)8000門課程和50余線上項(xiàng)目的平穩(wěn)切換,月活躍度達(dá)到6000人次,人員占比為72%。2022年,朱老師負(fù)責(zé)人力資源數(shù)字化項(xiàng)目的干部管理檔案系統(tǒng)建設(shè),梳理了近20個(gè)標(biāo)準(zhǔn)流程和40多個(gè)數(shù)字化標(biāo)簽,最終用6個(gè)月時(shí)間完成干部管理系統(tǒng)的上線工作。
【培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)】
1、項(xiàng)目策劃與執(zhí)行培訓(xùn)——12個(gè)專題、15場(chǎng)工作坊、案例600個(gè)、授課400小時(shí)
朱老師在2013-2017年擔(dān)任用友大學(xué)項(xiàng)目學(xué)院負(fù)責(zé)人,成功策劃并執(zhí)行了公司13000多名員工的“云轉(zhuǎn)型變革項(xiàng)目”,組織專家開(kāi)發(fā)出12門專題課程,交付15場(chǎng)工作坊,項(xiàng)目實(shí)戰(zhàn)案例600余個(gè),總授課時(shí)長(zhǎng)達(dá)到400小時(shí),人員覆蓋率達(dá)到98%。借由該項(xiàng)目的推進(jìn),公司云項(xiàng)目簽約額實(shí)現(xiàn)33%的年復(fù)合增長(zhǎng),該項(xiàng)目也獲得培訓(xùn)雜志2016年“數(shù)字化人才培養(yǎng)項(xiàng)目最佳實(shí)踐”。
2、數(shù)字化及項(xiàng)目管理專題培訓(xùn)——超100場(chǎng)培訓(xùn)、累計(jì)學(xué)員10000人、學(xué)員滿分率90%
朱老師以培訓(xùn)講師身份為用友、廣聯(lián)達(dá)、微博、博思、傳智播客、五礦集團(tuán)等知名上市企業(yè)提供《項(xiàng)目管理五連環(huán)》、《數(shù)字化項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)沙盤》、《IT項(xiàng)目管理關(guān)鍵時(shí)刻》等專業(yè)課程超過(guò)100場(chǎng)專題培訓(xùn),累計(jì)覆蓋學(xué)員10000人,學(xué)員滿分占比超過(guò)90%;其中,資深項(xiàng)目經(jīng)理占比40%,項(xiàng)目人員晉升比例達(dá)到80%以上。
3、數(shù)字化指標(biāo)體系項(xiàng)目咨詢——超100場(chǎng)咨詢方案輸出、滿意率98.8%、滿分好評(píng)率90%
朱老師以專家顧問(wèn)身份為上海新華醫(yī)院、湖南湘雅醫(yī)院、李寧、曼妮芬、安踏體育、山東建協(xié)、河南建協(xié)、陜西建協(xié)、22冶等單位提供項(xiàng)目管理數(shù)字化咨詢服務(wù),內(nèi)容包括人力資源數(shù)字化、生產(chǎn)可視化管理、項(xiàng)目成本管理等,覆蓋人員超過(guò)1000人,課程滿意度達(dá)到98.8%,其中五星好評(píng)率高達(dá)90%。
【理論體系】
【完整的項(xiàng)目管理PPS體系——戰(zhàn)略、策略、計(jì)劃三位一體】以項(xiàng)目管理32字方法論為核心,圍繞項(xiàng)目管理的全過(guò)程一整套解決方案:圍繞客戶滿意,關(guān)注項(xiàng)目背景、目標(biāo)、策略、方案與計(jì)劃的統(tǒng)一,再輔以干系人和團(tuán)隊(duì)管理,項(xiàng)目管理才能一以貫之落地。課程體系分為三大板塊:管事、理人、協(xié)同,課程形式有視頻、沙盤、劇本等,符合成人學(xué)習(xí)規(guī)律,多場(chǎng)交付滿意度始終在95%以上。
【愿景使命】
教育最大的價(jià)值是點(diǎn)燃學(xué)員,希望未來(lái)十年,通過(guò)數(shù)字化和項(xiàng)目專題的線上線下培訓(xùn),賦能千家企業(yè),影響十萬(wàn)名職場(chǎng)人,幫助大家找到職業(yè)幸福,實(shí)現(xiàn)個(gè)體的開(kāi)悟之旅!
【授課風(fēng)格】
專業(yè)性強(qiáng):通過(guò)一步步探索引領(lǐng)學(xué)員深入專業(yè)知識(shí),課程涵蓋了核心知識(shí)和實(shí)踐技能,幫助學(xué)員構(gòu)建知識(shí)體系,并培養(yǎng)解決實(shí)際問(wèn)題的能力。
實(shí)用落地:用20年親身實(shí)踐的成功案例,還重現(xiàn)了實(shí)踐中的棘手問(wèn)題,將項(xiàng)目管理的思想與實(shí)戰(zhàn)工具相結(jié)合,發(fā)掘問(wèn)題根因,解決真實(shí)痛點(diǎn),輸出可復(fù)制的成功方法。
啟發(fā)教學(xué):善于利用多種教學(xué)手段,通過(guò)高質(zhì)量互動(dòng)啟發(fā)學(xué)員深度思考,引導(dǎo)學(xué)員對(duì)問(wèn)題進(jìn)行推演分析,探尋解決方案,學(xué)員參與度高,氣氛活躍,學(xué)員收獲感強(qiáng)。
風(fēng)趣親和:親和力強(qiáng),循循善誘,邏輯嚴(yán)謹(jǐn),深入淺出的傳授項(xiàng)目管理專業(yè)知識(shí),授課風(fēng)趣,讓學(xué)員在輕松活潑的氛圍下收獲新知。
【主講課程】
數(shù)字化、IT項(xiàng)目類
《IT項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)》沙盤
《卓越變革項(xiàng)目管理》沙盤
《數(shù)字化項(xiàng)目進(jìn)度管控的秘訣》
《IT項(xiàng)目有效需求管理》
《IT項(xiàng)目管理關(guān)鍵時(shí)刻PMOT》
《數(shù)字化項(xiàng)目經(jīng)理修煉之路》
通用項(xiàng)目類
《項(xiàng)目管理五部曲》
《高效項(xiàng)目復(fù)盤》
《激發(fā)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的八項(xiàng)行為》
《項(xiàng)目中的干系人管理秘訣》
《項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與管理》
【服務(wù)客戶】
建筑類:山東建協(xié)、河南建協(xié)、陜西建協(xié)、22冶江蘇公司、山東景建集團(tuán)
醫(yī)療醫(yī)院類:中日友好醫(yī)院、北京協(xié)和醫(yī)院、上海新華醫(yī)院、浙江恩澤醫(yī)療集團(tuán)、湖北襄陽(yáng)中醫(yī)院、中南大學(xué)附屬湘雅醫(yī)院
傳媒類:創(chuàng)業(yè)黑馬、新浪微博
互聯(lián)網(wǎng)IT類:博思軟件、傳智播客、用友網(wǎng)絡(luò)、廣聯(lián)達(dá)
制造業(yè):安踏體育、李寧、曼妮芬、雙良集團(tuán)、智建美住
【學(xué)員評(píng)價(jià)】
朱志敏老師的“項(xiàng)目管理五部曲”課程的適用度比較高,我們后續(xù)可以根據(jù)課程的場(chǎng)景進(jìn)行廣政業(yè)務(wù)在行業(yè)的進(jìn)一步內(nèi)化。
-----廣聯(lián)達(dá)科技股份有限公司 項(xiàng)目總監(jiān) 周斌
朱老師的“引導(dǎo)式項(xiàng)目復(fù)盤工作坊”幫我們的項(xiàng)目班子完成了一次系統(tǒng)性案例萃取與知識(shí)沉淀,在內(nèi)部結(jié)營(yíng)匯報(bào)時(shí),總經(jīng)理對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的產(chǎn)出非常滿意。
-----22冶集團(tuán)江蘇分公司 人力資源部長(zhǎng) 張亮
朱老師的“大項(xiàng)目管理沙盤”課程中的視頻場(chǎng)景和業(yè)務(wù)難題和我過(guò)去的項(xiàng)目經(jīng)歷非常接近,對(duì)我們的IT項(xiàng)目實(shí)施業(yè)務(wù)有很多的指導(dǎo)意義。
-----博思軟件北京分公司 PMO總監(jiān) 劉浩波
朱志敏老師的課程,為我們的大項(xiàng)目經(jīng)理提供了豐富的團(tuán)隊(duì)管理方法與工具,能夠助力項(xiàng)目經(jīng)理們?cè)诤罄m(xù)的項(xiàng)目管理中提升溝通效率和管控能力,工具方法也非常落地,目前PMO計(jì)劃把其中的部分工具和項(xiàng)目經(jīng)理任職資格中的考評(píng)進(jìn)行結(jié)合。
-----用友網(wǎng)絡(luò)科技股份有限公司 HRD 王亞歌
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企業(yè)管理培訓(xùn)分類導(dǎo)航
企業(yè)培訓(xùn)公開(kāi)課日歷
2025年
2024年
項(xiàng)目管理培訓(xùn)推薦公開(kāi)課
名課堂培訓(xùn)講師團(tuán)隊(duì)

李皓明老師
李皓明老師 職場(chǎng)效能提升專家 12年團(tuán)隊(duì)管理與項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn) 10年企業(yè)大學(xué)與人才培養(yǎng)體系建設(shè)實(shí)戰(zhàn)...