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課程介紹

請示、報告、通知、會議紀要等常用公文作為企業(yè)營運的信息載體，在企業(yè)實施領(lǐng)導、溝通信息、傳達決策中發(fā)揮著重要的作用。目的內(nèi)容明確、結(jié)構(gòu)層次清晰、格式規(guī)范的高質(zhì)量公文可以快速提高工作效率，是現(xiàn)代企業(yè)管理水平的標志，同時也是衡量和評價員工任職能力的重要尺度之一。然而，在實際的企業(yè)公文寫作中，眾多企業(yè)面臨很多的困惑——

公文的文種和寫作要素有哪些？

如何建立清晰易懂的寫作結(jié)構(gòu)？

如何進行寫作前的情景分析？

如何使寫作更加生動？

針對以上問題，我們特邀原東芝公司高級銷售培訓師林若藍老師，與我們一同分享《公文寫作》的精彩課程。本課程詳細介紹企業(yè)常用公文的文種、寫作要素和技巧，學習快速搭建寫作結(jié)構(gòu)的方法，通過進行情境分析，幫助您科學、準確地實現(xiàn)公文撰寫，提高工作效率，提升個人職業(yè)能力，提升企業(yè)信息傳達效率。

課程收獲

1、掌握進行情境分析的方法，使你的文章或匯報更具針對性

2、通過合理的結(jié)構(gòu)組織材料，使你的展示內(nèi)容清晰易懂

3、了解并靈活使用典型的邏輯方法，使你的觀點更加具有說服力

培訓對象

行政經(jīng)理/主管、辦公室主任/文員、行政秘書/助理等需要進行日常公文寫作的人士

課程大綱

【第一天上午】

一、為什么要學習公文寫作

1、案例分享：公文并非都無趣

2、認識公文

3、公文寫作的重要性

4、糟糕的寫作水平影響工作的方方面面

二、公文的文種和寫作要素

1、通知的寫法

2、函的寫法

3、會議紀要的寫法

4、通報的寫法

（1）公文寫作游戲：尋敵軍總司令

5、請示的寫法

6、公告的寫法

7、各類公文的具體應(yīng)用與異同

【第一天下午】

三、常用公文格式要素范例

1、公文的格式要素：眉首、主體、版記

2、公文的要素簡表

（1）課堂練習：改錯

3、公文寫作的注意事項

4、標題和文種規(guī)范

5、術(shù)語規(guī)范

6、名稱規(guī)范

7、數(shù)字和計量單位規(guī)范

四、用圖表說話

1、實用指南

2、幻燈片的圖形表達

3、圖形表達的基本技巧

4、通過不同的圖形形象表達你的思想

5、典型數(shù)據(jù)圖與比較類型的對應(yīng)關(guān)系

6、支持性數(shù)據(jù)、技術(shù)參數(shù)

7、圖示、照片、影像

五、如何進行寫作前的情景分析

1、不成功的寫作常見的三類問題

2、確定匯報目標

3、分析匯報對象

4、制定匯報策略

5、寫下你的匯報目標

練習1：對你最近的匯報進行情境化分析

【第二天上午】

六、結(jié)構(gòu)化表達四原則

1、清晰的演示結(jié)構(gòu)化需要注意哪些問題

（1）案例分析：一封“要房信”

2、結(jié)構(gòu)化表達四原則

（1）自上而下的原則-MECE原則：不遺漏，不重疊

（2）層次清晰的原則-組合與總結(jié)（金字塔式）

①歸納能力在工作中必不可少

（1）結(jié)構(gòu)簡單的原則-表述的結(jié)構(gòu)越簡單越好

（2）重點突出的原則-關(guān)鍵的少數(shù)

①案例分析：2005年日本福知山線鐵路出軌事故調(diào)查報告

3、建立演示結(jié)構(gòu)的工具

練習2：在進行撰寫報告的過程中，如何進行構(gòu)思

七、如何建立清晰易懂的寫作結(jié)構(gòu)

1、清晰表達的“金字塔結(jié)構(gòu)”

（1）選擇切入

（2）關(guān)聯(lián)主題

（3）問題提出

（4）方案闡述

【第二天下午】

2、有說服力的論點

（1）聚焦利益點

（2）如何擺事實

（3）挖掘數(shù)據(jù)的意義

（4）增加可信度與緊急程度

（5）將分析綜合起來成為精簡的故事

3、如何處理開頭

4、如何分析論證

（1）問題解決型

（2）工作展望型

5、如何處理結(jié)尾

6、從歸納到溝通

八、如何使寫作更加生動

1、成功匯報的基本要素

2、工作匯報的論證技巧

3、如何做到“以讀者為尊”

4、向好萊塢大片學一流匯報

（1）練習：通關(guān)匯報

（2）寫作模板1：工作報告模板

（3）寫作模板2：工作請示模板

（4）寫作模板3：會議紀要模板

（5）寫作模板4：常用公文模板

林老師

原東芝公司高級銷售培訓師 林若藍

實戰(zhàn)經(jīng)驗

具有11年培訓行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗。曾任東芝公司高級銷售培訓師，現(xiàn)任華南地區(qū)咨詢公司高級顧問。在東芝公司任職期間負責華南五省銷售團隊及代理商的培訓與銷售輔導，為企業(yè)建立了完整嚴密的培訓體系。致力于從心態(tài)、技巧到方法對銷售團隊進行嚴格訓練。同時在實戰(zhàn)中精心設(shè)計立體矩陣定制化模板與工具，協(xié)助銷售經(jīng)理與銷售員在市場上應(yīng)對更高水平的競爭。

她目前為業(yè)內(nèi)資深咨詢公司人員發(fā)展與人才測評方向顧問，是集咨詢師與培訓師專業(yè)技能于一身的復合型講師。具有豐富的人才選拔與測評的經(jīng)驗，并在企業(yè)內(nèi)部講師團隊培養(yǎng)方面積累了豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗。

授課風格

她幽默風趣，擅于運用多元化的訓練方法；各種富有寓意的案例均能順手拈來引人深思，同時兼具良好的親和力和洞察力。重視培訓課程的前期調(diào)研，能結(jié)合學員的情況歸納與分析，使課程具備實用性和針對性。

主要課程

課程設(shè)計與開發(fā)、TTT-內(nèi)部講師授課技巧、顧問式銷售技巧、高效能人士的七個習慣……

服務(wù)客戶

中國移動、中信銀行、中國民生銀行、美的生活電器、豐田……

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