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課程背景

時(shí)間資源永遠(yuǎn)都是稀缺的，所以很多職場(chǎng)人士時(shí)常都要面對(duì)這樣的困擾：

?面前攤著一大堆文件，每份可能都標(biāo)志著“十萬(wàn)火急”；

?電腦里面有大量郵件沒(méi)有處理；

?再過(guò)三分鐘就要開(kāi)會(huì)了，可是連一點(diǎn)準(zhǔn)備都沒(méi)有；

?具有強(qiáng)列的上進(jìn)心，想努力提高績(jī)效，缺乏接地氣的計(jì)劃執(zhí)行系統(tǒng)；

?對(duì)項(xiàng)目運(yùn)行規(guī)律不熟悉，缺乏有效項(xiàng)目管理手段；

?面對(duì)大量的資料、清單，不知如何管控

?晚上突然從夢(mèng)中驚醒：天啦，我怎么把那么重要的一件事給忘了呢！

?窮于應(yīng)付各種突發(fā)性的事件，卻抽不出時(shí)間做真正該做的事情；

?每天又忙又累，但躺在床上一想，發(fā)現(xiàn)自己好像并沒(méi)有做出非常有成就感的業(yè)績(jī)；

?老的任務(wù)還沒(méi)有了解，新的任務(wù)又壓到了面前，持續(xù)處在焦慮狀態(tài)之中，在工作中難以發(fā)揮最大成效

?……

時(shí)間是不可再生的資源，在一天不可能獲得更多時(shí)間資源絕對(duì)長(zhǎng)度的約束下，我們完全可以通過(guò)有效的管理，將時(shí)間的寬度和深度加以延伸，并有效地實(shí)現(xiàn)任務(wù)-價(jià)值的最大化。

現(xiàn)代企業(yè)的從業(yè)人員，時(shí)間是不被自己所完全掌控的。有人認(rèn)為，時(shí)間管理就是做計(jì)劃，然后照此執(zhí)行就行了。其實(shí)完全不是這樣，因?yàn)槟愕臅r(shí)間可能不是你的，而是客戶的、上司的或者是老板的，同時(shí)，你的同事、朋友等關(guān)系群體也在不停地、有意無(wú)意地“偷走”你的時(shí)間，所以，再完美的計(jì)劃，再漂亮的工具，在復(fù)雜的工作人際關(guān)系和忙亂的工作狀態(tài)面前，基本上都是無(wú)效的。

因此，空談“重要性-緊迫性”矩陣是沒(méi)有用的，時(shí)間管理從來(lái)只是手段，高效工作才是目的。所有時(shí)間管理工具和管理手段，都應(yīng)圍繞著一個(gè)核心：高效率、高效能地工作！

那么，到底應(yīng)該怎樣來(lái)管理自己的時(shí)間才是最有效的呢？怎樣用有限的時(shí)間，完成更多的、更大的工作任務(wù)呢？

課程收益

1. 日常工作效率提高，減少加班時(shí)長(zhǎng)

2. 提高信息記錄、文檔長(zhǎng)期保存效率，減少查找資料時(shí)間

3. 復(fù)雜項(xiàng)目跟蹤有條理，減少遺漏，提高效率

4. 減少團(tuán)隊(duì)溝通障礙，聚焦核心問(wèn)題

5. 收獲實(shí)用型方法和工具

6. 學(xué)員課堂分享自己的工作心得、互相學(xué)習(xí)，共同提高組織效率

7. 課后送全套課件PDF版及部分電子資料、工具軟件

課程對(duì)象

希望通過(guò)時(shí)間管理來(lái)提高學(xué)習(xí)、工作效率的人員，渴望能通過(guò)更有效的時(shí)間管理來(lái)提高工作業(yè)績(jī)的職場(chǎng)人士。

課程大綱

【第一天課程】《聚焦核心問(wèn)題，目標(biāo)清晰，行動(dòng)準(zhǔn)確》

一、問(wèn)題：狠抓核心問(wèn)題，剔除干擾

1. 問(wèn)題收集：

1）剔除干擾

2）換位思考

2. 問(wèn)題精煉

1）三招

2）零秒思考

3. 問(wèn)題分析四步

二、目標(biāo)管理SMART原則

三、項(xiàng)目管理基本知識(shí)：

1. 項(xiàng)目組成

2. WBS

四、第一步行動(dòng)： A+k

五、計(jì)劃

1. 計(jì)劃概念新解

2. 月、周、日計(jì)劃 練習(xí)

3. 月、周、日常規(guī) 練習(xí)

總結(jié)：詳述自己的工作計(jì)劃組成

【第二天課程】《高效工具詳解》

六、收集：信息圖：理解互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代信息爆炸的現(xiàn)狀，擺脫99%的噪音，抓住1%的有效信息

1. Excel表格的簡(jiǎn)單高效使用

2. 本子的高效使用

3. 日歷的高效使用

4. 郵件的高效跟蹤

5. 微信的高效使用

6. 選擇電子軟件類工具app的3大原則

7. 主流易學(xué)易用“輕”軟件推薦

七、整理

1. 文件管理：文件命名、文檔管理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，解決每個(gè)人都頭痛的問(wèn)題

2. 終極解決方案：另建信息中心，從根本上剔除垃圾信息的干擾

3. 清單類電子工具演示；筆記類電子工具展示

4. 激發(fā)學(xué)員自主建立文檔模板的信念，理順多項(xiàng)目、多任務(wù)管理

八、執(zhí)行

1. 專注類方法

1）專注三招

2）2P一原則

3）番茄工作法

2. 思考類方法

1）思維導(dǎo)圖

2）優(yōu)先級(jí)排序

3）零秒思考

3. 克服拖延

1）拖延形成機(jī)制

2）拖延“癥”的誤區(qū)

3）拯救拖延：完美+失敗恐懼

九、回顧總結(jié)

1. 帶領(lǐng)學(xué)員集體用思維導(dǎo)圖總結(jié)全天課程知識(shí)點(diǎn)

2. 全天成果群體展示

專家老師

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