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高效會議中的結構化引導技術

【課程編號】:NX08753

【課程名稱】:

高效會議中的結構化引導技術

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:時間管理培訓

【培訓課時】:2天(6小時/天,

【課程關鍵字】:高效會議管理培訓

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課程背景

企業(yè)每天有各種各類的會議,絕大多數(shù)的會議是低效甚至的無效的!

一個組織的員工,一生中用來開會的時間保守估計在9000小時,一個企業(yè)的管理者,每周可能有35%的時間用于參加和主持各種會議,而企業(yè)中的高層管理者用于這類工作的時間可能超過50%。

因此,會議管理是企業(yè)管理中重要環(huán)節(jié),但企業(yè)會議卻是常常“會而不議論”“議而不決,決而不行、行而未果”。那么,如何才能開好一次高效的會議?

我們將通過系統(tǒng)化的結構化會議引導技術,提升會議高效的時間與效能,使組織中的管理者快速成為高效的會議引導者,大大提升會議的效率,改善會議的效果。

課程收益

1、熟悉前沿的結構化、參與技術與引導技術的概念、作用、職責

2、掌握結構化引導流程中的五個關鍵性會議步驟,高效引導會議

3、掌握引導者的四種核心技能與引導會議的技能與模型的運用

4、了解引導會議中五種企業(yè)用途,對不同類型的會議設計引導流程

5、具備在會議引導中處理各種突發(fā)事件與不同的參與者的行為模式

課程對象

企業(yè)/事業(yè)單位的各層級管理者,會議主持人等

課程綱要

一、研討:會議深度分析

1、低效會議與高效會議分析

2、漫游掛圖技術:抵消會議特質

3、團隊共創(chuàng)技術:高效會議特質

二、引導基礎導入

1、引導緣起與概念

2、引導的作用與意義

3、會議引導流程

4、引導者角色

5、引導技術適用的會議類型

三、引導者的四種核心技能

1、保持中立角色

2、傾聽技術

3、提問技術

4、反饋技術

四、引導者的兩種核心技術

(一)ORID系統(tǒng)的提問技術

客觀層次

感受層次

詮釋層次

行動層次

(二)團隊共創(chuàng)的參與技術

五、結構化會議引導技術

步驟1:界定會議目標

1、 客戶相關核心需求

2、 會議期望達到目標

3、 設計制作會議步驟

步驟2:精心籌備設計

1、 籌備會議流程

2、 會議日程安排

3、 分析評估細節(jié)

4、 會議角色、職責、行為

步驟3:專業(yè)會議引導

1、開場圈(破冰互動)

2、會議共識規(guī)則

3、會議流程匯報

4、會議過程引導

5、會議過程管控

步驟4:行動計劃

1、 會議后行動任務分解

2、 會議后行動計劃執(zhí)行

步驟5:持續(xù)跟進

1、確定會議的行動進程跟進

2、定期、定時、定點的監(jiān)控

3、讓會議持續(xù)成為工作成果

結語:堅決不開無效率的會議!

王老師

華東師范大學(ECNU)教育學博士

“五鉆”TTT內(nèi)訓師階梯成長項目教練

企業(yè)培訓體系搭建輔導導師

企業(yè)學習力設計教練

國家注冊企業(yè)培訓師

ATTT國際職業(yè)培訓協(xié)會 授權教練

美國領導力發(fā)展中心 認證講師

組織領導力發(fā)展實戰(zhàn)訓練專家

行業(yè)經(jīng)驗

近十年跨國、跨行業(yè)管理和咨詢經(jīng)驗,曾任大唐移動通信、聯(lián)芯科技、同策房產(chǎn)等多家集團培訓經(jīng)理、培訓總監(jiān)、高級人力資源總監(jiān)職務,擁有大型國有企業(yè)、央企、外企及集團化公司的學習與發(fā)展運營及管理經(jīng)驗。

長期從事大型企業(yè)的人才發(fā)展與組織學習管理運營工作,并將這些理論知識及經(jīng)驗與企業(yè)的人才培養(yǎng)實踐進行了有機的結合,在企業(yè)人力資源管理、培訓體系構建及運營管理、中高層職業(yè)經(jīng)理人的職業(yè)化培養(yǎng)、員工職業(yè)化訓練、團隊建設、高效溝通以及團隊執(zhí)行力等專業(yè)領域積累了豐富的實踐經(jīng)驗。

近年來,獨立或與培訓機構合作完成了多項中高層經(jīng)理人管理能力提升的學習發(fā)展項目,基于知識管理的核心理念,幫助企業(yè)沉淀、梳理、更新、創(chuàng)新了人才培養(yǎng)所需要的成功管理經(jīng)驗,采用多種人才培養(yǎng)方式及手段,以精準高效能目標位導向,將學員的管理能力培養(yǎng)與工作的真實情境相結合,真正達到了知行合一,學以致用的目的。

獨特的教學方法,贏得了學員的廣泛贊譽,客戶滿意度一直保證在90%以上,成為很多企業(yè)長期的合作伙伴,被諸多企業(yè)評價為滿意度最高,最注重結果的實戰(zhàn)培訓師。

專業(yè)背景

具備企業(yè)人力資源管理、教育學、課程與教學論等方面的專業(yè)背景,專注并系統(tǒng)研究了柯氏四級培訓效果評估技術,能夠基于業(yè)務結果實現(xiàn)的維度幫助企業(yè)規(guī)劃設計學習與發(fā)展體系,運用6D技術完整設計學習發(fā)展項目,在企業(yè)培訓體系構建、人才發(fā)展培養(yǎng)體系、培訓效果評估與轉化積累了非常豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗;

“會教就會學”是“五鉆”TTT內(nèi)訓師培養(yǎng)項目的精髓,是王博士多年實踐經(jīng)驗的積累、開發(fā)與設計第一人。該項目能夠熟練運用教學設計的方法進行內(nèi)訓師的培訓與培養(yǎng),使內(nèi)訓師能夠獨立承擔教學、愿意承擔教學、樂于承擔教學;

能夠從崗位工作任務的分解與規(guī)劃進行專業(yè)崗位課程地圖的規(guī)劃設計,回答并實現(xiàn)了課程來源的問題;能夠結合互聯(lián)網(wǎng)及智能手機的優(yōu)勢,改造企業(yè)傳統(tǒng)的學習方式,將學員喜歡學習、愿意學習、參與學習。

個人風格

堅持“做培訓就是做激情,做激情就是做專業(yè),做專業(yè)就是做責任”的價值觀。在課堂教學時像剝洋蔥一樣幫助學員思考;像磁鐵一樣吸引學員互動;像周立波一樣喚起學員的興趣;像股市的推手一樣激發(fā)學員的參與;像橋墩一樣承擔著培訓的責任;專業(yè)、投入、睿智、幽默、激情、教學手段豐富、內(nèi)容系統(tǒng)落地、互動體驗感受;

體驗與教練式的教學引導方式是課堂教學中運用最多的教學訓練手法,堅信“答案不是培訓師給的,而是學員自己發(fā)現(xiàn)” 的培訓理念;

思維導圖及各種培訓道具與視覺化的培訓工具越來越多地運用在課堂教學與訓練中。

擅長課程

? 《MTP-中層管理者管理能力提升》

? 《高效團隊領導力的八項提升修煉》

? 《情景領導力》

? 《管理者角色認知與下屬培育》

? 《中層管理者授權與激勵》

? 《新生代員工的管理藝術》

? 《高效團隊建設與管理》

? 《目標與計劃管理》

? 《高效時間管理》

? 《教練技術與輔導技巧》

? 《結果導向的高效執(zhí)行力體驗坊》

? 《高效會議中的結構化引導技術》

2.面向培訓管理者的課程系列

? 《企業(yè)培訓發(fā)展趨勢與培訓創(chuàng)造價值》

? 《成為有影響力的培訓管理者——培訓管理者的角色定位與認知》

? 《培訓工作在企業(yè)中的關鍵作用》

? 《培訓效果的評估、轉化與實現(xiàn)技術》

? 《培訓體系構建之“道”與“術”》

? 《高質量學習項目設計秘訣與應用》

? 《精準年度培訓規(guī)劃設計與執(zhí)行》

?《企業(yè)后備人才導師的四步驅動策略》

3.“五鉆”TTT內(nèi)訓師階梯成長訓練項目

?《階段1:TTT體驗式課堂呈現(xiàn)技巧》

?《階段2:玩轉課堂教學方法》

?《階段3:組織經(jīng)驗萃取與教學案例開發(fā)》

?《階段4:標準課程設計與開發(fā)技術》

?《階段5:五星互動式教學設計技術》

微咨詢管理項目 PROGRAM

1.海瀾之家愛居兔“131管理項目”中層管理干部管理能力提升(2013)

2.上海賜方印務卓越職業(yè)經(jīng)理人學習發(fā)展項目設計(2015)

3.紐貝滋乳業(yè)突破180天經(jīng)理人管理能力提升項目(2013)

4.愛康集團核心后備人才管理能力提升項目(2014)

5.貝爾尼尼終端門店導購專業(yè)能力提升的微課程體系設計(2014)

6.上海華燕房盟網(wǎng)絡科技股份有限公司內(nèi)訓師培養(yǎng)及課程體系規(guī)劃與開發(fā)(2015)

7.上海第一生化藥業(yè)TTT內(nèi)訓師及課程開發(fā)項目(2015)

8.北京順鑫大學規(guī)劃與籌建項目(2015)

9.以嶺中國藥大學規(guī)劃與籌建項目(2015)

10.張家港農(nóng)商銀行培訓中心暨培訓體系搭建及“五鉆”TTT內(nèi)訓師成長階梯訓練項目(2015)

11.河南盛利“五鉆”TTT內(nèi)訓師成長階梯訓練項目(2015)

12.上海吾游科技領導力發(fā)展項目(2015)

13.湖南友誼阿波羅集團“五鉆”TTT內(nèi)訓師成長階梯訓練項目(2016)

部分服務企業(yè)

【銀行/金融/快消】

中國工商銀行濟南分行、中國銀行東營分行、中國工商銀行杭州分行、常州郵儲銀行、泰州農(nóng)業(yè)銀行(六期)、威海農(nóng)業(yè)銀行、交通銀行北京分行、周大福珠寶(三期)、河南郵儲銀行、南通郵儲銀行、郵儲銀行江蘇分行、蘇州銀行、江蘇銀行宿遷分行、平安銀行信用卡中心、廣發(fā)銀行電商事業(yè)部、重慶農(nóng)村商業(yè)銀行、上海財經(jīng)大學、蘇亞金誠會計師事務所、內(nèi)蒙古新華保險、北京華冠、中國太平洋保險、中國太平洋保險無錫分公司、招商銀行武漢信用卡部、交通銀行信用卡中心、歐尚超市

【汽車/交通】

一汽大眾三廠、一汽集團技術中心、一汽集團解放公司(三期)、一汽模具公司、一汽集團解放發(fā)動機公司(二期)、一汽集團特種車輛(二期)、一汽集團富維海拉、長春北方客車股份(二期)、東風汽車、東風商用車(十堰)(三期)、河北長安汽車、大陸汽車電子(蕪湖)、東風標致雪鐵龍汽車金融有限公司、武漢東本儲運、浙江英格斯模具(意大利)、申通地鐵集團(三期)、ARN汽車配件制造(二期)、上海大眾聯(lián)合發(fā)展(二期)、上海大眾儀征汽車、呼和浩特機場、浙江蕭山機場、上海新尚維航空服務、上海船舶研究設計院、上海通用五菱(六期)、東風本田(四期)、東風本田儲運(二期)、通用汽車國際投資

【通信/電子/郵政】

中國移動北京分公司(三期)、上海移動(四期)、安徽聯(lián)通(四期)、云南移動、卓望集團(北京,6天;廣州,6天;深圳,6天)、中國鐵通集團、中國移動成都分公司(二期)、廣州移動、山東移動、安徽移動(六期)、廣西崇左移動、中廣有線(馬鞍山分公司)、中國移動安徽林泉分公司、中國鐵通集團、貴陽鐵通、重慶鐵通、北京戴爾、蘇州三星、沈陽三星(四期)、河南郵政、荊門電信、駐馬店移動、中國移動互聯(lián)網(wǎng)公司、卓望集團(北京)(六天)、卓望集團(廣州)(六天)、卓望集團(深圳)(六天)、武漢烽火(二期)

【制造/能源】

億利資源集團、法國迪卡儂(青島)公司、浙江中天集團、南京曙光科技、納愛斯集團、永益食品(東莞)、旺旺集團上海總部、四川能投、深圳海油、安徽寶葫蘆集團、上海燃氣、浙江三花集團、佳通輪胎、奧瑞金(二期)、顧家家具、中曙科技、蘇州吳江經(jīng)濟開發(fā)區(qū)(二期)、貝爾尼尼、光明乳業(yè)北京公司、神東煤炭集團、瀚宇博德(江陰)、武漢東方駿馳、無錫稅軟科技、曉星集團(韓國,四期)、艾為電子科技、京東方視訊(蘇州)、紐貝滋乳業(yè)、上海第一生化藥業(yè)、海瀾之家愛居兔、賜方印務(五期)、中國玻璃控股集團、高斯化妝品銷售(中國)、浙江傳化集團、上海鑫可礦產(chǎn)品股份、中石油廣西銷售公司、浙江品茗安控科技、上海美維科技、武漢愛思開匯能-賽洛燃氣集團、石家莊立中集團、北京稻香村、廣西中南鋁業(yè)、揚子江藥業(yè)集團四川海蓉藥業(yè)、長興化學材料(蘇州)、浙江得力集團、浙江華龍巨水集團、榮格科技集團、陜西華電、中國南車(寧波)、上海(松江)良機冷卻設備、上海富馳高科、世德集團、??耸?、以嶺藥業(yè)、山西亞寶藥業(yè)、廣東清遠齊力制造、包頭煤化、達運精密工業(yè)(臺資)(二期)

【政府/房地產(chǎn)/物業(yè)/服務】

無錫濱湖區(qū)中醫(yī)院、無錫新區(qū)檢察院、無錫新區(qū)招商局、無錫新區(qū)人力資源中心、華潤置地(武漢大區(qū))、浙江傳化集團物流公司、金豐易居、亨泰地產(chǎn)(上海)、上海房地產(chǎn)協(xié)會(二期)、上海夏利文物業(yè)(香港)(二期)、上海華燕房盟科技股份(三期)、旭輝地產(chǎn)、鄭州盛利機構(三期)、大理逸嘉投資、香港湖南盈富置業(yè)、浙江東海地產(chǎn)(三期)、浙江金恒德國際物流集團、海煙物流、西安初元集團、廈門中小企業(yè)服務中心、南京煙草局溧水分局、中國煙草太倉分公司、中國航油物流集團、教育部信息管理中心(十四期)、華中科技大學、上海醫(yī)管家物業(yè)、浙江開元名都大酒店、子美國際貿(mào)易、北外國際(二期)

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