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課程背景：

對于長文檔（如標(biāo)書，論文，述職報(bào)告等），排版是個(gè)大問題。很多人在以前文檔的基礎(chǔ)上修改，最后改的面目全非，慘不忍睹。

本課程先介紹了一些小技巧，然后重點(diǎn)以單頁長文檔排版為主，系統(tǒng)的介紹了如何快速排版，并考慮到后期修改編號(hào)的問題，解決一類問題而不是一個(gè)問題，是總體思路。

學(xué)員通過有多年實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的講師的演示，講解及親自輔導(dǎo)，使您系統(tǒng)快速掌握日常工作中常遇到的問題的解決方法，事半功倍。

開會(huì)記錄會(huì)議紀(jì)要你還在用紙筆？用Word？都已經(jīng)Out了，應(yīng)該用OneNote，它也是Office軟件中的一員！OneNote作為一個(gè)筆記本軟件，其實(shí)在國外已經(jīng)很流行，學(xué)生用它記筆記，會(huì)議用它記錄會(huì)議紀(jì)要，其實(shí)OneNote軟件學(xué)習(xí)比較簡單，但它真的很強(qiáng)大。學(xué)員通過短時(shí)間的學(xué)習(xí)，就可以掌握筆記本的使用方法。

課程收益：

● 快速掌握Word單頁排版技術(shù)，讓長文檔正規(guī)美觀，便于后期修改調(diào)整；

● 掌握OneNote的使用方法，了解其結(jié)構(gòu)，插入多種媒體的方式，備份恢復(fù)方法。

課程對象：

企業(yè)中高層管理人員；學(xué)生；會(huì)議記錄人員

課程大綱

第一講：Word專業(yè)排版

一、項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)

1. 項(xiàng)目符號(hào)

2. 編號(hào)的使用及變換

3. 多級(jí)列表的升降級(jí)

課堂演練

二、排版小技巧

1. 去除復(fù)制網(wǎng)頁帶來的格式

2. 導(dǎo)出成PDF文件

3. 文字環(huán)繞圖片

4. 按姓氏筆畫排序

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三、表格設(shè)計(jì)技巧

1. 表格跨頁處理技巧

2. Word中的表格計(jì)算

3. 把文字轉(zhuǎn)為表格

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四、郵件合并

1. 郵件合并的價(jià)值

2. 郵件合并的步驟

案例：郵件合并的實(shí)用

五、特殊文檔設(shè)計(jì)

1. 稿紙

2. 中文書法字帖

3. 為文字添加拼音

4. 在Word中輸入數(shù)學(xué)公式

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六、單頁打印文檔排版規(guī)范

1. 為標(biāo)題賦予樣式

2. 建立與樣式關(guān)聯(lián)的多級(jí)列表

3. 多級(jí)列表的價(jià)值所在

4. 目錄和封面你制作

5. 分節(jié)和分頁

6. 添加隨章節(jié)而變的頁眉

7. 添加隨章節(jié)而變的頁腳

實(shí)踐環(huán)節(jié)：自己按所學(xué)做一個(gè)排版項(xiàng)目

七、雙面打印文檔規(guī)范

1. 雙面打印文檔印刷特點(diǎn)

2. 雙面打印文檔的特殊頁面設(shè)置

3. 添加奇偶頁不同頁眉

4. 添加奇偶頁不同頁腳

5. 雙面打印設(shè)置

實(shí)踐環(huán)節(jié)：自己按所學(xué)做一個(gè)排版項(xiàng)目

八、主控文檔與子文檔

1. 做好主文檔

2. 創(chuàng)建子文檔

3. 更新子文檔合成主文檔

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九、文檔審閱

1. 批注的使用

2. 修訂留痕，讓修改看的見

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十、規(guī)范化的選擇填空式文檔

1. 開發(fā)選項(xiàng)卡的顯示

2. 各種內(nèi)容控件的設(shè)置

3. 預(yù)定義的審批意見

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第二講：超酷OneNote筆記本

一、OneNote筆記本結(jié)構(gòu)

1. 分區(qū)

2. 分區(qū)組

3. 頁

4. 子頁

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二、收集資料

1. 特點(diǎn)（隨意位置錄入，不用保存）

2. 識(shí)別和提取手寫或圖片中的文字

3. 錄音

4. 附件

5. 屏幕剪輯

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三、搜索

1. 搜索關(guān)鍵字

2. 添加和查找標(biāo)記

3. 建立筆記鏈接

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三、筆記本共享協(xié)作和安全

1. 發(fā)送筆記本

2. 共享筆記本

3. 用密碼保護(hù)分區(qū)

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四、管理筆記本

1. 筆記本的保存位置和備份

2. 移動(dòng)，復(fù)制和合并

3. 刪除，回收站和頁面版本

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尹老師

尹航老師 OFFICE辦公技能提升專家

5年office辦公軟件培訓(xùn)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)

微軟認(rèn)證技術(shù)專家

思科網(wǎng)絡(luò)專家（CCNP）

微軟系統(tǒng)工程師（MCSE)

微軟辦公軟件國際認(rèn)證WORD大師

著作：清華出版社出版《windows2000活動(dòng)目錄》

曾任：中國銀泰投資有限公司 經(jīng)理（信息技術(shù)部）

曾任：北京辰石嘉業(yè)信息技術(shù)有限公司 培訓(xùn)主管

曾任：環(huán)球恒通（北京）科技有限公司 培訓(xùn)經(jīng)理

尹航老師有著23年的工作實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，專研office辦公軟件5年時(shí)間，榮獲微軟系統(tǒng)工程師（MCSE)、微軟辦公軟件國際認(rèn)證WORD大師、微軟認(rèn)證技術(shù)專家等認(rèn)證，曾在2000年期間開始自行編寫講義并教授微軟系統(tǒng)工程師（MCSE)相關(guān)8門課，期間還出版了《windows2000活動(dòng)目錄》一書，課程深受學(xué)員喜愛。

尹航老師曾任職微軟office指定合作伙伴——北京辰石嘉業(yè)信息技術(shù)有限公司，負(fù)責(zé)微軟合作項(xiàng)目，曾指派老師代表微軟為武漢華中師大，大連海事大學(xué)，中國政法大學(xué)等多所高校；及中國石油，遼寧聯(lián)通，國家開發(fā)銀行等多家國企央企；及嘉實(shí)基金，絲路基金，華夏基金等多家金融企業(yè)，主講office辦公軟件實(shí)用技巧（Word,Excel,PPT等）課程，廣受到客戶的一致好評(píng)。

→與中國對外友好協(xié)會(huì)合作，在革命老區(qū)（江西尋烏，貴州遵義，湖北紅安）舉辦針對當(dāng)?shù)?0多名電子商務(wù)方面的人才技術(shù)培訓(xùn)，講授相關(guān)Office和Office365的培訓(xùn)課程，受到培訓(xùn)學(xué)員的好評(píng)，促進(jìn)了當(dāng)?shù)厝瞬诺募寄芸焖偬嵘?/p>

→與中國發(fā)展基金會(huì)合作，在貴州銅仁針對當(dāng)?shù)?所鄉(xiāng)村小學(xué)教師進(jìn)行Officse和Office365的培訓(xùn)，得到當(dāng)?shù)亟逃块T領(lǐng)導(dǎo)的肯定，對山區(qū)學(xué)校如何共享城市教師資源做出了有益的嘗試。

部分成功案例：

環(huán)球恒通（北京）科技有限公司——為公司建立域控制器和sharepoint網(wǎng)站，提高公司信息化水平，便利了excel收集數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和快速歸檔，且建立企業(yè)知識(shí)庫，使得sharepoint網(wǎng)站成為培訓(xùn)管理的數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用系統(tǒng)，在內(nèi)部得到了大力的宣傳。

北京辰石嘉業(yè)信息技術(shù)有限公司——老師曾為公司培訓(xùn)制作微課，歷時(shí)2周的時(shí)間，制作出了14個(gè)編寫總結(jié)報(bào)告微課，11個(gè)協(xié)同辦公微課，14個(gè)會(huì)議微課，視頻總計(jì)4G多，并使用skype for business進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)直播課程，為企業(yè)節(jié)省培訓(xùn)開支。

國家開發(fā)銀行——國家開發(fā)銀行特聘老師為青島，哈爾濱，青海，天津，河北，廈門，江西，貴州，廣東，香港，云南，湖北，內(nèi)蒙古，甘肅，四川，浙江，寧波，蘇州，江蘇，大連，遼寧，安徽，深圳，重慶等全國30多家分行通過視頻會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行Office技能提升培訓(xùn)，激起員工學(xué)習(xí)Office的強(qiáng)烈興趣，得到企業(yè)高層的頻頻稱贊，后返聘2期。

近期部分授課案例：

人保財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司《Excel人人可用的商業(yè)智能》培訓(xùn)

中國人民銀行清算中心 Office提高辦公效率培訓(xùn)

中國石油公司房山、涿州分公司Office培訓(xùn)（3期）

中國社會(huì)科學(xué)院 Office助力就業(yè)培訓(xùn)

北京海淀教育信息中心Office在教育行業(yè)的應(yīng)用（4期）

淡水泉私募基金 Office企業(yè)使用技能培訓(xùn)（3期）

嘉實(shí)基金 Excel人人可用的商業(yè)智能培訓(xùn)

青島一汽大眾 PPT提交報(bào)告培訓(xùn)

中央民族學(xué)員Office輔助就業(yè)培訓(xùn)

中國政法大學(xué)Office輔助就業(yè)培訓(xùn)

北京科技大學(xué)延慶分校Office輔助就業(yè)培訓(xùn)

中國農(nóng)業(yè)科學(xué)院Office輔助就業(yè)培訓(xùn)

首都醫(yī)科大學(xué)Office輔助就業(yè)培訓(xùn)

…….

主講課程：

《Office高效辦公速成》

《Excel企業(yè)實(shí)用技能匯總》

《Excel在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用》

《PPT商業(yè)演示技巧與設(shè)計(jì)原則》

《用Excel和PPT實(shí)現(xiàn)高人一籌的匯報(bào)展示》

《Word專業(yè)排版和超酷OneNote筆記本》

授課風(fēng)格：

● 授課知識(shí)系統(tǒng)，自成體系。

● 多運(yùn)用類比，多引用了一些大家熟悉的場景，事例授課。

● 互動(dòng)性強(qiáng)，風(fēng)趣幽默，人多興奮，技巧實(shí)用，廣受學(xué)員好評(píng)。

服務(wù)過的客戶：

銀行保險(xiǎn)業(yè)：國家開發(fā)銀行，中國人民銀行結(jié)算中心，人保財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)結(jié)算中心……

金融業(yè)：淡水泉私募基金（3期），嘉實(shí)基金，絲路基金，華夏基金……

央企國企：中石油（3期），遼寧聯(lián)通等，中國電力國際，中國科學(xué)院控股有限公司，中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)專利商標(biāo)事務(wù)所，中國科學(xué)院國有資產(chǎn)經(jīng)營有限責(zé)任公司，山東招金集團(tuán)有限公司，遼陽聯(lián)通學(xué)院……

生產(chǎn)制造業(yè)：廣州無限極，上海延鋒偉世通汽車飾件系統(tǒng)有限公司，北京華福工程有限公司，神州數(shù)碼，施維雅（天津）制藥公司，惠普（中國）有限公司……

教育：北京礦業(yè)大學(xué)，海淀教育培訓(xùn)基地（4期），汕頭大學(xué)，深圳濱海小學(xué)，首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)，中國政法大學(xué)，中國農(nóng)業(yè)科學(xué)院，北京化工大學(xué)，武漢華中師大，大連海事大學(xué)，中國勞動(dòng)關(guān)系學(xué)院，首都經(jīng)貿(mào)大學(xué)密云學(xué)院，中國科技大學(xué)延慶分校，首都醫(yī)科大學(xué)，中華女子學(xué)院，首都經(jīng)貿(mào)大學(xué)，中央民族學(xué)院，咸陽電教館，北京衛(wèi)生職業(yè)學(xué)院，北京11中學(xué)……

公益：貴州銅仁教育局，江西尋烏政府，貴州遵義政府，湖北紅安政府…..

部分客戶評(píng)價(jià)：

尹老師善于實(shí)戰(zhàn)教學(xué)，根據(jù)客戶工作領(lǐng)域、工作部門等特點(diǎn)安排課程重點(diǎn)及實(shí)用案例，將理論與解決實(shí)際問題相結(jié)合的新思維教學(xué)方法貫穿教學(xué)過程，帶給學(xué)員最佳學(xué)習(xí)體驗(yàn)，真正達(dá)到學(xué)以致用的目的。

——武漢華中師范大學(xué) 吳同學(xué)

尹老師授課內(nèi)容實(shí)用，貼近工作場景。培訓(xùn)后，員工反映對Office學(xué)習(xí)有了興趣，學(xué)習(xí)的技巧可以大大提高工作效率，還想繼續(xù)聽下一講。

——中國石油培訓(xùn)組織者 張某

尹老師連續(xù)三天的課程，非常引人入勝，很多員工平時(shí)都有使用Office的痛點(diǎn)，通過邊講邊練習(xí)，可以迅速掌握，真是不聽不知道，一聽全知道。員工感覺自己仿佛學(xué)習(xí)后有了特異功能，以前半天干的事情，現(xiàn)在幾分鐘就可以搞定。

——淡水泉私募基金反饋IT運(yùn)維經(jīng)理 馬某

我在北京聽過一次報(bào)告，對微軟Office產(chǎn)品助力教學(xué)有很大興趣，通過和微軟聯(lián)系，在暑假組織學(xué)校一批骨干教師，參加尹航老師的培訓(xùn)。不學(xué)不知道，世界真奇妙。孩子們需要更加豐富多彩的教學(xué)方式，而我們教師要想提供這種方式，就必須有技術(shù)手段去實(shí)現(xiàn)。通過暑期2次共計(jì)7天的學(xué)習(xí)，眼前豁然開朗，我們可以用PPT做動(dòng)畫，可以用在線表格統(tǒng)計(jì)投票，可以在線直播課程，可以在平板上判卷子，并實(shí)時(shí)同步給學(xué)生。尹老師為我們打開了一扇窗！——深圳濱海小學(xué)科學(xué)課教師 高老師

為了提升國開行員工的辦公技能，我們組織了這次培訓(xùn)。一因?yàn)楣ぷ鲿r(shí)間原因，我們只能有1個(gè)半小時(shí)的時(shí)間給到尹老師，除了總部的員工參與，我們還通知了全國30多家分行用視頻會(huì)議方式參加進(jìn)來。雖然時(shí)間很短，但很快就抓住了同事們的心。后續(xù)我們還會(huì)請尹老師來做講座。

——國家開發(fā)銀行培訓(xùn)負(fù)責(zé)人 陳某

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