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目標管理4步法

【課程編號】:NX24444

【課程名稱】:

目標管理4步法

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【所屬類別】:目標管理與績效考核培訓

【培訓課時】:2天,6小時/天

【課程關鍵字】:目標管理培訓

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課程簡介

?企業(yè)都有目標,但很多企業(yè)沒有目標管理,更沒有基于戰(zhàn)略目標管理體系。因而年年有目標、月月有目標,但在執(zhí)行過程中變動厲害、甚至推諉扯皮。最終目標變成了口號。久而久之,企業(yè)目標與計劃的公信力受到嚴重質疑。

?目標順利實現(xiàn)的關鍵步驟就在于計劃分解和計劃落實,以及保證目標與計劃的流程體系。因此,目標管理和計劃落實對企業(yè)實現(xiàn)整體目標、提高運行效率非常重要。

?本課程以科學的目標與計劃管理理論為基礎,針對企業(yè)各級管理者在目標管理與計劃實施方面存在的問題,提供了實用和結構化的工具方法,有效幫助管理者解決目標與計劃管理中的問題。

課程目標

對目標與計劃管理思路進行全方位梳理

掌握企業(yè)各層目標分解方法及量化的計劃管控方法

提升管理者的目標管理意識及計劃管理能力

掌握公司計劃、部門計劃和個人工作計劃制定的步驟和方法

掌握做好部門的工作計劃和跟蹤的方法,讓計劃落到實處

掌握目標與計劃全過程管理:制定、執(zhí)行與管控、考核與總結的步驟和方法

目標學員

高管、部門經理、部門主管、項目經理

課程大綱

第一步驟:聚焦關鍵目標

一.什么是目標?什么是計劃?

二.影響目標管理與計劃執(zhí)行的4大障礙

1.目標不清

2.行動不明

3.士氣不振

4.跟進不足

三.聚焦的意義與作用

四.實際工作中為何難以聚焦

五.團隊關鍵目標的兩大來源

1.日常事務內

2.日常事務外

六.實現(xiàn)聚焦的四大法則

1.尋找候選的團隊關鍵目標

2.按影響力排序

3.檢查候選目標

4.定義關鍵目標衡量指標

七.演練:設定團隊關鍵目標(工具:1.關鍵目標分解表 ;2.關鍵目標創(chuàng)建表)

第二步驟:落實關鍵計劃

一.化目標為行動計劃:難在何處

二.事后指標與引領指標

三.深刻理解引領指標的兩大特性

1.預見性

2.可控性

四.尋找關鍵行動計劃的四個維度

1.尋找候選的團隊關鍵行動

2.按影響力排序

3.檢查候選行動

4.定義關鍵行動衡量指標

五.演練:確定團隊關鍵行動計劃(工具:關鍵行動創(chuàng)建表)

第三步驟:實施有效衡量

一.兩種衡量:結果衡量與過程衡量

二.兩種計分牌:訓練型與比賽型

三.如何激發(fā)并保持團隊士氣

四.設計計分牌的四個步驟

1.選定計分牌形式

2.設計計分牌

3.制作計分牌

4.保持更新

五.演練:設計團隊計分牌 (工具:計分牌創(chuàng)建表)

第四步驟:團隊協(xié)作跟進

一.管理者根據團隊成長階段匹配的管理策略—塔克曼模型

二.關鍵目標跟進例會

三.跟進例會的核心內容與議程

1.會議準備

2.職責匯報

3.審視進展

4.集思廣益

5.相互承諾

四.相互問責與承諾

五.團隊執(zhí)行計劃的關鍵時刻

六.演練:召開團隊跟進例會(工具1.跟進例會記錄表;2.成員工作計劃表)

戴老師

一、基本信息:

8年培訓和咨詢顧問經驗、15年項目管理經驗

美國項目管理專業(yè)人士認證(PMP)高級講師

國際行動學習協(xié)會(WIAL)高級顧問

美國培訓認證協(xié)會(AACTP)行動學習促動師、培訓管理師和培訓師

國際促動師協(xié)會(WFA)行動學習促動師

二、職業(yè)背景:

2015年-至今,任中興通訊學院高級講師(外聘),負責項目管理課程及問題分析與解決課程的培訓方案和授課、以及撰寫和審核項目建議書,監(jiān)控項目過程,評估項目效果。

?2017年-至今,任深圳弘博創(chuàng)新管理咨詢有限公司高級講師,負責項目咨詢、統(tǒng)籌培訓工作,撰寫和審核項目建議書,監(jiān)控項目過程,評估項目效果。同時負責講授PMP認證課程和項目管理實戰(zhàn)課程。

?2009年-2018年,任光環(huán)國際教育公司高級講師(外聘),負責項目咨詢、建立培訓體系,統(tǒng)籌培訓工作,把握客戶需求,撰寫和審核項目建議書,監(jiān)控項目過程,評估項目效果。同時負責講授PMP認證課程。

?2012年-2013年,任益言普道咨詢公司(WIAL-國際行動學習學會)高級顧問。負責公司人力資源和行動學習咨詢項目,培訓項目的售前支持、項目實施、客戶服務工作。同時負責講授項目管理、行動學習、問題分析與解決類課程。

?1999年-2012年,任廣東宜通世紀科技股份有限公司(上市公司)先后擔任項目經理、高級項目經理、項目部經理等職務。負責項目招投標、客戶關系、項目集目標、范圍、進度、成本、質量管理總體協(xié)調工作。2005年-2010年主管廣州移動、佛山移動、汕頭移動、揭陽移動、河北滄州移動公司移動通訊(核心網、集客家客、傳輸、數據)項目,項目團隊達150人,項目年合同額達1500萬。

?1993-1999年,任廣百集團工程部主管,負責電氣工程項目管理。

三、榮譽業(yè)績:

?2018年3-4月,中國華能國際電力股份有限公司-上海電力檢修公司,重點項目績效提升項目。包括設計與開發(fā)重點項目標準化表單(項目章程、WBS詞典、進度管理計劃、成本管理計劃、質量管理計劃、責任分配矩陣),規(guī)范項目全生命周期管理(PLM),以及項目經理能力提升,獲得客戶97分好評。

?2018年9月,新疆電信高潛人才培養(yǎng)項目-項目管理實務。包括學員項目管理能力評估、把脈診斷優(yōu)勢和不足,制定提升方案和課程實施(側重提升項目管理框架、項目整合管理、項目團隊建設)。獲得客戶98分好評。

?2018年9-11月,志高集團-志高精密公司以及志高暖通公司,重點項目績效提升項目。包括項目把脈診斷,以及規(guī)范化項目表單(項目章程、WBS詞典、進度管理計劃、質量管理計劃、責任分配矩陣),以及項目經理能力提升,獲得客戶96分好評。

?2017年4-11月,中國中車時代電氣物流中心2017年關鍵人才培養(yǎng)行動學習項目。4組帶著公司現(xiàn)實關鍵課題展開項目,各組課題:1.如何降低緊固件綜合成本?2.如何提升入庫質量異常處理效率?3.如何進一步質量部質量管理的效率?4.如何提升供應商績效? 通過8個月的項目,實現(xiàn)了學員的能力成長和課題的重大突破。獲得了客戶96分好評。

?2017年8-12月,中國鐵塔伊犁分公司2017年公司重點發(fā)展課題項目。各組課題:1.如何提高客戶(運營商和業(yè)主)上站滿意度?2.如何加快開拓和落地鐵塔公司新業(yè)務?3.如何常態(tài)化保證“三性合規(guī)”指標符合要求?4.如何提升下游合作方的績效? 通過5個月的項目,實現(xiàn)了學員的能力成長和課題的重大突破,其中2組3組課題受到公司領導表揚。獲得了客戶97分好評。

?2017年5-7月,甘肅移動重點項目管理績效提升項目(基于行動學習方法論)。包括設計與開發(fā)重點工程項目標準化項目表單(主要是項目章程、WBS詞典、進度管理計劃、質量管理計劃、相關方登記冊及管理策略、責任分配矩陣、項目結項報告、項目經驗總結),規(guī)范項目全生命周期管理(PLM),以及項目經理能力提升,獲得客戶96分好評。

?2017年2-3月,北京順義區(qū)社區(qū)教育中心中高層管理干部基于學校的項目管理能力提升項目。包括課前調研把脈、診斷選項目,課中培訓和演練,課后輔導,和學校一起摸索出3類項目(社區(qū)課程體系建設項目,家長教育項目,綠港書香全民讀書項目)的項目框架和全流程管理工具,以及項目經理能力提升,獲得客戶98分好評。

?2015年6-7月,廣州商貿職業(yè)學校中高層管理干部項目管理能力提升項目(基于行動學習方法論)。包括課前調研把脈、診斷選項目,課中培訓和演練,課后輔導,為學校建立了3類關鍵項目(精品課程研發(fā)及推廣、新型校企合作、實訓室項目)標準或表單,規(guī)范項目全生命周期管理(PLM),以及項目經理能力提升,獲得客戶97分好評。

?2015年9-10月,山東移動聊城分公司項目(集客、室分、市場【社會渠道轉型】、維護)績效提升項目。包括設計標準化項目表單,規(guī)范項目全生命周期管理(PLM),以及項目經理能力提升,獲得客戶“此次咨詢項目打破了以往“課上激動、課后感動、回到工作中不動的悖論”,確實讓學員回到工作中能行動——工具方法適合實際項目情況,并且好用”的好評和97分評價。

?2015年2月-10月,山東賽輪金宇集團(國內輪胎龍頭企業(yè))項目管理落地咨詢項目(基于行動學習方法論)。構建集團項目管理流程體系,設計與開發(fā)集團標準化項目管理5大過程組10大管理領域項目管理構建表單,規(guī)范項目全生命周期管理(PLM),以及項目經理能力提升,4個咨詢階段得分都在95分以上,獲得客戶高度好評。

?2013、2014年連續(xù)兩次榮獲《中國培訓雜志》舉辦中國(含港澳臺) “我是好講師”比賽,百強講師稱號。

?2014年1月-11月,廣發(fā)銀行信用卡中心基于PMO的組織級項目管理方案—建立分層次的組織級項目管理體系(PMO管理體系),實現(xiàn)標準化、規(guī)范化的項目全生命周期管理(PLM),及時信息收集實現(xiàn)項目過程可視化,并通過項目信息整合實現(xiàn)對管理決策支持,以及提升項目經理能力,獲得客戶好評。

?2013年6月-8月,中國南方電網處級科級干部實踐性問題咨詢項目二期(基于行動學習方法論)—針對全面人力資源管理,包括但不限于人力資源管理頂層設計,人力資源發(fā)展戰(zhàn)略與規(guī)劃,人力資源管理相關制度、政策和目標,公司組織架構及生產組織優(yōu)化,員工隊伍建設,人才隊伍建設,公司薪酬、福利相關制度建設等相關問題,獲得客戶94分好評。

?2013年4月-6月,中國南方電網處級科級干部實踐性問題咨詢項目一期(基于行動學習方法論)—針對資產全生命周期管理,包括但不限于資產管理體系頂層設計,資產管理的相關制度、政策和目標,資產全生命周期管理組織機構設置,規(guī)劃、采購、建設、運維、報廢等資產管理策略,全生命周期管理信息化建設,資產績效管理,資產表現(xiàn)監(jiān)控等相關問題,獲得客戶“實現(xiàn)了項目實施優(yōu)化和成效顯著化”和96分好評。

?2012年9月-12月,廣東宜通世紀科技股份有限公司研發(fā)中心的“軟件開發(fā)質量提升項目”(基于行動學習方法論),使軟件開發(fā)核心質量指標—缺陷率(失敗測試用例/所有經過測試用例*100%)由95%下降到66.7%,得到了客戶高度好評。

?2011年-2012年開展的“行動學習技術為團隊診斷開方”,突破了傳統(tǒng)培訓“學員課上激動,課后感動,回到工作中沒行動”的悖論。成功實踐了行動學習為先鋒,傳統(tǒng)培訓為后續(xù)部隊的高效學習模式。每次項目均獲得客戶A級評價。

?2009-至今,講授的項目管理PMP認證課程(每期3個月、8天課程,150-120名學員),通過率達到85-90%(國內通過率約為50%),榮獲2011和2013年度“亮劍講師”稱號。

?2010-2014年項目管理實戰(zhàn)課程均為A級評價。

?2005-2009年,帶隊參加廣州移動公司組織的合作伙伴技術論文競賽,三次獲得第一名,一次獲得第二名。其中2007年參賽論文《網絡類固定資產管理方法和流程的研究 》,得到客戶高度贊揚,并作為廣州移動創(chuàng)新提案上報廣東移動公司。

四、核心課程:

1.項目管理、目標與計劃管理:

?《成功項目管理(培訓加輔導)》

?《PMP(美國項目管理專業(yè)認證)課程》

?《如何成為一名優(yōu)秀的項目經理》

?《項目全流程管理》

?《項目進度管理》

?《項目質量管理》

?《項目風險管理》

?《項目人力資源管理》

?《項目相關方溝通管理》

2.問題分析與解決:

?《問題分析與解決-基于行動學習》

?《行動學習引導技術-統(tǒng)一目標突破瓶頸》

3.通用管理:

?《中基層管理者技能提升》

?《從技術走向管理》

?《目標與計劃管理》

?《高效溝通技巧》

?《高效團隊建設》

五、授課風格:

把培訓做成 “微咨詢”。具體是:

1.課前:課前調研關鍵學員和學員主管,把脈診斷重要問題。根據問題設計課件。指導各組選取重要項目,并輔導完成課前作業(yè)。

2.課中:理論和方法學習。用各組實際項目串接項目工具(立項報告、工作分解結構、進度計劃、質量計劃……結項報告)。

3.課后:學員回到工作中實踐工具方法。講師再給予輔導和優(yōu)化。

以上三步走的微咨詢教學法,有效地打破了“學員課上激動、課后感動、回到工作中沒有行動”的悖論。使得培訓能真正解決學員問題,提升實際工作效率。客戶重復采購率一般是3-4期。

老師擅長行動學習和案例教學,學員滿意度一般在94-97分。

六、部分知名客戶:

1.IT及通信類:中國移動南方基地、廣東、湖北、甘肅、山東、海南、滄州、廣州、深圳、佛山、韶關、湛江公司;中國電信江蘇、湖北、黑龍江、重慶、新疆喀什公司、廣東省電信規(guī)劃設計院、長訊通信服務有限公司、中時訊通信建設有限公司;中國聯(lián)通信廣東、甘肅、云南公司;中國鐵塔福建、湖南、新疆自治區(qū)、海南、深圳、滄州、鄭州、玉林、百色、伊犁、庫爾勒、和田公司;公誠管理咨詢有限公司、匯豐軟件開發(fā)(廣東)有限公司、廣東廣電公司、廣東鐵通公司、廣東宜通世紀科技股份有限公司

2.電力及能源類:華能國際電力公司-上海檢修公司、南方電網廣東、廣西、江門公司,國家電網天津公司,粵電集團沙角A電廠、粵電安信電力公司,廣東火電集團、中國電建湖北工程公司、中國電建河南工程公司、中國水電八局國際部、浙江浙能中煤舟山煤電有限責任公司、內蒙京海煤矸發(fā)電有限公司

3.金融保險類:中國農業(yè)銀行佛山市分行、廣發(fā)銀行信用卡中心、廣東惠東農商銀行、中保財險廣東省公司、廣州穗通金融服務有限公司

4.其他企業(yè):中建三局、中國中車、廣州地鐵、東莞地鐵、廣東省供銷合作聯(lián)社、美的集團有限公司、志高精密有限公司、志高暖通有限公司、萬家樂家用電器公司、青島賽輪金宇輪胎集團、四川天鑫洋金業(yè)集團、成都新雙立汽車銷售服務集團、廣州商貿職業(yè)學校、北京順義區(qū)社區(qū)教育中心、深圳水務集團

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