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項(xiàng)目中的干系人管理秘訣
【課程編號(hào)】:NX42877
項(xiàng)目中的干系人管理秘訣
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【所屬類別】:項(xiàng)目管理培訓(xùn)
【培訓(xùn)課時(shí)】:1-2天
【課程關(guān)鍵字】:項(xiàng)目管理培訓(xùn)
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【課程背景】
“客戶項(xiàng)目投入了近千萬(wàn),難道就是為了買(mǎi)這一套產(chǎn)品?”很多項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí)經(jīng)常會(huì)面對(duì)這樣的靈魂之問(wèn)。項(xiàng)目交付過(guò)程中,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)自上而下都把精力關(guān)注到交付內(nèi)容本身,而忽略了對(duì)干系人的管理,于是就出現(xiàn)了一系列的問(wèn)題:
錢(qián)花完了,項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí)甲方爸爸或發(fā)起人并不滿意
項(xiàng)目中的某一類角色的需求得到滿足,其他角色卻不買(mǎi)賬,怎么樣做到皆大歡喜?
不同干系人對(duì)項(xiàng)目的預(yù)期和需求描述出現(xiàn)南轅北轍,到底哪些是真需求?
項(xiàng)目決策者中途換人,項(xiàng)目突然陷入停工境地,如何破局?
項(xiàng)目變成火藥桶,干系人一點(diǎn)就炸,怎么建立信任……
老師基于多數(shù)千位優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理的訪談,發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目成功的秘訣其實(shí)在“人”,所謂“項(xiàng)目人到位了,項(xiàng)目自然成功”。結(jié)合認(rèn)知心理學(xué)和干系人管理方法,本課程將引導(dǎo)項(xiàng)目成員站在全新的視角審視項(xiàng)目,管理好干系人的預(yù)期與參與,最大化實(shí)現(xiàn)客戶滿意,最終達(dá)成項(xiàng)目驗(yàn)收。
【課程收益】
使學(xué)員了解5個(gè)不同項(xiàng)目階段里干系人心理的狀態(tài),制定應(yīng)對(duì)管理策略
讀懂干系人的典型非語(yǔ)言信息,理解干系人的畫(huà)外音,真正理解關(guān)鍵干系人的項(xiàng)目期望與深層需求
熟練應(yīng)用2-3個(gè)認(rèn)知心理學(xué)工具方法,結(jié)合實(shí)際項(xiàng)目場(chǎng)景引導(dǎo)干系人參與
【課程特色】
視頻+案例討論,豐富的項(xiàng)目故事引人入勝;實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練與輔導(dǎo),強(qiáng)化能力落地;輸出方法工具,工作中即插即用。
【課程對(duì)象】
項(xiàng)目總監(jiān)、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目制運(yùn)作的全體成員、PMO人員、中基層管理者、售前顧問(wèn)、人力資源管理部門(mén)等
【課程大綱】
一、客戶為什么不滿意?
1、一次低分差評(píng)的產(chǎn)品交付體驗(yàn)
2、客戶認(rèn)知失調(diào)
二、項(xiàng)目干系人的典型認(rèn)知偏差有哪些?
1、識(shí)別項(xiàng)目干系人
識(shí)別干系人及需求狀態(tài)
組織結(jié)構(gòu)與角色心理
視頻討論:基于視頻內(nèi)容,討論不同干系人的項(xiàng)目利益
分析干系人的影響度、支持度等
練習(xí):基于視頻內(nèi)容,討論項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)上不同干系人對(duì)項(xiàng)目的影響度與支持度
2、探尋項(xiàng)目干系人的各種利益
干系人項(xiàng)目利益分析
視頻討論:基于視頻內(nèi)容,討論該業(yè)務(wù)流程梳理環(huán)節(jié),客戶的利益以及項(xiàng)目經(jīng)理做法的可圈可點(diǎn)之處
干系人對(duì)項(xiàng)目的認(rèn)知偏差分析
認(rèn)知偏差的來(lái)源
案例:費(fèi)斯廷格與認(rèn)知失調(diào)實(shí)驗(yàn)
3、本章小結(jié)
三、項(xiàng)目啟動(dòng)階段,如何給客戶留下積極正向的印象?
1、初識(shí)客戶
連接效應(yīng)助力第一印象塑造
練習(xí):利用連接效應(yīng)安慰委屈的項(xiàng)目成員
干擾理論誘導(dǎo)客戶付出
關(guān)系人心態(tài)分析
練習(xí):利用給定方法,分析本項(xiàng)目典型干系人的心態(tài)
2、構(gòu)建愿景
項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)的心理意義
如何為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)“打雞血”
練習(xí):設(shè)計(jì)一場(chǎng)鼓舞人心的項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)
3、本章小結(jié)
四、項(xiàng)目計(jì)劃過(guò)程,如何精準(zhǔn)把握干系人的需求?
1、需求管理
需求調(diào)研過(guò)程中的心理學(xué)技巧
視頻討論:基于視頻討論,針對(duì)高層用戶,需求調(diào)研時(shí)應(yīng)該注意的要點(diǎn)
選擇性知覺(jué)與需求訪談
案例:低保真原型與虛擬用戶應(yīng)用示例
2、非語(yǔ)言信息管理
面部表情辨析
案例:Lie to me 面部表情分析
肢體語(yǔ)言
視頻討論:基于視頻討論,對(duì)話者分別使用了哪些肢體語(yǔ)音
3、本章小結(jié)
五、項(xiàng)目執(zhí)行階段,如何引導(dǎo)干系人合理參與?
1、保持項(xiàng)目的“心跳”
行為過(guò)程可視化
視頻討論:基于視頻討論,項(xiàng)目組該做的都做了,客戶為什么還是不滿意?
項(xiàng)目的可視化表達(dá)
案例:某千萬(wàn)級(jí)電信項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)可視化管理
保持團(tuán)隊(duì)心跳——“多小多”原理
分組活動(dòng):拍手韻律操,獲勝小組分享經(jīng)驗(yàn)
2、選擇合適的語(yǔ)言模式
語(yǔ)言編碼模式
練習(xí):基于給定場(chǎng)景,練習(xí)使用編碼結(jié)構(gòu),化解對(duì)抗
3、本章小結(jié)
六、監(jiān)控項(xiàng)目過(guò)程中,如何保持干系人的“感覺(jué)”一直在線?
1、應(yīng)對(duì)需求變更
應(yīng)對(duì)需求變更的心理學(xué)方法
化解需求變更中的矛盾
工具:框架效應(yīng)
工具:五步脫困法
工具:PAC理論
2、治愈項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的拖延癥
治愈拖延癥的七個(gè)好習(xí)慣
練習(xí):拖延癥自測(cè)
3、本章小結(jié)
七、項(xiàng)目收尾階段,如何持續(xù)影響干系人順利收尾?
1、影響干系人
建立影響力的四種武器
案例:一封家書(shū)
分組討論:影響客戶的最佳時(shí)機(jī)
2、項(xiàng)目驗(yàn)收大會(huì)
開(kāi)好項(xiàng)目“批斗會(huì)”
案例:我知道你一定很“討厭我”
3、本章小結(jié)
4、課程總結(jié)
分享:項(xiàng)目經(jīng)理的個(gè)人修煉
朱老師
朱志敏老師
——項(xiàng)目策劃與執(zhí)行實(shí)戰(zhàn)專家
曾任:用友網(wǎng)絡(luò)(中國(guó)ERP企業(yè)TOP1)企業(yè)大學(xué) 項(xiàng)目管理學(xué)院院長(zhǎng)
曾任:新浪微博(中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)TOP10)項(xiàng)目管理PMO 項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)展總監(jiān)
曾任:廣聯(lián)達(dá)(全球數(shù)字建筑服務(wù)商TOP3)項(xiàng)目效能總監(jiān)
美國(guó)PMI協(xié)會(huì)認(rèn)證 PMP項(xiàng)目管理專業(yè)人士
中國(guó)建筑協(xié)會(huì)建造師分會(huì)項(xiàng)目管理 特聘顧問(wèn)
《培訓(xùn)》雜志數(shù)字化人才培養(yǎng)分會(huì) 特聘專家
中國(guó)人力資源數(shù)字化管理協(xié)會(huì) 專家組成員
北航經(jīng)管學(xué)院&中科院 工商管理碩士&應(yīng)用心理學(xué)碩士
擅長(zhǎng)領(lǐng)域:IT、數(shù)字化項(xiàng)目管理、通用項(xiàng)目管理、項(xiàng)目管理沙盤(pán)、項(xiàng)目思維、項(xiàng)目復(fù)盤(pán)
【個(gè)人簡(jiǎn)介】
朱志敏老師擁有多年企業(yè)信息化項(xiàng)目實(shí)施與培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),憑借近20余年豐富的項(xiàng)目實(shí)戰(zhàn)和培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)(其中8年為產(chǎn)品經(jīng)理,10年信息化、數(shù)字化項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),5年項(xiàng)目培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)),結(jié)合國(guó)內(nèi)外數(shù)字化轉(zhuǎn)型的最佳實(shí)踐,及個(gè)人在多個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的數(shù)字化賦能工作,搭建出數(shù)字化人員能力四維八指標(biāo)模型,系統(tǒng)指導(dǎo)數(shù)字化轉(zhuǎn)型及能力提升。朱老師累計(jì)交付了近100個(gè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)項(xiàng)目,項(xiàng)目總金額超過(guò)10個(gè)億,累計(jì)培訓(xùn)場(chǎng)次超過(guò)300場(chǎng),培訓(xùn)總?cè)藬?shù)接近10000人。
【實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)】
1、醫(yī)療數(shù)字化項(xiàng)目策劃能力——協(xié)和醫(yī)院”年度HRP項(xiàng)目”
朱老師在2006-2013年擔(dān)任數(shù)字化項(xiàng)目項(xiàng)目經(jīng)理,圍繞醫(yī)療管理的信息化、數(shù)字化進(jìn)行整體咨詢、方案策劃與最終交付。期間成功交付北京協(xié)和醫(yī)院、中日友好醫(yī)院、上海新華醫(yī)院、中南大學(xué)湘雅醫(yī)院等數(shù)字化升級(jí)項(xiàng)目,項(xiàng)目合同總金額超5000萬(wàn)元,項(xiàng)目的客戶滿意度極高。其中,北京協(xié)和醫(yī)院項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)醫(yī)保實(shí)時(shí)結(jié)算率100%,病床周轉(zhuǎn)率提升17%,醫(yī)療人效提升24%,該被中國(guó)信息化協(xié)會(huì)評(píng)為“年度優(yōu)秀HRP(醫(yī)院資源管理)項(xiàng)目”。
2、新零售數(shù)字化運(yùn)營(yíng)體系搭建——天貓、微博零售行業(yè)B2C線上轉(zhuǎn)化項(xiàng)目
朱老師在2017年5月-12月期間,負(fù)責(zé)某大型服裝品牌的阿里巴巴天貓商城及進(jìn)銷存管理系統(tǒng)上線項(xiàng)目,通過(guò)ERP與B2B平臺(tái)系統(tǒng)集成,實(shí)現(xiàn)線上營(yíng)銷與流量轉(zhuǎn)化率提升30%的項(xiàng)目目標(biāo)。在2018年3月-11月,朱老師負(fù)責(zé)了微博電商與阿里淘天系統(tǒng)集成管理項(xiàng)目,通過(guò)該項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)微博入口下單轉(zhuǎn)化率提升40%的項(xiàng)目目標(biāo),并打通微博錢(qián)包與支付寶之間的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換通道,為支付寶落地微博櫥窗項(xiàng)目打下了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
3、IT項(xiàng)目研發(fā)效能提升——新浪微博研發(fā)看板體系構(gòu)建
朱老師在2017-2019年任職新浪微博PMO項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)展總監(jiān),期間推動(dòng)代碼自動(dòng)化編譯與審查系統(tǒng)升級(jí)項(xiàng)目——商業(yè)化項(xiàng)目指標(biāo)看板體系落地。微博商業(yè)化產(chǎn)品由于代碼框架比較陳舊,在處理大規(guī)模并發(fā)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)宕機(jī),重構(gòu)系統(tǒng)難度非常高,新人學(xué)習(xí)難度大成長(zhǎng)慢,代碼駁回率在40%以上?;诖?,PMO以新人快速入模為目標(biāo),推動(dòng)研發(fā)代碼自動(dòng)編譯、提交和審核評(píng)分看板系統(tǒng),輔助研發(fā)人員提升代碼編譯質(zhì)量。最終,研發(fā)項(xiàng)目迭代交付效率提升23%,研發(fā)平臺(tái)效能提升32%。
4、數(shù)字化人力系統(tǒng)升級(jí)項(xiàng)目——廣聯(lián)達(dá)在線學(xué)習(xí)平臺(tái)3個(gè)月平穩(wěn)切換上線
朱老師2019-2023年擔(dān)任廣聯(lián)達(dá)項(xiàng)目效能總監(jiān),期間成功交付企業(yè)線上大學(xué)升級(jí)項(xiàng)目,用時(shí)180人天,實(shí)現(xiàn)8000門(mén)課程和50余線上項(xiàng)目的平穩(wěn)切換,月活躍度達(dá)到6000人次,人員占比為72%。2022年,朱老師負(fù)責(zé)人力資源數(shù)字化項(xiàng)目的干部管理檔案系統(tǒng)建設(shè),梳理了近20個(gè)標(biāo)準(zhǔn)流程和40多個(gè)數(shù)字化標(biāo)簽,最終用6個(gè)月時(shí)間完成干部管理系統(tǒng)的上線工作。
【培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)】
1、項(xiàng)目策劃與執(zhí)行培訓(xùn)——12個(gè)專題、15場(chǎng)工作坊、案例600個(gè)、授課400小時(shí)
朱老師在2013-2017年擔(dān)任用友大學(xué)項(xiàng)目學(xué)院負(fù)責(zé)人,成功策劃并執(zhí)行了公司13000多名員工的“云轉(zhuǎn)型變革項(xiàng)目”,組織專家開(kāi)發(fā)出12門(mén)專題課程,交付15場(chǎng)工作坊,項(xiàng)目實(shí)戰(zhàn)案例600余個(gè),總授課時(shí)長(zhǎng)達(dá)到400小時(shí),人員覆蓋率達(dá)到98%。借由該項(xiàng)目的推進(jìn),公司云項(xiàng)目簽約額實(shí)現(xiàn)33%的年復(fù)合增長(zhǎng),該項(xiàng)目也獲得培訓(xùn)雜志2016年“數(shù)字化人才培養(yǎng)項(xiàng)目最佳實(shí)踐”。
2、數(shù)字化及項(xiàng)目管理專題培訓(xùn)——超100場(chǎng)培訓(xùn)、累計(jì)學(xué)員10000人、學(xué)員滿分率90%
朱老師以培訓(xùn)講師身份為用友、廣聯(lián)達(dá)、微博、博思、傳智播客、五礦集團(tuán)等知名上市企業(yè)提供《項(xiàng)目管理五連環(huán)》、《數(shù)字化項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)沙盤(pán)》、《IT項(xiàng)目管理關(guān)鍵時(shí)刻》等專業(yè)課程超過(guò)100場(chǎng)專題培訓(xùn),累計(jì)覆蓋學(xué)員10000人,學(xué)員滿分占比超過(guò)90%;其中,資深項(xiàng)目經(jīng)理占比40%,項(xiàng)目人員晉升比例達(dá)到80%以上。
3、數(shù)字化指標(biāo)體系項(xiàng)目咨詢——超100場(chǎng)咨詢方案輸出、滿意率98.8%、滿分好評(píng)率90%
朱老師以專家顧問(wèn)身份為上海新華醫(yī)院、湖南湘雅醫(yī)院、李寧、曼妮芬、安踏體育、山東建協(xié)、河南建協(xié)、陜西建協(xié)、22冶等單位提供項(xiàng)目管理數(shù)字化咨詢服務(wù),內(nèi)容包括人力資源數(shù)字化、生產(chǎn)可視化管理、項(xiàng)目成本管理等,覆蓋人員超過(guò)1000人,課程滿意度達(dá)到98.8%,其中五星好評(píng)率高達(dá)90%。
【理論體系】
【完整的項(xiàng)目管理PPS體系——戰(zhàn)略、策略、計(jì)劃三位一體】以項(xiàng)目管理32字方法論為核心,圍繞項(xiàng)目管理的全過(guò)程一整套解決方案:圍繞客戶滿意,關(guān)注項(xiàng)目背景、目標(biāo)、策略、方案與計(jì)劃的統(tǒng)一,再輔以干系人和團(tuán)隊(duì)管理,項(xiàng)目管理才能一以貫之落地。課程體系分為三大板塊:管事、理人、協(xié)同,課程形式有視頻、沙盤(pán)、劇本等,符合成人學(xué)習(xí)規(guī)律,多場(chǎng)交付滿意度始終在95%以上。
【愿景使命】
教育最大的價(jià)值是點(diǎn)燃學(xué)員,希望未來(lái)十年,通過(guò)數(shù)字化和項(xiàng)目專題的線上線下培訓(xùn),賦能千家企業(yè),影響十萬(wàn)名職場(chǎng)人,幫助大家找到職業(yè)幸福,實(shí)現(xiàn)個(gè)體的開(kāi)悟之旅!
【授課風(fēng)格】
專業(yè)性強(qiáng):通過(guò)一步步探索引領(lǐng)學(xué)員深入專業(yè)知識(shí),課程涵蓋了核心知識(shí)和實(shí)踐技能,幫助學(xué)員構(gòu)建知識(shí)體系,并培養(yǎng)解決實(shí)際問(wèn)題的能力。
實(shí)用落地:用20年親身實(shí)踐的成功案例,還重現(xiàn)了實(shí)踐中的棘手問(wèn)題,將項(xiàng)目管理的思想與實(shí)戰(zhàn)工具相結(jié)合,發(fā)掘問(wèn)題根因,解決真實(shí)痛點(diǎn),輸出可復(fù)制的成功方法。
啟發(fā)教學(xué):善于利用多種教學(xué)手段,通過(guò)高質(zhì)量互動(dòng)啟發(fā)學(xué)員深度思考,引導(dǎo)學(xué)員對(duì)問(wèn)題進(jìn)行推演分析,探尋解決方案,學(xué)員參與度高,氣氛活躍,學(xué)員收獲感強(qiáng)。
風(fēng)趣親和:親和力強(qiáng),循循善誘,邏輯嚴(yán)謹(jǐn),深入淺出的傳授項(xiàng)目管理專業(yè)知識(shí),授課風(fēng)趣,讓學(xué)員在輕松活潑的氛圍下收獲新知。
【主講課程】
數(shù)字化、IT項(xiàng)目類
《IT項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)》沙盤(pán)
《卓越變革項(xiàng)目管理》沙盤(pán)
《數(shù)字化項(xiàng)目進(jìn)度管控的秘訣》
《IT項(xiàng)目有效需求管理》
《IT項(xiàng)目管理關(guān)鍵時(shí)刻PMOT》
《數(shù)字化項(xiàng)目經(jīng)理修煉之路》
通用項(xiàng)目類
《項(xiàng)目管理五部曲》
《高效項(xiàng)目復(fù)盤(pán)》
《激發(fā)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的八項(xiàng)行為》
《項(xiàng)目中的干系人管理秘訣》
《項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與管理》
【服務(wù)客戶】
建筑類:山東建協(xié)、河南建協(xié)、陜西建協(xié)、22冶江蘇公司、山東景建集團(tuán)
醫(yī)療醫(yī)院類:中日友好醫(yī)院、北京協(xié)和醫(yī)院、上海新華醫(yī)院、浙江恩澤醫(yī)療集團(tuán)、湖北襄陽(yáng)中醫(yī)院、中南大學(xué)附屬湘雅醫(yī)院
傳媒類:創(chuàng)業(yè)黑馬、新浪微博
互聯(lián)網(wǎng)IT類:博思軟件、傳智播客、用友網(wǎng)絡(luò)、廣聯(lián)達(dá)
制造業(yè):安踏體育、李寧、曼妮芬、雙良集團(tuán)、智建美住
【學(xué)員評(píng)價(jià)】
朱志敏老師的“項(xiàng)目管理五部曲”課程的適用度比較高,我們后續(xù)可以根據(jù)課程的場(chǎng)景進(jìn)行廣政業(yè)務(wù)在行業(yè)的進(jìn)一步內(nèi)化。
-----廣聯(lián)達(dá)科技股份有限公司 項(xiàng)目總監(jiān) 周斌
朱老師的“引導(dǎo)式項(xiàng)目復(fù)盤(pán)工作坊”幫我們的項(xiàng)目班子完成了一次系統(tǒng)性案例萃取與知識(shí)沉淀,在內(nèi)部結(jié)營(yíng)匯報(bào)時(shí),總經(jīng)理對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的產(chǎn)出非常滿意。
-----22冶集團(tuán)江蘇分公司 人力資源部長(zhǎng) 張亮
朱老師的“大項(xiàng)目管理沙盤(pán)”課程中的視頻場(chǎng)景和業(yè)務(wù)難題和我過(guò)去的項(xiàng)目經(jīng)歷非常接近,對(duì)我們的IT項(xiàng)目實(shí)施業(yè)務(wù)有很多的指導(dǎo)意義。
-----博思軟件北京分公司 PMO總監(jiān) 劉浩波
朱志敏老師的課程,為我們的大項(xiàng)目經(jīng)理提供了豐富的團(tuán)隊(duì)管理方法與工具,能夠助力項(xiàng)目經(jīng)理們?cè)诤罄m(xù)的項(xiàng)目管理中提升溝通效率和管控能力,工具方法也非常落地,目前PMO計(jì)劃把其中的部分工具和項(xiàng)目經(jīng)理任職資格中的考評(píng)進(jìn)行結(jié)合。
-----用友網(wǎng)絡(luò)科技股份有限公司 HRD 王亞歌
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名課堂培訓(xùn)講師團(tuán)隊(duì)

李皓明老師
李皓明老師 職場(chǎng)效能提升專家 12年團(tuán)隊(duì)管理與項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn) 10年企業(yè)大學(xué)與人才培養(yǎng)體系建設(shè)實(shí)戰(zhàn)...