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課程介紹

在實際工作中，您是否遇到過以下的問題：

1.如何使用Excel對來自ERP、專業(yè)財務(wù)管理軟件、Access、甚至文本格式的各種企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和分析？

2.您是不是覺得自己的Excel水平總是處在一個較低的水平，總是無法提高？

3.您是不是還為制作各種統(tǒng)計匯總分析報表累得筋疲力盡，效率低下，總是不得法？別人幾分鐘就完成的報表，您卻需要半天甚至幾天的時間？

4.如何制作令領(lǐng)導(dǎo)滿意的報表？如何輕松設(shè)計各種財務(wù)管理報表？

5.如何讓您的財務(wù)分析報告更有說服力？

6.如何將您所想的變成所見的，實時展示給您的老板、客戶，加強您的說服力？

7.如何將領(lǐng)導(dǎo)要求的各種形式數(shù)據(jù)、圖表，立即實現(xiàn)？

8.如何利用Excel對雜亂無章的數(shù)據(jù)高效分析？如何形成在管理上憑數(shù)據(jù)說話的能力，對決策不再用拍著腦袋來解決？

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所有這些問題，您將從張劍悅老師系列 課程中得到答案！讓您與眾不同！

課程收益

幫您樹立一種正確高效使用Excel工作表的基本理念和思路

為您提供一套財務(wù)管理中實用高效的Excel技能和方法

培訓(xùn)對象：

財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)經(jīng)理、會計經(jīng)理、財務(wù)主管、預(yù)算主管、財務(wù)人員、會計人員、人力資源經(jīng)理、人力資源主管及其他財務(wù)管理者和參與者等。

課程大綱

第一部分：工作表操作技巧

1．快速對比大量財務(wù)數(shù)據(jù)信息

2．創(chuàng)建自己風(fēng)格的應(yīng)用界面

3．快速選擇數(shù)據(jù)信息

4．主面板的制作

第二部分：高效輸入數(shù)據(jù)及其限制

5．?dāng)?shù)據(jù)有效性

6．對單元格內(nèi)容的填寫進(jìn)行限制

7．?dāng)?shù)據(jù)管理中使數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性加強最好的方式

整數(shù)

日期

序列

文本長度

自定義

8．如何防止多余空格的產(chǎn)生

沒有多余空格，可防止Vlookup函數(shù)查找實效

9．如何防止有相同信息的出現(xiàn)

上面輸入了員工信息，下面不能再輸入相同的信息

第三部分：將數(shù)據(jù)顯示為需要的格式

1．以自定義格式顯示數(shù)字

2．如何把數(shù)據(jù)更改成中文大寫

3．以百位顯示數(shù)字

4．以千位顯示數(shù)字

5．以萬位顯示數(shù)字

6．以百萬位顯示數(shù)字

7．自定義單元格類型

（格式類型是顯示在單元格中外在的表現(xiàn)形式，與Excel數(shù)據(jù)本身沒有必然聯(lián)系）

第四部分：處理日期和時間

1．單元格數(shù)值條件的條件格式應(yīng)用

2．條件格式與公式結(jié)合

3．確定具體的日期

4．確定兩個日期之間的天數(shù)

5．設(shè)置日期的各種顯示格式（中文、英文的年、月、日和星期顯示）

6．利用條件格式醒目顯示數(shù)據(jù)

7．以不同的顏色顯示不同區(qū)間的數(shù)據(jù)

8．應(yīng)付賬款到期日提醒

9．設(shè)置表格美化的經(jīng)驗

第五部分：快速匯總數(shù)據(jù)

1．對含有特殊數(shù)據(jù)單元格區(qū)域進(jìn)行求和

2．往下（或往右）累加匯總

3．動態(tài)匯總當(dāng)天、當(dāng)月的數(shù)據(jù)

4．統(tǒng)計各部門各個費用項目的金額

5．將多個工作表的相同結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行合并計算

6．合并計算

7．將當(dāng)前工作表的多個數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行合并計算

8．公式和函數(shù)應(yīng)用技巧

在公式中盡量使用引用而少輸入數(shù)值

可用鼠標(biāo)點擊單元格來輸入引用，而不必手工輸入

適當(dāng)使用括號或空格以易于閱讀和理解

當(dāng)公式較長時，可用 Alt+Enter 強行換行，以方便閱讀

按F2 或雙擊單元格可進(jìn)入公式編輯狀態(tài)

可按F9 進(jìn)行公式的重新計算

既可以復(fù)制公式，也可以復(fù)制公式的計算值

公式錯誤值的理解

不使用公式就知道計算結(jié)果的技巧

常用函數(shù)（日期函數(shù)、時間函數(shù)、文本函數(shù)、邏輯判斷

相關(guān)函數(shù)

Count、Counta、Countblank、Countif、Sumproduct、Rank、Sumif、IF、Left

Right、Mid、Vlookup、Hlookup、len

條件統(tǒng)計

第六部分：數(shù)據(jù)高效統(tǒng)計分析

1．對數(shù)據(jù)進(jìn)行各種排序分析

2．從一列數(shù)據(jù)中篩選不重復(fù)記錄

3．根據(jù)計算條件進(jìn)行高級篩選

4．篩選含有特定字符的記錄

5．篩選滿足多個條件的記錄

6．刪除某列或某行的特殊數(shù)據(jù)

第七部分：利用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖創(chuàng)建各類

1．字段數(shù)據(jù)表

2．生成數(shù)據(jù)透視表

3．?dāng)?shù)據(jù)透視表分析舉例

4．統(tǒng)計分析報表

5．設(shè)置報表顯示方式

6．按年、季度、月、星期進(jìn)行分組

7．設(shè)置字段的數(shù)據(jù)顯示方式（進(jìn)行各種統(tǒng)計比較分析）

第八部分：利用圖表進(jìn)行財務(wù)分析

1．制作和美化圖表

2．利用自選圖形使圖表更加美觀和實用

3．可制作動態(tài)交互圖表

4．兩軸線財務(wù)對比分析圖

5．圖表的生成

6．圖表的美化

7．分析舉例

張老師

一、講師經(jīng)歷 張劍悅老師從事辦公軟件教學(xué)17年，課堂教學(xué)和企業(yè)內(nèi)訓(xùn)累計達(dá)14000小時以上，直接教授的學(xué)生達(dá)100000多人。在大學(xué)、北京西單圖書大廈、北京王府井圖書大廈等地舉辦大型講座達(dá)200余場。 總結(jié)自己多年的教學(xué)經(jīng)驗和實踐技巧，先后在清華大學(xué)出版社出版《IE & FrontPage實用教程》、《Word & PowerPoint實用教程》和《辦公軟件操作技巧》；在電子工業(yè)出版社出版《新電腦課堂——Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用》、《新電腦課堂——Office 2003在企業(yè)中的應(yīng)用》和《新電腦課堂——PowerPoint 在企業(yè)中的應(yīng)用》等書籍。 在計算機世界報、電腦愛好者雜志撰寫專欄，在多份刊物發(fā)表專業(yè)文章超過100篇，直接服務(wù)過的企業(yè)客戶300余家。

曾獲榮譽：“Microsoft 資深授權(quán)培訓(xùn)師/高級培訓(xùn)師”、“2011年中國十大人氣培訓(xùn)師”、 “2011年最佳職場應(yīng)用軟件講師”。

曾經(jīng)擔(dān)任：北京新東方學(xué)校辦公軟件部經(jīng)理、《計算機世界》大學(xué)教學(xué)總監(jiān)。

現(xiàn)在擔(dān)任：《電腦愛好者》雜志社高級顧問、CAC網(wǎng)絡(luò)化辦公首席培訓(xùn)專家、CAC職業(yè)培訓(xùn)與就業(yè)促進(jìn)專家委員會專家、人力資源和社會保障部中國就業(yè)培訓(xùn)技術(shù)指導(dǎo)中心認(rèn)證首席專家講師。

二、授課風(fēng)格 激情、嚴(yán)謹(jǐn)、親和、專業(yè)、通俗易懂。

三、主講課程 《Word文檔編輯與高效排版精品課程》《Excel與PPT在管理中的高級應(yīng)用》等。四、培訓(xùn)過的部分客戶 新聞集團(tuán)、卡夫食品、納貝斯克（中國）、歐盟駐中國代表處、豐田汽車銷售有限公司、北京電視臺、中國移動（哈爾濱、山西、青島、北京等分公司）、橡果國際、中信國安公司、中信證券、北汽福田汽車、中外運敦豪公司、雙鶴制藥、聯(lián)想集團(tuán)控股有限公司、三一重工、中國電科院安利（中國）、杜邦紅獅、泰康人壽保險、光大銀行、哈爾濱啤酒有限公司、圣元乳業(yè)有限公司、海信集團(tuán)、澳柯瑪集團(tuán)、青島馬士基集團(tuán)、中國知識產(chǎn)權(quán)局、?？怂箍导瘓F(tuán)公司、京華時報社、電腦愛好者雜志、農(nóng)業(yè)銀行、中國核電、錦湖輪胎、天津天獅集團(tuán)、伊利實業(yè)集團(tuán)、新華人壽保險、《培訓(xùn)》雜志、華夏基金、華夏銀行信用卡中心、中國電信集成電路、華銳風(fēng)電科技有限公司、中國科學(xué)院、中國人壽保險、中意人壽保險、漢高集團(tuán)、艾默生過程控制、上海貝親、國電南瑞集團(tuán)、中國南車、萬通地產(chǎn)、富力地產(chǎn)等。

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