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課程介紹

Office 2013 具有全新的外觀，界面更加簡潔，并增加了對平板電腦的觸摸支持，功能更加強大。但是很多用戶升級到2013版以后，對界面的變化感到很不適應，不能自如的使用新版的軟件。本課程幫助office2013的客戶快速掌握新版本的使用方法，同時了解office對日常辦公的巨大幫助。

培訓對象：

需要經(jīng)常使用Office工具的各類人員，尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷、財務管理和項目管理的人士等。

課程內(nèi)容：

Excel函數(shù)和統(tǒng)計特訓

一、2013系統(tǒng)快捷功能

簡化數(shù)據(jù)的輸入過程，可以為您減少大量的操作，讓您從繁瑣的工作中擠出空閑時間來。

1.快速分析功能

2.快速設(shè)定數(shù)據(jù)的格式

3.使用有效性驗證制作下拉菜單，并校驗數(shù)據(jù)

4.閃電填充

5.打印的各種技巧

二、數(shù)據(jù)透視表應用大全

不會使用數(shù)據(jù)透視表等于沒用過Excel，系統(tǒng)的學習一下，你會發(fā)現(xiàn)制作報表如此輕松。

1.如何制作層疊表

2.如何制作交叉表

3.多級分類匯總

4.動態(tài)數(shù)據(jù)過濾，如何使用切片器

5.數(shù)據(jù)在年、季度、月、日不同時間級別上的匯總

6.自動計算各種統(tǒng)計指標

a)求和、平均值、頻數(shù)

b)最大值、最小值

c)百分比

d)自定義指標

7.數(shù)據(jù)可視化分段和頻數(shù)統(tǒng)計

8.插入篩選器

9.如何自動識別新增加的行和列

公式和函數(shù)是Excel的核心功能，以下環(huán)節(jié)精選Excel最經(jīng)典常用的函數(shù)，系統(tǒng)的介紹不同類別的函數(shù)應用，讓您掌握公式和函數(shù)的真正用途，深入了解Excel的強大之處。

三、公式基礎(chǔ)

1.3種不同的單元格引用方式

2.命名的用途和使用方法

3.插入函數(shù)的時候如何查看參數(shù)功能

4.如何使公式更優(yōu)美并且易于理解

四、邏輯函數(shù)是業(yè)務建模的基礎(chǔ)

1.使用IF函數(shù)實現(xiàn)邏輯判斷的案例

2.靈活使用與、或、非邏輯解決多條件判斷

3.嵌套使用IF來處理多分支，以及太多分支應如何處理

五、文本函數(shù)

1.隨意抽取文本的一部分，例如抽取身份證的出生日期

2.如何隨意組合文本

3.數(shù)值轉(zhuǎn)換：將文本轉(zhuǎn)換成所需其他類型的數(shù)據(jù)

a)數(shù)值型

b)日期型

六、應用查找函數(shù)簡化工作

1.VLOOKUP和HLOOKUP的區(qū)別

2.如何根據(jù)關(guān)鍵字在另一個表中查找數(shù)據(jù)

3.如何根據(jù)多個關(guān)鍵字在另一個表中查找匹配項

4.如何利用公式自動處理績效考核評定

5.不用學習編程也可以寫一個數(shù)據(jù)查詢程序

6.MATCH和INDEX的使用方法

七、時間函數(shù)應用

1.由日期數(shù)據(jù)中抽取年月日時間數(shù)據(jù)

2.根據(jù)入職時間自動計算工齡

3.計算兩個日期之間有多少工作日

4.計算到截止時間還剩幾年零幾個月零幾天

八、Office2013新增函數(shù)

Office 2013新增數(shù)十個新函數(shù)，在此做一簡單介紹

九、圖表制作

所有的領(lǐng)導都喜歡生動的圖表，厭煩枯燥的數(shù)據(jù)，學習高效的圖表制作方法從這里開始。

1.首先掌握不同圖表的應用場合：了解9種類型的圖表及特點。

2.插入迷你圖

3.圖表的制作演練，由淺入深掌握各種類型圖表技巧

4.如何使用圖表元素和圖表樣式美化圖表，做出專業(yè)的外觀

5.使用圖表篩選器

6.生成自定義圖表類型，讓你輕松一步完成圖表制作

7.Excel圖表插入PPT的相關(guān)技巧

十、Skydrive功能

1.在云中保存文件

2.共享云中的文件

3.在其他設(shè)備中打開云中的文件

4.和其他同事共同編輯一個文件

十一、從案例看幻燈片制作理念

80%的人最缺乏的不是技能，而是幻燈片制作理念。本節(jié)從報告的制作理念，結(jié)合平面排版的知識，強化幻燈片設(shè)計的理念。

1.內(nèi)部報告和演講型報告的區(qū)別

2.內(nèi)部報告要點

a)內(nèi)部報告首先要注意什么？

b)內(nèi)部報告的平面排版三要素

c)內(nèi)部報告的一些誤區(qū)，請學員找出問題

3.演講型報告

a)演講型幻燈片應該注意些什么？

b)如何增加畫面的專業(yè)度，抓住重點

c)人的記憶特性，如何給觀眾留下深刻印象

d)演講的心理學，幻燈片的畫面應該和演講過程相配合

十二、Office2013觸摸功能

1.放大和縮小

2.滾動

3.查看庫項目

4.形狀操作

a)移動形狀

b)選擇多個形狀

c)調(diào)整形狀大小

d)旋轉(zhuǎn)形狀

陳老師

主要背景資歷：

計算機專業(yè)碩士、微軟認證專家、IPMP項目管理協(xié)會會員、經(jīng)濟分析師、國際職業(yè)培訓師協(xié)會認證講師。曾任某大型跨國公司運營總監(jiān)，曾負責實施集團信息化（包括ERP和信息平臺建立、流程再造）建設(shè)；歷任項目經(jīng)理，技術(shù)總監(jiān)，副總經(jīng)理等職務、熟悉整個公司的營運管理、財務管理、信息化管理、人事行政管理等工作。

擅長課程：

《實用企業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析技術(shù)》、《專業(yè)幻燈片和圖表制作技術(shù)》、《現(xiàn)代項目管理》、《新產(chǎn)品研發(fā)和客戶需求分析》、《Excel、Access和PowerPoint在管理中的實戰(zhàn)運用》

曾服務過的客戶：

中國移動(昆明、陽江、大慶、東莞、北京、深圳、江蘇、佛山、哈爾濱)、中煙(廣州、郴州)、東風汽車(武漢、十堰)、中海油(大亞灣、天津、上海、惠州)、北京交大、上海交大MBA班、國藥控股(廣州、昆明)、中紡糧油、黛安芬、巴魯夫、中電廣西、神州數(shù)碼、日立電梯、科達、星河地產(chǎn)、凌陽科技、Bacardi、奇瑞汽車、大成集團、中信銀行、復興醫(yī)藥、虔東稀土、洲明科技、九星印刷、江鈴汽車、蘭州電信、中沙石化、沈鼓集團、立信集團、CTI論壇、渤海國際信托、麥格昆磁、恒安集團、三一重工、泰凱英、頂新、天威、松雷集團、丹寶利酵母、紅蜻蜓、賀利氏古莎、愛施德、博深工具、雅致集成房屋、興業(yè)銀行(福州)、中輕南方煉糖紙業(yè)、龍頭股份、華創(chuàng)證券、派克、大眾醫(yī)藥、東軟、蒙牛、東方航空、大連商品交易所、交銀施羅德、雅芳、新世界集團、天合光能、哈爾斯、攀嶺鞋業(yè)、福田醫(yī)療、銀雁金融、泉林包裝、卓志物流、東風置業(yè)、金域醫(yī)療檢驗、中鈔特種防偽、金茂集團、海煙物流、中國測試技術(shù)研究院奇正藏藥、深投投資、億道電子等。

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