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組織級項目管理與PMO建設

【課程編號】:NX08564

【課程名稱】:

組織級項目管理與PMO建設

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:項目管理培訓

【培訓課時】:2天

【課程關(guān)鍵字】:PMO培訓,項目管理培訓

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課程介紹

PMO如何在企業(yè)中發(fā)揮作用,它在項目管理過程中處于什么樣的角色,應該賦予什么樣的職權(quán)?不同組織的定義不同,甚至在組織內(nèi)部也在爭執(zhí)不休。PMO是企業(yè)項目管理和運轉(zhuǎn)的靈魂,目前很多組織在關(guān)注項目管理,把項目管理作為提高企業(yè)競爭力的基礎。很多國內(nèi)企業(yè)已經(jīng)不僅僅將重點放在提高項目經(jīng)理的個人技能,同時將組織整體的項目管理能力建設作為今后的發(fā)展目標。項目管理體系的建立,項目管理方法論、流程、制度的形成,都是其發(fā)展組織項目管理能力的具體體現(xiàn),因此掌握PMO的職責和建立PMO是多項目管理高效運作的管理法寶。

因此,為了讓項目管理技術(shù)和經(jīng)驗能夠成為企業(yè)的組織財富,最終能改善項目團隊的整體生產(chǎn)力和提高企業(yè)的獲利能力,在企業(yè)內(nèi)部建立PMO就有其必然性和緊迫性。

課程首先對組織項目管理存在的問題和PMO的基本概念做出明確闡述,利用講師的經(jīng)驗和實踐,與學員共同理解PMO定位和角色,結(jié)合項目管理的五大過程組和集成產(chǎn)品開發(fā)流程,經(jīng)典講解PMO定位、角色、構(gòu)建方法、成員培養(yǎng)方法、6大職能和PMO發(fā)揮作用的方法,幫助學員輕松理解PMO和開展PMO管理工作。

課程特點

課程主導思想先進,結(jié)合項目管理五大過程組和集成產(chǎn)品開發(fā)流程講解PMO定位

課程內(nèi)容系統(tǒng)化,涉及PMO定位、角色、建立方法、成員培養(yǎng)和發(fā)揮作用的方法

課程設計邏輯性強,針對每個模塊提出存在的問題、思考問題的根源、解決措施和后期跟蹤評價

簡單適用的管理思想、工具與方法,回絕復雜費解的理論

課程學習形式多樣化,采取互動式教學,模板工具、范例演示,學員親自演練,具備可操作性,有助于學員理解

理論和實踐相結(jié)合,PMO管理經(jīng)典經(jīng)驗分享和交流,利用思維導圖進行課程總結(jié),有助于學員溫故而知新

課程設計根據(jù)業(yè)界最佳實踐和講師實際經(jīng)驗而設計

課程收獲

了解PMO建立的必要性和定位;

了解PMO三種角色和PMO組織形式;

了解如何建立PMO;

掌握PMO成員任職資格標準要求

掌握PMO職能和開展方式;

掌握組織級項目管理控制的7種方法

了解PMO實施過程中注意事項和要點。

課程對象

各行業(yè)的總經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān)、項目總監(jiān)、職能經(jīng)理、項目經(jīng)理、項目成員/工程師、PMO。

課程大綱

一、PMO的定位

引言:研發(fā)多項目管理存在的問題

PMO誕生的背景

PMO發(fā)展歷程

列舉某國際公司PMO發(fā)展歷程

項目定義

項目管理定義

項目管理群的定義

MO的定義

PMO在產(chǎn)品生命周期中的定位

組織級項目管理成熟度模型

分組討論你遇到的多項目管理或是單項目管理存在的問題。

二、PMO的角色

PMO的三種角色

角色扮演存在的誤區(qū)

項目經(jīng)理與PMO角色差異

PMO成員的成長歷程規(guī)劃

PMO的組織形式和工作內(nèi)容

演練:三種角色的模擬

三、如何建立PMO

了解PMO戰(zhàn)略需求

明確組織架構(gòu)、流程和職責

組建團隊和構(gòu)建理論體系

培養(yǎng)PMO成員技能

規(guī)范PMO成員工作模式

落實組織級項目管理

循環(huán)改進優(yōu)化

四、如何建立PMO成員任職標準

建立貢獻標準

專業(yè)成果

工作創(chuàng)新

決策影響

組織建設

知識管理

建立行為標準

建立能力標準

知識體系

素質(zhì)要求

演練:編制任職資格標準

五、PMO的職能

PMO在項目管理五個過程組中的職能

招募項目經(jīng)理

輔導和講解制度流程體系

指導制定項目計劃

跟蹤項目進展

解決沖突問題

驗和文檔管理

“開發(fā)”-制度和流程體系建設

“支持”-資源管理

“協(xié)調(diào)”-溝通管理

“培訓”-組織級項目文化建設

“監(jiān)控”-監(jiān)督檢查

“整合”-項目優(yōu)先級

演練項目周例會的召開

六、PMO如何發(fā)揮作用

做好任職資格引導

發(fā)揮崗位職責要求

做好績效考核管理

組織級項目管理控制7種方法

項目合同書

項目報告和項目會議

決策評審和例外管理

計劃變更控制管理和狀態(tài)轉(zhuǎn)移

成本控制和風險管理

需求跟蹤和項目度量

項目評價

PMO發(fā)揮的四個要點

PMO實施過程中注意事項

小結(jié):利用思維導圖總結(jié)PMO構(gòu)建體系

李老師

研發(fā)項目管理實戰(zhàn)專家

項目管理拓展實訓先行者

資深企業(yè)管理咨詢師、培訓師

中國產(chǎn)品經(jīng)理職業(yè)聯(lián)盟講師

一學時專家講師

●教育背景:華東理工大學工程碩士

●擅長領域:研發(fā)管理、項目管理、集成產(chǎn)品開發(fā)管理(IPD)

●任職經(jīng)歷:

曾全國30強醫(yī)藥企業(yè)研發(fā)中心主任、央企中核集團旗下某醫(yī)藥公司級項目管理高級秘書、產(chǎn)品規(guī)劃部經(jīng)理、科技項目管理部經(jīng)理、產(chǎn)品開發(fā)中心經(jīng)理、研發(fā)支持中心經(jīng)理,技術(shù)管理部總監(jiān)、公司項目管理思維實訓內(nèi)部講師,積累了大量的醫(yī)藥研發(fā)管理、項目管理、產(chǎn)品管理和創(chuàng)新管理的經(jīng)驗、思維和理念,具備扎實的技術(shù)專業(yè)背景,獲取生物工程碩士學歷、3項醫(yī)藥專業(yè)技術(shù)專利和高級工程師職稱。、豐富和開拓的研發(fā)管理思維。

從事10年研發(fā)管理以來,承擔并掌握了產(chǎn)品規(guī)劃、產(chǎn)品引進、技術(shù)供應商管理、PRB運行管理、專利管理、科技項目管理、數(shù)據(jù)信息管理、技術(shù)創(chuàng)新體系開發(fā)、對外事務攻關(guān)、制度流程管理、項目監(jiān)控管理、績效考核管理、任職資格管理、研發(fā)平臺建設和文化建設等研發(fā)管理類工作。

在企業(yè)任職期間,曾先后組建和帶領四個研發(fā)團隊開展產(chǎn)品技術(shù)研發(fā)和產(chǎn)品開發(fā)。親身參與了研發(fā)組織變革、建立評審組織(PRB和TRT)、構(gòu)建產(chǎn)品規(guī)劃和技術(shù)規(guī)劃、構(gòu)建研發(fā)組織級項目管理體系和集成產(chǎn)品開發(fā)(IPD)體系的實施,以及后續(xù)優(yōu)化改進,提高研發(fā)產(chǎn)品開發(fā)效率,其中某產(chǎn)品研發(fā)實現(xiàn)工業(yè)化量產(chǎn),單個產(chǎn)品年銷售在5億以上。

●主講課程

研發(fā)管理類:

1)《研發(fā)項目管理》

2)《研發(fā)績效管理》

3)《研發(fā)任職資格管理》

4)《研發(fā)文化與環(huán)境構(gòu)建》

5)《從技術(shù)走向管理》

6)《研發(fā)人員的職業(yè)素養(yǎng)》

7)《研發(fā)流程管理與優(yōu)化》

8)《集成產(chǎn)品開發(fā)IPD》

項目管理類:

1)《高績效(通用)項目管理》

2)《組織級項目管理與PMO建設》

3)《project2013軟件與項目管理工具

●培訓與咨詢經(jīng)歷

1)曾任新浪微博項目管理課程的主講講師。

2)現(xiàn)擔任某制藥企業(yè)研發(fā)管理和項目管理簽約講師。

3)現(xiàn)擔任時代光華和益思公司共同承辦的RDM研習社IPD系列課程的主講講師,錄制《研發(fā)多項目管理之PMO定位》、《研發(fā)項目計劃制定與控制》、《產(chǎn)品市場管理及市場分析體系》、《研發(fā)文化與環(huán)境構(gòu)建》、《研發(fā)任職資格—PBC模型》、《研發(fā)高績效溝通機制構(gòu)建》、《研發(fā)任職資格管理與員工成長》、《構(gòu)建高效研發(fā)績效管理》和《研發(fā)項目管理全能版》等系列課程。

4)擔任一學時線上研發(fā)項目管理等系列課程的主講講師。

5)主導和參與多家知名企業(yè)的研發(fā)管理體系IPD咨詢項目,包括研發(fā)組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化及虛擬組織導入、產(chǎn)品規(guī)劃體系建設、產(chǎn)品開發(fā)流程設計、項目管理體系構(gòu)建、研發(fā)任職資格體系建設及研發(fā)績效考核管理體系建設等研發(fā)管理類內(nèi)容。

6)承擔過醫(yī)藥、食品、橡膠制造、電動車、服務行業(yè)等多家企業(yè)項目咨詢調(diào)研,制定咨詢項目建議書,參與項目咨詢系列課程培訓和管理體系構(gòu)建。

●咨詢項目領域:

主導:研發(fā)管理體系咨詢、IPD體系咨詢、項目管理體系咨詢

參與:產(chǎn)品管理體系建設咨詢、市場管理體系咨詢、需求管理體系咨詢

●授課風格

理論知識與案例相結(jié)合

課程內(nèi)容注重理論方法、模板工具、范例演示,具備可操作性

摒棄傳統(tǒng)的說教培訓方式,強調(diào)在體驗和演練中學習

重視實踐性、實用性,授課富有活力、感染力和親和力

提供課程邏輯框架和利用思維導圖做課程總結(jié)

讓學員在輕松、互動交流的氛圍中進行學習,使學員能真正掌握新知識體系,并學會運用和復用知識理念,達成個人和組織認知、行為和思維模式的根本改變。

●服務客戶:

中核集團河北分公司、新浪微博、君樂寶、中國移動湖北分公司、國家電網(wǎng)、中國電信江蘇分公司、中國聯(lián)通呼和浩特分公司、中國工商銀行、中國農(nóng)業(yè)銀行、華北制藥、輝瑞制藥、中國醫(yī)藥、聯(lián)想集團、淘寶網(wǎng)、中國海洋石油、中聯(lián)重科、綠地地產(chǎn)等。

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