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課程背景

隨著計(jì)算機(jī)和辦公軟件越來(lái)越普及，在工作中很多場(chǎng)景需要編輯商務(wù)Word文檔。如何快速制作出符合格式要求的文檔報(bào)告，是很多職場(chǎng)人士面臨的挑戰(zhàn)。例如，有很多人還面臨以下問(wèn)題

經(jīng)常輸入的內(nèi)容怎樣保存在電腦上？

對(duì)于圖表比較多的文檔，如何為圖表編序號(hào)，并能顯示雜圖表？

標(biāo)題較多的文檔不清楚怎么添加目錄？

如何快速制作邀請(qǐng)函？

本課程從必備技能、增加文檔內(nèi)容、樣式功能、表格、圖片圖示、頁(yè)面布局、修訂批注和郵件合并等八大模塊。采取講練結(jié)合，通過(guò)實(shí)戰(zhàn)案例將工具技術(shù)和職場(chǎng)實(shí)際結(jié)合。

課程對(duì)象

有一定WORD文檔編輯基礎(chǔ)

經(jīng)常使用WORD制作商務(wù)文檔的人士

課程目標(biāo)

掌握段落設(shè)置和文字對(duì)齊的方法；

掌握文檔部件功能；

掌握?qǐng)D表和表格的優(yōu)化；

掌握通過(guò)樣式創(chuàng)建目錄的過(guò)程；

掌握文檔修訂和郵件合并功能。

課程內(nèi)容

常用格式編輯

1.字體格式

上下標(biāo)

刪除線(xiàn)

藝術(shù)效果

字符間距調(diào)整

2.段落格式

段落級(jí)別

邊框和底紋

顯示/隱藏段落標(biāo)記

段前段后距

行間距

項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)

多級(jí)編號(hào)

3.對(duì)齊方式

左中右對(duì)齊

上中下對(duì)齊

標(biāo)尺制表位應(yīng)用

表格對(duì)齊

快速增加文檔內(nèi)容

1.聽(tīng)寫(xiě)功能

2.使用文檔部件功能

快速引用文檔屬性

構(gòu)建基塊管理器

文檔封面功能

3.表單控件

開(kāi)啟開(kāi)發(fā)工具

下拉列表

日期選取器

復(fù)選框

4.鏈接與引用功能

使用書(shū)簽

對(duì)圖表使用題注

引文與書(shū)目

增加腳注

5.設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳

圖形頁(yè)眉

差異頁(yè)眉

頁(yè)碼格式

樣式功能

1.段落樣式定義方法

多級(jí)編號(hào)與標(biāo)題樣式綁定

創(chuàng)建自動(dòng)目錄

2.公文大綱結(jié)構(gòu)

大綱視圖

導(dǎo)航視圖

3.更改樣式集

4.更新顏色主題

5.套用主題字體

表格

1.表格設(shè)計(jì)

表格樣式套用

2.表格布局

自動(dòng)調(diào)整行高/列寬

重復(fù)標(biāo)題

表格與文本轉(zhuǎn)換

表格中統(tǒng)計(jì)公式

圖片圖示

1.圖像集

2.圖片版式

嵌入

繞排

水印效果

3.SmartArt功能

文本級(jí)別

布局版式

組織結(jié)構(gòu)圖

照片墻

4.圖表使用

圖表布局

顏色調(diào)整

添加圖表元素

頁(yè)面布局

1.頁(yè)面主題

2.頁(yè)面方向

3.稿紙?jiān)O(shè)置

4.頁(yè)面水印效果

文檔修訂和批注工具

1.添加批注

2.修訂文檔

顯示標(biāo)記

審閱窗格

接受/拒絕修訂

3.文檔精確比較

郵件合并功能

1.郵件合并的用途

2.創(chuàng)建郵件合并文檔

3.編寫(xiě)和插入引用域

4.篩選合并內(nèi)容

5.完成合并

王老師

北京科技大學(xué) MBA

微軟(中國(guó))員工技能提升項(xiàng)目 特聘講師

長(zhǎng)江商學(xué)院MBA班 特聘講師

微信公眾號(hào)“Office職場(chǎng)訓(xùn)練營(yíng)”創(chuàng)始人

《商務(wù)PPT的說(shuō)服之道》作者

《Excel 數(shù)據(jù)管理：不加班的秘密》作者

《Excel高效辦公：財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理》作者

《Power BI 商務(wù)智能數(shù)據(jù)分析》作者

19年企業(yè)Office實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)

14年企業(yè)管理咨詢(xún)經(jīng)驗(yàn)

授課風(fēng)格

實(shí)用工具與企業(yè)案例相結(jié)合，提升學(xué)員工作效率；

啟發(fā)教學(xué)，促進(jìn)學(xué)員思考，舉一反三；

形象展示操作步驟，加深學(xué)員印象；

互動(dòng)性強(qiáng)，活躍課堂氛圍；

能耐心解答學(xué)員問(wèn)題，幫助學(xué)員解決工作中實(shí)際操作問(wèn)題。

特色課程

《Office 365 提升職場(chǎng)效能》（1-2天）

《Excel 高效數(shù)據(jù)管理》（1-2天）

《Excel 高效財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理》（2天）

《Excel 高效HR數(shù)據(jù)管理》（2天）

《Excel商務(wù)數(shù)據(jù)可視化呈現(xiàn)》（1天）

《數(shù)據(jù)分析的利器--從Excel到Power BI》（2天）

《Power BI商務(wù)智能數(shù)據(jù)分析》(1-2天）

《商務(wù)PPT 演示說(shuō)服力》（1-2天）

《Word商務(wù)文檔優(yōu)化》（2天）

《Project 項(xiàng)目計(jì)劃與管理》（2天）

《Visio實(shí)用商務(wù)圖形制作與設(shè)計(jì)》（1天）

主要培訓(xùn)客戶(hù)

互聯(lián)網(wǎng) +：微軟、騰訊、阿里巴巴、聯(lián)想

電子通信：中國(guó)移動(dòng)、中國(guó)電子集團(tuán)、中鐵電氣化局、三星電子、廣聯(lián)達(dá)

教育服務(wù)：長(zhǎng)江商學(xué)院、尼爾森、新東方、FESCO、中歐商會(huì)、中德商會(huì)、匯佳學(xué)校

醫(yī)藥行業(yè)：默沙東、拜耳、強(qiáng)生、諾華、衛(wèi)材藥業(yè)、國(guó)藥集團(tuán)、中國(guó)生物、安捷倫科技

能源化工：中國(guó)石油、中海油、中煤集團(tuán)、神華集團(tuán)、金海洋、住化集團(tuán)、北京燃?xì)?/p>

電力行業(yè)：三門(mén)核電、國(guó)家電網(wǎng)、中電匯智、中電普華、國(guó)電通、許繼集團(tuán)、冀北電力

食品飲料：達(dá)能乳業(yè)、蒙牛乳業(yè)、星巴克、可口可樂(lè)、康師傅、北京二商、華天集團(tuán)

廣告媒體：奧美、赫斯特、凱絡(luò)廣告、漢威士、群邑廣告、北京電視臺(tái)、口碑互聯(lián)

零售行業(yè)：雅詩(shī)蘭黛、華潤(rùn)萬(wàn)家、西單商場(chǎng)、俊思集團(tuán)、歷峰集團(tuán)、捷成集團(tuán)

金融行業(yè)：中國(guó)銀行、國(guó)開(kāi)行、郵儲(chǔ)銀行、豐田金融、中信銀行、泰康人壽、平安普惠

生產(chǎn)制造：西門(mén)子、ABB、松下照明、普利司通、佳通輪胎、格力空調(diào)

汽車(chē)行業(yè)：豐田汽車(chē)、東風(fēng)集團(tuán)、斯巴魯、戴姆勒奔馳、北汽福田、日野汽車(chē)

旅游酒店：香格里拉、國(guó)家會(huì)議中心、瑞士酒店、新國(guó)貿(mào)飯店

房產(chǎn)建設(shè)：綠地集團(tuán)、住總集團(tuán)、龍湖集團(tuán)、北京建工、大興機(jī)場(chǎng)、北新建材、我愛(ài)我家

政府機(jī)構(gòu)：北京團(tuán)市委、北京安監(jiān)局、北京財(cái)政局、北京燃?xì)狻⒊?yáng)審計(jì)局

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