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高效的時(shí)間管理

【課程編號(hào)】:NX23358

【課程名稱】:

高效的時(shí)間管理

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:時(shí)間管理培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時(shí)】:可根據(jù)客戶需求協(xié)商安排

【課程關(guān)鍵字】:時(shí)間管理培訓(xùn)

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【課程背景】

隨著國內(nèi)外市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,隨著各個(gè)行業(yè)紛紛進(jìn)入成熟期,為了適應(yīng)新的環(huán)境和新的競(jìng)爭(zhēng),我們的企業(yè)就必然面臨一些調(diào)整,于是就帶來:“企業(yè)變革的問題,突破瓶頸的問題,如何跨越式發(fā)展的問題”;而要真正解決這些問題,只有靠企業(yè)不斷的完善各項(xiàng)內(nèi)部治理;完善內(nèi)部治理,是一個(gè)系統(tǒng)工程;但是其核心在于,把提升各級(jí)管理人員和員工的綜合技能水平做為切入點(diǎn)。

本課程《高效的時(shí)間管理》,主要是針對(duì)提升管理者技能設(shè)計(jì)的,內(nèi)容包括四大方面:一是,如何正確的認(rèn)識(shí)時(shí)間(資源);二是,高效的時(shí)間管理的最基本原則;三是,高效的時(shí)間管理的方法;四是,需要注意的問題;

【課程收益】

學(xué)員通過時(shí)間管理知識(shí)和技能的演練,將相關(guān)管理技能落實(shí)于日常管理工作,以提升企業(yè)整體績(jī)效、增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,使個(gè)人與企業(yè)同時(shí)受益,實(shí)現(xiàn)雙贏。

【課程大綱】

第一部分如何正確的認(rèn)識(shí)時(shí)間(資源)

一、浪費(fèi)時(shí)間資源造成的隱性成本

1、時(shí)間資源還算比較公平

2、降低浪費(fèi)時(shí)間的隱性成本

(1)會(huì)議成本

(2)加班成本

(3)溝通、工作流程、采購等成本

二、正確的認(rèn)識(shí)和理解時(shí)間(資源)

1、不要高估,也不要低估

2、不是越快越好,也不是總干就好

3、戰(zhàn)略比執(zhí)行更重要

4、階段性取舍

第二部分高效的時(shí)間管理的最基本原則

一、把握優(yōu)先級(jí)的原則

1、CARVER 矩陣分析原則

練習(xí):用CARVER矩陣分析,若干事情的優(yōu)先級(jí);

2、ABC分析法

二、目標(biāo)導(dǎo)向的原則

三、把控細(xì)節(jié)的原則

練習(xí):細(xì)節(jié)決定成敗 VS 過分關(guān)注細(xì)節(jié)(完美主義);如何確定,在細(xì)節(jié)決定成敗和過分關(guān)注細(xì)節(jié)而浪費(fèi)時(shí)間之間的度;

四、團(tuán)隊(duì)協(xié)作的原則

練習(xí):時(shí)間管理,不僅是自己的事;

五、簡(jiǎn)單重復(fù)的原則

理解并掌握墨菲定律、帕金森定律、彼得定律,練習(xí)如何把復(fù)雜的事情,分拆成相對(duì)簡(jiǎn)單的步驟,提高效率;

六、專注的原則

第三部分高效的時(shí)間管理的方法(每項(xiàng)都有具體啟發(fā)、建議和參考做法;)

一、“5S”大幅提高時(shí)間利用率

1、什么是“5S”

2、“5S”的應(yīng)用

二、快速處理信息,避免陷入資訊洪流

1、避免“浪費(fèi)時(shí)間”

2、避免“情緒焦慮”

3、避免“錯(cuò)誤決策”

三、GTD時(shí)間管理法(Getting Things Done)

四、滾動(dòng)計(jì)劃法

1、什么是滾動(dòng)計(jì)劃法

2、滾動(dòng)計(jì)劃法的應(yīng)用

五、莫法特休息法

1、什么是莫法特休息法

2、莫法特休息法的應(yīng)用(連續(xù)分段時(shí)間管理法 )

六、四象限決策法

1、什么是四象限決策法

2、四象限決策法的應(yīng)用

七、適當(dāng)授權(quán)

1、授權(quán)的意義

2、如何授權(quán)

第四部分需要注意的問題

一、馬上開始

1、抱怨與等待是無益的,只會(huì)把時(shí)間資源浪費(fèi)掉

2、如果時(shí)間允許,能做的事,馬上去做,防止疏漏而耽誤事

3、勿習(xí)慣性拖延,顧慮過多、猶豫不決,錯(cuò)失良機(jī)

二、科學(xué)定位,你是誰,你要干什么(定位可調(diào)整)

1、做好自己的事,不必事事表現(xiàn)優(yōu)秀

2、高效的時(shí)間管理,首先要有主體性思維

3、管理好自己的欲望,合理配置時(shí)間

三、高效工作 = 簡(jiǎn)化 + 思路清楚 + 手頭快

1、收集準(zhǔn)確信息,把事情問清楚再執(zhí)行

2、善于發(fā)現(xiàn)并糾正,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),下次做時(shí)更有效率

3、注意搜集和保留,好用的辦公模板

四、零碎時(shí)間的利用,會(huì)產(chǎn)生累加效應(yīng)

五、量化時(shí)間的最小單位,決定了對(duì)時(shí)間管理的態(tài)度

六、不值得定律

七、其它需要注意問題

陳老師

【教育背景】

北京科技大學(xué),工商管理碩士(99級(jí)計(jì)劃內(nèi)統(tǒng)招MBA);

【工作背景】

現(xiàn)任北京卓賦集團(tuán)高級(jí)顧問兼副董事長(zhǎng);

擔(dān)任過多家企業(yè)的高層管理顧問,輔導(dǎo)企業(yè)不斷的績(jī)效改進(jìn);

授課和輔導(dǎo)的老板和高管學(xué)員過萬人;

曾任中國紡織物資(集團(tuán))總公司,總經(jīng)理辦公室副主任;

曾任博西電力轉(zhuǎn)換設(shè)備(中美合資)有限公司,人力資源經(jīng)理;

曾任北京政創(chuàng)實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司,人力資源部經(jīng)理、信息中心經(jīng)理;

【聲譽(yù)】

北京培訓(xùn)行業(yè)聯(lián)合會(huì)常務(wù)理事

清華、北大、復(fù)旦、人大、武大、鄭大、海大、吉大、廈大等眾多知名高校特聘講師

美國國際公共管理與人力資源管理協(xié)會(huì)中國區(qū)特聘講師

搜狐職場(chǎng)一言堂、時(shí)代光華《名師在線》欄目高級(jí)顧問、特聘講師

曾獲殊榮:搜狐職場(chǎng)一言堂、時(shí)代光華、京培聯(lián)、《企業(yè)大學(xué)》雜志、智慧中國聯(lián)盟聯(lián)合評(píng)選,“最佳實(shí)戰(zhàn)型管理技能講師”、“最佳管理咨詢專家”榮譽(yù)稱號(hào);

20多年的企業(yè)管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),專注于研究并提供:針對(duì)企業(yè)核心管理人員的《高階管理技能系列課程》;

提供“應(yīng)對(duì)企業(yè)二次創(chuàng)業(yè),突破企業(yè)發(fā)展瓶頸,提升企業(yè)各項(xiàng)管理,如何從優(yōu)秀到卓越”全套解決方案;

【主講課程】(課程滿意度信心指數(shù)>90%,適合企業(yè)高管、核心部門優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)理;)

一、【提升企業(yè)家和高管“綜合管理能力”的公開課】

新競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)下濃縮MBA課程《戰(zhàn)略領(lǐng)導(dǎo)力》(更直接、更簡(jiǎn)練、更實(shí)用、更易掌握、關(guān)鍵是更專業(yè)的管理技巧方法;)

①洞察經(jīng)濟(jì)與財(cái)富走向 ② 頂層設(shè)計(jì)與商業(yè)模式

③ 營銷策劃與財(cái)務(wù)管控 ④ 人才經(jīng)營與持續(xù)贏利

二、【提升“企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力”的綜合管理類課程】

1、《提升職業(yè)化,超越同質(zhì)化競(jìng)爭(zhēng)》;(“突圍紅海競(jìng)爭(zhēng)”之利器)

2、《高績(jī)效團(tuán)隊(duì)建設(shè)》(“引領(lǐng)團(tuán)隊(duì)成長(zhǎng)、提升團(tuán)隊(duì)績(jī)效”之解決方案)

3、《贏在執(zhí)行—--打造卓越的執(zhí)行力體系》(“知行合一、言行一致”之保障體系)

三、【提升“人力資源價(jià)值”的管理技能類課程】

1、《管理者M(jìn)TP》(“提升綜合管理能力”之邏輯體系)

2、《360度有效溝通》(“協(xié)調(diào)人際、有效表達(dá)”之思路方法)

3、《卓有成效的領(lǐng)導(dǎo)力》(“正確用權(quán)、培養(yǎng)精英”之領(lǐng)導(dǎo)法則)

4、《高效的時(shí)間管理》(“事半功倍、從容條理、運(yùn)籌帷幄”之道)

【授課風(fēng)格】

咨詢式授課:授課時(shí),理論聯(lián)系實(shí)際,具有很強(qiáng)的“咨詢式授課能力”;

精于實(shí)操:專項(xiàng)管理知識(shí)講授,與有針對(duì)性的實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練相結(jié)合,啟發(fā)式互動(dòng)教學(xué),突出實(shí)用技巧和方法,案例分析,分組討論,激發(fā)自我學(xué)習(xí)的主動(dòng)性,能夠結(jié)合受訓(xùn)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營活動(dòng),實(shí)施教學(xué),達(dá)到預(yù)期培訓(xùn)效果;

寓教于樂:授課幽默風(fēng)趣,邏輯嚴(yán)謹(jǐn),內(nèi)容豐富,深入淺出、雅俗共賞,立足實(shí)戰(zhàn),深受學(xué)員歡迎;

全面系統(tǒng):講授 + 情景模擬和案例 + 落地思想和思路 + 工具和方法

【咨詢領(lǐng)域】

完善企業(yè)內(nèi)部治理的各個(gè)領(lǐng)域,包括:企業(yè)文化、戰(zhàn)略、執(zhí)行力、有效溝通、團(tuán)隊(duì)合作、職業(yè)化等領(lǐng)域和方向的咨詢課題;

【部分培訓(xùn)過的客戶】

中國銀行、中信銀行、北廣傳媒、新華保險(xiǎn)、中科院自動(dòng)化所、中關(guān)村股權(quán)交易集團(tuán)、中國移動(dòng)、中科創(chuàng)新園、開心網(wǎng)、鳳凰網(wǎng)、TATA木門、云南花卉、蓮花健康、安利(中國)、華潤怡寶、蒙牛乳業(yè)、小肥羊、美客多食品、方旭食品、河南中煙、勁酒、四特酒、紅日藥業(yè)、豪森藥業(yè)、一汽集團(tuán)、吉利汽車、濰柴動(dòng)力、三一重工、通達(dá)機(jī)電設(shè)備、宗申摩托、大唐電信企業(yè)大學(xué)、中國鐵塔、中原油田、中國北車集團(tuán)等數(shù)百家知名企業(yè)及高校課程班。

【個(gè)人理想】

用自己的知識(shí)和技能,為企業(yè)創(chuàng)造更多的財(cái)富;

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