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運(yùn)籌帷幄·謀定而動(dòng)--高效時(shí)間管理

【課程編號(hào)】:NX34836

【課程名稱】:

運(yùn)籌帷幄·謀定而動(dòng)--高效時(shí)間管理

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:時(shí)間管理培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時(shí)】:1-2天

【課程關(guān)鍵字】:時(shí)間管理培訓(xùn)

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課程背景

一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰。中國(guó)人是最早認(rèn)識(shí)時(shí)間管理的重要性的。

孔子曰:逝者如斯夫,不舍晝夜。時(shí)刻鞭策我們要珍視時(shí)光,愛惜時(shí)間。

錢福說:明日復(fù)明日,明日何其多。我生待明日,萬事成蹉跎。這是對(duì)時(shí)光流逝最深刻的悔恨。

莊子云:吾生也有涯,而知也無涯。以有涯隨無涯,殆已!這是時(shí)間管理的大智慧,需要慢慢的去悟。

彼德·德魯克:時(shí)間是最高貴而有限的資源,不能管理時(shí)間,便什么都不能管理。全世界的人都知道要做時(shí)間管啦!

課程收益

1、認(rèn)識(shí)時(shí)間管理的重要性,清晰自我時(shí)間管理的關(guān)鍵點(diǎn);

2、掌握科學(xué)的時(shí)間管理方法,靈活運(yùn)用時(shí)間管理的技巧;

3、找出工作中的“時(shí)間殺手”,列出管理死角針對(duì)性優(yōu)化;

4、克服拖延癥,找到內(nèi)在的原因并能行動(dòng),戰(zhàn)勝恐懼提升效率;

5、掌握GRD,QFD,FMEA,烏龜圖等工具,科學(xué)的方法提升工作績(jī)效;

6、促使您養(yǎng)成良好的工作、生活習(xí)慣,讓您具備縱橫職場(chǎng)的基本能力;

7、找到自己的生理節(jié)奏和工作韻律,增加有效工作時(shí)間,創(chuàng)造更大價(jià)值。

課程對(duì)象

企業(yè)總經(jīng)理、副總、部門經(jīng)理

課程方式

理論講授、實(shí)戰(zhàn)演練、案例討論、游戲經(jīng)驗(yàn)分享

課程大綱

第一講:事半功倍·工具培訓(xùn)理念先行

一、時(shí)間管理

1. 目的:決定什么事該做,什么事不該做

2. 功能:是透過事先的規(guī)劃,作為一種提醒與指引

案例:張經(jīng)理的時(shí)間安排

二、時(shí)間管理的歷史

1. 第一代的理論著重便條與備忘錄,在忙碌中調(diào)配時(shí)間與精力

2. 第二代強(qiáng)調(diào)行事歷與日程表,注意到規(guī)劃未來的重要

3. 第三代講求優(yōu)先順序,依據(jù)輕重緩急建立目標(biāo),制定計(jì)劃

4. 第四代主張關(guān)鍵不在于時(shí)間管理,而在于個(gè)人管理,就是應(yīng)該管事情

三、時(shí)間管理的誤區(qū)

導(dǎo)入:1)管得好,能不能管成25個(gè)小時(shí)?

2)管的差,會(huì)不會(huì)只剩23個(gè)小時(shí)?

誤區(qū)一:時(shí)間管理就是讓自己更快更直接的完成事情,提高效率

誤區(qū)二:時(shí)間管理就要讓自己時(shí)刻像機(jī)器一樣按照計(jì)劃行事

誤區(qū)三:只有大忙人才需要時(shí)間管理,有足夠時(shí)間就不需要

誤區(qū)四:做了時(shí)間管理在短時(shí)間內(nèi)就會(huì)立竿見影

誤區(qū)五:時(shí)間管理是技巧,所以不需要節(jié)奏

案例:一味提升效率的惡果

四、好的工作體驗(yàn)

1. 開始有計(jì)劃

2. 結(jié)束時(shí)有儀式感

3. 中間掀起幾個(gè)巔峰體驗(yàn)

案例:張經(jīng)理一天的工作安排

五、管理時(shí)間,做好這四類工作

1. 結(jié)果有意義,過程感覺好

2. 結(jié)果沒意義,過程感覺好

3. 結(jié)果沒意義,過程感覺不好

4. 結(jié)果有意義,過程感覺不好

案例:跨越陷阱,迎接挑戰(zhàn)

案例:熱點(diǎn),難點(diǎn),痛點(diǎn)和爆點(diǎn)

六、時(shí)間管理最核心的理念

案例:時(shí)間是一種選擇

第二講:爭(zhēng)分奪秒·統(tǒng)籌時(shí)間克服拖延

一、管理基礎(chǔ)事件的基本方法

方法1:文檔整理,電子郵件

方法2:日程安排,專注工作

方法3:高效學(xué)習(xí),碎片利用

方法4:生活以及工作的平衡

案例:張經(jīng)理的辦工作

案例:董老師的工作日程安排等

二、GTD把需要做的事情處理好

1. 收集階段——填充工作籃

2. 處理階段——清空工作籃

1)指導(dǎo)原則:從最上面一項(xiàng)開始處理,一次只處理一件,絕不再次放回工作籃

展示:處理的步驟

3. 管理階段——建立好清單

1)愿望清單(未來也許會(huì)做)

2)等待清單(交給別人做)

3)項(xiàng)目清單(需要多步驟完成的)

4)執(zhí)行清單(自己需要做的)

4. 檢查階段——回過頭看看

1)檢查時(shí)間

2)檢查內(nèi)容

5. 行動(dòng)階段——選最佳方案

標(biāo)準(zhǔn)1:環(huán)境

標(biāo)準(zhǔn)2:時(shí)間

標(biāo)準(zhǔn)3:精力

標(biāo)準(zhǔn)4:重要性

案例:一個(gè)工作籃,四張清單和多項(xiàng)原則

三、要事第一,克服拖延

1. 簡(jiǎn)單的:重要緊急和不重要不緊急

2. 麻煩的:重要不緊急和緊急不重要

3. 要事第一:克服拖延的速度

4. 拖延癌的產(chǎn)生與解決方案

案例:三缺一,接機(jī),鍛煉,學(xué)習(xí)等事件

方法:番茄工作法

第三講:要事第一·熱難痛點(diǎn)注重流程

一、要事第一,找到工作中熱點(diǎn)

1. 20%:緊急重要:馬上去做

2. 20%:不重要不緊急:不做

3. 20%:緊急不重要:授權(quán)別人

4. 80%:重要不緊急:制定計(jì)劃去做

案例:工作你的計(jì)劃,計(jì)劃你的工作

案例:1-3-5,事件驅(qū)動(dòng)法則

二、QFD分析,找到工作中難點(diǎn)

分析:顧客購(gòu)買的是產(chǎn)品的功能,關(guān)注的又是產(chǎn)品的性能

難點(diǎn):生產(chǎn)產(chǎn)品的流程

案例:農(nóng)夫山泉的廣告詞

1. QFD的基本概念的操作方法

練習(xí):將你的產(chǎn)品(服務(wù))賣給董老師

三、FMEA,找到工作中痛點(diǎn)

1. FMEA理論:不怕錯(cuò),怕錯(cuò)了又錯(cuò)

2. FMEA的方法和思路

1)記錄所有錯(cuò)過或者預(yù)感要出錯(cuò)的事

2)分析這個(gè)事情造成或可能造成的后果

3)探究產(chǎn)生錯(cuò)誤的原因和機(jī)理

4)找到能預(yù)防或者控制的方法

5)給出建議措施,做好預(yù)防

3. 根據(jù)緊急、重要的程度,給出量化指標(biāo),找到痛點(diǎn)

案例:張經(jīng)理今天應(yīng)該優(yōu)先解決的事

四、熱點(diǎn)、難點(diǎn)、痛點(diǎn)綜合解決方案

1. 糾正,糾正措施,預(yù)防措施

2. 標(biāo)準(zhǔn)化工作思路:流程化

3. 標(biāo)準(zhǔn)化工作方法:PDCA、SDCA

4. 一招制敵:烏龜圖

案例:亡羊補(bǔ)牢,糾錯(cuò)的方案

練習(xí):張經(jīng)理工作烏龜圖

谷老師

講師資歷 :

十五年企業(yè)管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)

河南培訓(xùn)師協(xié)會(huì)高級(jí)講師

國(guó)家一級(jí)企業(yè)培訓(xùn)師

國(guó)家二級(jí)人力資源管理師

中國(guó)培訓(xùn)發(fā)展研究中心認(rèn)證講師

2019年“全國(guó)培聯(lián)推優(yōu)大賽”創(chuàng)新藝術(shù)獎(jiǎng)

2019年“我是好講師”大賽全國(guó)總決賽優(yōu)秀講師

培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn) :

谷老師有15年企業(yè)管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),曾服務(wù)于上市公司、全國(guó)百?gòu)?qiáng)物業(yè)等多家企業(yè),擔(dān)任過人資經(jīng)理、培訓(xùn)經(jīng)理、培訓(xùn)總監(jiān)等。

谷老師具備扎實(shí)的理論基礎(chǔ),在多家企業(yè)管理咨詢、培訓(xùn)過程中積累了豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),能根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求實(shí)施戰(zhàn)略落地、組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、人才培養(yǎng)、制度梳理及優(yōu)化。曾為多家企業(yè)成功搭建人力資源管理體系和人才培養(yǎng)項(xiàng)目,輸出關(guān)鍵性核心人才300余人,具有較高的戰(zhàn)略型、專業(yè)性和實(shí)踐性,是企業(yè)戰(zhàn)略合作的優(yōu)秀伙伴。

主講課程 :

【職業(yè)素養(yǎng)類】

《結(jié)構(gòu)化思維與高效表達(dá)》

《金字塔原理與高效匯報(bào)》

《暢享職場(chǎng):職業(yè)素養(yǎng)提升》

《職場(chǎng)賦能:情緒與壓力管理》

【管理類】

《MTP中層管理技能提升》

《跨部門溝通與沖突管理》

《團(tuán)隊(duì)進(jìn)階領(lǐng)導(dǎo)力》

《目標(biāo)與計(jì)劃管理》

《運(yùn)籌帷幄、謀定而動(dòng)-高效時(shí)間管理》

【人力資源類】

《非人力經(jīng)理的人力資源管理》

《慧眼識(shí)人--金牌面試官》

《追本溯源—績(jī)效管理可以很簡(jiǎn)單》

《基于戰(zhàn)略,人才驅(qū)動(dòng)—公司人才盤點(diǎn)與梯隊(duì)建設(shè)》

授課風(fēng)格:

★現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)性強(qiáng),語(yǔ)言有激情和感染力

★內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)專注,有完善的教學(xué)體系,系統(tǒng)的課程設(shè)計(jì)

★注重教練結(jié)合,培訓(xùn)實(shí)用、實(shí)際,接地氣能落地,好學(xué)管用

★授課深入淺出,風(fēng)格新穎、活躍,內(nèi)容充實(shí)縝密,思路開闊

客戶見證:

1、電力行業(yè):國(guó)網(wǎng)河南省電力公司某供電公司、登封電廠集團(tuán)、國(guó)網(wǎng)南陽(yáng)供電公司、洛陽(yáng)供電公司、河南省電力黨校、河南省電力公司鄭州供電公司、上饒市信州區(qū)供電公司、寶翔電力安裝公司、大連供電公司、沈陽(yáng)供電公司、徐州供電公司、南方電網(wǎng)

2、通信行業(yè):大慶移動(dòng)、四川聯(lián)通、浙江聯(lián)通、山西聯(lián)通、河南網(wǎng)通、河北石家莊電信、河南電信、湖北電信……

3、銀行行業(yè):東莞工行、江蘇農(nóng)行、南京銀行總部、杭州銀行總部、徐州農(nóng)行、招商銀行、重慶銀行、廣州農(nóng)信社等……

4、其它行業(yè):邁瑞德、四通實(shí)業(yè)、南北儀器、神鷹化工、安泰華礦用機(jī)械設(shè)備、中鋼網(wǎng)、新亞大酒店、廣順興餐飲、喜鵲愉家、騰發(fā)汽車

客戶評(píng)價(jià):

谷老師兩天的培訓(xùn)非常實(shí)用,通過一個(gè)個(gè)活生生的華為案例,讓我們真實(shí)的、深入的了解了華為是怎么工作的,也深刻理解了華為人行為背后的價(jià)值觀和導(dǎo)向機(jī)制,給了我們的的工作帶來的很大的啟發(fā)和幫助。

--新疆塔城聯(lián)通分公司總經(jīng)理

感謝谷老師兩天精彩的分享,課程干貨滿滿,同學(xué)們都向我反映課特別好,我也很喜歡

你的風(fēng)格授課專業(yè),表達(dá)到位,語(yǔ)言細(xì)膩。

--煙草公司人力資源部負(fù)責(zé)人

谷老師從前期課前溝通,到課堂講授與輔導(dǎo),都盡心盡力,非常專業(yè)。授課經(jīng)驗(yàn)豐富,授課進(jìn)度與風(fēng)格把控非常到位,學(xué)員很喜歡。期待再次合作!

--知名培訓(xùn)公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人

今天課程最大的收獲就是看待問題的角度不一樣,從很多現(xiàn)實(shí)中的例子,學(xué)會(huì)了站在高位思考問題,收獲頗多,價(jià)值滿滿。

--農(nóng)商銀行經(jīng)營(yíng)行長(zhǎng)

通過谷老師的培訓(xùn),我們看到了管理上的差距,主要還是管理意識(shí)的不足和管理方法的不足導(dǎo)致,學(xué)習(xí)完績(jī)效管理,我們發(fā)現(xiàn),績(jī)效管理其實(shí)也可以很簡(jiǎn)單,把管理流程規(guī)范化、細(xì)節(jié)化能事半功倍。

--知名企業(yè)部門負(fù)責(zé)人

客戶評(píng)價(jià) :

喜鵲愉家酒店《職業(yè)生涯規(guī)劃》農(nóng)商銀行《人才盤點(diǎn)與梯隊(duì)建設(shè)》

四通實(shí)業(yè)《慧眼識(shí)人:金牌面試官》 保險(xiǎn)公司 《跨部門溝通與沖突管理》

電力公司《結(jié)構(gòu)化思維與高效表達(dá)》升龍物業(yè)《非人力經(jīng)理的人力資源管理》

煙草公司《MTP中層管理能力提升訓(xùn)練》

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企業(yè)管理培訓(xùn)分類導(dǎo)航

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名課堂培訓(xùn)講師團(tuán)隊(duì)

曾慶學(xué)-企業(yè)培訓(xùn)師
曾慶學(xué)老師

湖北民營(yíng)經(jīng)濟(jì)研究院專家委員會(huì)首席專家,中國(guó)人力資源管理大獎(jiǎng)評(píng)審專家,中國(guó)人力資源協(xié)會(huì)理事,北京大學(xué)高...

林恩-企業(yè)培訓(xùn)師
林恩老師

名課堂特聘人力資源管理培訓(xùn)師,國(guó)內(nèi)著名人力資源管理專家,國(guó)家注冊(cè)管理咨詢師,廣東省人力資源協(xié)會(huì)專家組...

蔡林-企業(yè)培訓(xùn)師
蔡林老師

名課堂特聘專家 企業(yè)問題分析實(shí)戰(zhàn)專家、高級(jí)管理咨詢師 培訓(xùn)行業(yè)首屆全球500強(qiáng)華人講師之一 榮獲20...

中層管理培訓(xùn)內(nèi)訓(xùn)課程

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