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課程介紹

通常有許多事情，不是只有部門(mén)本身工作做好就有好結(jié)果，它還需要其它部門(mén)的配合與支持才可能完成。由于部門(mén)不同，大家在認(rèn)識(shí)上難免有所差異，如果再加上溝通的信息不對(duì)、不能及時(shí)反饋等因素，就會(huì)導(dǎo)致目的或結(jié)果與預(yù)期不同。近距溝通是針對(duì)企業(yè)中、高層管理人員在日常工作中出現(xiàn)的溝通、沖突、協(xié)調(diào)與協(xié)作和相互推諉、扯皮甚至刁難等問(wèn)題進(jìn)行深層次分析和探討。

了解傾聽(tīng)與反饋的關(guān)系

學(xué)會(huì)實(shí)踐中運(yùn)用傾聽(tīng)與反饋的技巧

了解溝通的基本概念及特點(diǎn)；

學(xué)會(huì)如何避免及解除溝通的障礙；

掌握改善人際關(guān)系的方法和技巧；

以頭腦風(fēng)暴法對(duì)會(huì)議進(jìn)行主持和掌控；

了解成功企業(yè)溝通體系搭建模式。

課程對(duì)象

企業(yè)中所有相關(guān)人員

課程大綱

第一模塊 傾聽(tīng)中的障礙

一、環(huán)境障礙

1.干擾信息傳遞過(guò)程，消減、歪曲信號(hào)

2.影響溝通者的心境

3.環(huán)境三因素

a)封閉性

b)氛圍

c)對(duì)應(yīng)關(guān)系

4.創(chuàng)造良好的傾聽(tīng)環(huán)境

a)非威脅環(huán)境

b)適應(yīng)的地點(diǎn)

c)反饋和行動(dòng)

d)時(shí)間因素

e)正確的態(tài)度

二、傾聽(tīng)中的障礙

1.用心不專

2.急于發(fā)言

3.排斥異議

4.心理定勢(shì)

5.厭倦

6.消極的身體語(yǔ)言

三、如何克服傾聽(tīng)中的障礙

1.避免粗心大意導(dǎo)致的溝通失誤

a)列出問(wèn)題

b)核實(shí)

c)記下要點(diǎn)

2.克服誤解障礙

a)核對(duì)信息

b)客觀理解

c)客體分析

第二模塊 如何提高傾聽(tīng)的效果

一、五種積極傾聽(tīng)的技巧

1.解釋

2.反射感覺(jué)

3.反饋意思

4.綜合處理

5.大膽的設(shè)想

二、傾聽(tīng)如何更有效

1.保持良好的精神狀態(tài)

2.排除外界干擾

3.建立信任關(guān)系

4.明確傾聽(tīng)目的

5.使用開(kāi)放性動(dòng)作

6.及時(shí)呼應(yīng)

7.適時(shí)適度的提問(wèn)

a)理解

b)時(shí)機(jī)

c)提問(wèn)內(nèi)容

d)提問(wèn)的速度

8.傾聽(tīng)中的沉默

a)不感興趣

b)支持和信任

c)受到打動(dòng)

第三模塊 傾聽(tīng)中的反饋

一、反饋的特征與技巧

1.語(yǔ)義明確、心靈相通、探究查詢

2.樹(shù)立自己的可信度、把握反饋時(shí)機(jī)、注意傳達(dá)反饋的方式

二、反饋的障礙源

1.上下級(jí)的關(guān)系

2.雙方的競(jìng)爭(zhēng)感，導(dǎo)致信任度低

3.反饋的一方或雙方認(rèn)為無(wú)必要反饋

4.雙方都以為對(duì)方會(huì)反饋

5.文化背景不同

6.當(dāng)對(duì)方提出遇到的困難時(shí)，我們常常立即回應(yīng)，開(kāi)始分析或試圖解決問(wèn)題

7.一些因素會(huì)阻礙小組而不是個(gè)人間的反饋交流

三、阻礙反饋的回應(yīng)

1.命令、威脅

2.勸誡、批評(píng)

3.審問(wèn)

4.將問(wèn)題縮小

5.建議

第四模塊 反饋的技巧

一、認(rèn)知反饋

小練習(xí)：畫(huà)圖

1.反饋――最重要的溝通技巧

2.反饋的類型

3.反饋的價(jià)值

4.反饋的情境

二、有效反饋的八個(gè)步驟

步驟一：區(qū)分事實(shí)和猜測(cè)

步驟二：關(guān)注具體的、易觀察的行為

步驟三：關(guān)注可能的改進(jìn)

步驟四：避免語(yǔ)氣重的措辭

步驟五：首先處理情緒問(wèn)題

步驟六：關(guān)注反饋對(duì)接受者的價(jià)值

步驟七：反饋的信息量對(duì)于接受者而言是可以接受的

步驟八：分享想法和信息

三、接受反饋的七個(gè)原則

原則一：認(rèn)真傾聽(tīng)

原則二：不帶任何抵觸情緒地注意所有不同的意見(jiàn)

原則三：以復(fù)述來(lái)檢查你的感覺(jué)

原則四：請(qǐng)求進(jìn)一步的澄清

原則五：評(píng)估所聽(tīng)到的反饋的價(jià)值

原則六：從其它來(lái)源獲得額外的信息

原則七：根據(jù)正確的反饋意見(jiàn)行動(dòng)

四、如何給予負(fù)面反饋

案例分析：失敗的績(jī)效面談

1.給予負(fù)面反饋的技巧

2.應(yīng)對(duì)負(fù)面反饋的技巧

3.單元總結(jié)：給予反饋Vs.應(yīng)對(duì)反饋

第五模塊 溝通對(duì)組織的重要性

1．溝通的意義、原則和障礙

2．溝通協(xié)調(diào)對(duì)建立高效團(tuán)隊(duì)的作用

3．高效管理溝通與協(xié)調(diào)的技能

4．部門(mén)溝通能力的重要性

5．部門(mén)溝通的現(xiàn)狀

6．溝通能力強(qiáng)的人更善于管理

7．對(duì)溝通能力的正確觀念與心態(tài)

8．溝通的意義，障礙和原則

9．要被動(dòng)溝通變主動(dòng)溝通

第六模塊 跨部門(mén)溝通技巧

一、跨部門(mén)溝通的基本原則

1、鎖定目標(biāo)——溝通目的明確

2、態(tài)度積極——沒(méi)人能為你的結(jié)果負(fù)責(zé)

3、尊重個(gè)體差異

4、尊重職務(wù)差異：財(cái)務(wù)、銷售、技術(shù)

5、賞識(shí)與激勵(lì)：案例——問(wèn)題男孩

6、寬容與接納——不要過(guò)于計(jì)較

7、參與和互動(dòng)——中國(guó)的人情傳統(tǒng)

8、了解對(duì)方需求：講目標(biāo)、講思路

二、跨部門(mén)溝通心態(tài)調(diào)整

三、跨部門(mén)溝通三要素

四、跨部門(mén)溝通的態(tài)度

五、何為溝通分析法：5W1H

第七模塊 跨部門(mén)溝通中的實(shí)戰(zhàn)問(wèn)題解決

1．屢次溝通沒(méi)有結(jié)果怎么辦？

2．遇到一些同事說(shuō)一套做一套怎么辦？

3．大家都是平行部門(mén)，不配合怎么辦？

4．對(duì)其他部門(mén)工作不了解，甚至持否定態(tài)度怎么辦？

5．本位主義（袒護(hù)下屬，保護(hù)部門(mén)利益）怎么辦？

6．互相推脫責(zé)任，只知道抱怨和投訴怎么辦？

7．各部門(mén)對(duì)同一問(wèn)題有不同的看法怎么辦？

8．溝通沒(méi)有理想的結(jié)果，但是事情又不能耽擱，怎么辦？

9．關(guān)系到幾個(gè)部門(mén)，各部門(mén)就會(huì)踢皮球，扯皮，怎么辦？

張老師

畢業(yè)于國(guó)內(nèi)知名大學(xué)，后赴德國(guó)留學(xué)，并進(jìn)入德國(guó)Mannasman公司實(shí)踐，并接受其嚴(yán)格的專業(yè)培訓(xùn)。獲得德國(guó)ULM大學(xué)的碩士學(xué)位，同時(shí)張先生是東華大學(xué)管理學(xué)碩士，其先后在財(cái)富500強(qiáng)的兩家美資、多家德資企業(yè)工作，歷任生產(chǎn)經(jīng)理、物料部經(jīng)理，廠長(zhǎng)，公司總經(jīng)理等重要職務(wù)。

作為生產(chǎn)經(jīng)理,張先生參與了德資公司在上海的籌建,開(kāi)業(yè)和發(fā)展,對(duì)公司從開(kāi)始到正常運(yùn)作有完整的經(jīng)驗(yàn)和體會(huì);作為物料經(jīng)理,張先生主要負(fù)責(zé)公司的采購(gòu)、物流、倉(cāng)儲(chǔ)、公司運(yùn)作計(jì)劃及供應(yīng)商的評(píng)估等工作,直接參與MRPII的推行, DFT的生產(chǎn)管理和先進(jìn)外資企業(yè)的管理模式和中國(guó)國(guó)情的融和；

作為廠長(zhǎng)，張先生協(xié)調(diào)生產(chǎn)部門(mén)、物料部門(mén)及質(zhì)量控制，計(jì)劃等部門(mén)之間的各種問(wèn)題，全面負(fù)責(zé)公司的每日生產(chǎn)運(yùn)作，提高生產(chǎn)效率。在生產(chǎn)領(lǐng)域積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，就質(zhì)量控制和生產(chǎn)率的提高而言，張先生僅用1年的時(shí)間，將整個(gè)產(chǎn)品流程的累積一次通過(guò)率從50%提高到了80%，生產(chǎn)效率提高了近50%。在改善的過(guò)程中，大量運(yùn)用6Sigma的工具對(duì)流程進(jìn)行改善；

作為德資企業(yè)的總經(jīng)理，張先生完成一家公司從零到成長(zhǎng)發(fā)展的全部過(guò)程， 對(duì)人力資源，供應(yīng)商管理，產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和國(guó)產(chǎn)化，質(zhì)量控制，問(wèn)題的解決，生產(chǎn)流程的設(shè)計(jì)，成本控制和績(jī)效管理等方面都積累了相當(dāng)?shù)慕?jīng)驗(yàn)；

張先生曾為近500多家國(guó)內(nèi)外知名企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)及相關(guān)技能的培訓(xùn)，其中有寶鋼集團(tuán)、上汽集團(tuán)、阿爾卡特、博世、唐納森、梅特勒-托利多、日立半導(dǎo)體、武漢蒂森克虜伯、赫比電子、飛利浦注塑、恩歐凱、先靈葆雅、紫江集團(tuán)、卜內(nèi)門(mén)、芬歐匯川紙業(yè)等知名企業(yè)，并受到公司的好評(píng)。

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